对于创业型的公司而言，经济办公是寻求企业稳步发展的主导思想。但是与此同时，在日常工作环境下的高效率业务处理以及公司运营的可控性成长也被大多数创业者逐渐重视起来。所以，过去办公室里设备堆叠的现象开始有所抑制，取而代之的是很多创业型企业都使用上了功能更加齐全的一体机产品。特别是，初尝创业滋味的大学毕业生们，用一体机办公的想法早在跨出校门之前就已经成型了。
创业首务 更换新机
学物流出身的刘同学，与几位同窗好友合伙开办了一家商贸公司，主要经营空港货物的本地运输业务。早在校园生活阶段，他们就利用多功能一体机的打印、复印功能学习娱乐，所以，对这类产品的用法可谓非常了解。现在，当他们拥有了自己公司的时候，第一个想到的就是换一部崭新的一体机产品，并且为了更加方便地联系工作，小刘还特别关注了具备传真功能的机型。最终，他选定了售价只有1300元左右的佳能腾彩PIXMA MX328入住公司办公室，而一场真正意义上的自主创业办公也是从这个时候开始步入正轨的。
模版打印 方便工作
起初工作时，大家还仅是觉得一体机的占用空间小，而在使用方面却还是延续着过去的打印、复印的传统方式。但是，自从小刘发现了MX328的模版打印功能，情况就完全不同了。因为四类模版中有三类都能在物流环节中发挥作用，比如：最常用到的检查单模版，可以对货物的出入库及运送状态进行实时标记和监控；方格纸模版则可以当作坐标纸画图使用；笔记纸模版记录起工作情况和货物运输注意事项会非常清晰方便。可以说，有了这三种纸张模版，小刘他们就可以把物流工作处理得非常正规而且井井有条了。
集中复印 多快好省
完成日常性的打印工作，还远不能满足一间商贸公司的实际办公要求。大量的运输单据，每天都要进行复印归档的操作。好在MX328的输出速度足够快，基本上只用半个小时的时间，即可完成全天单据的整理。小刘每天要给客户发大量的购货合同和发票。像多页的合同，用自动输稿器最方便。MX328配备了30页自动输稿器，传真或复印10多页的合同，小刘只要按一个键，然后就可以先去倒杯水或去洗手间，回来就搞定了，这对忙得不得闲的小刘来说算是个福利了。现在小刘最希望去传真多页的文件了，算是可以给自己一个休息一下的理由。 像发票证件等易破损或厚重文件的复印，可以用平板式传真。 不必像以前还要先把文件复印，再发传真，浪费纸张和墨水。
此外，全中文的菜单显示和一键式的操作便利也为提高工作效率打下了良好的基础。同时，更有大容量XL墨盒让使用成本大为降低。小刘的商贸公司每三个月才会更换一次墨盒，而一套原装大容量XL墨盒的市场售价也才两百多块钱，平均下来，一个工作日仅有几块钱的成本。
过滤垃圾传真 提高效率
作为商贸公司的重要通讯方式之一，传真功能是必不可少的，这也是小刘选择MX328的原因所在。开始的时候，大家还只是得益于该机传真速度快、输出内容字迹清晰的优势特点，但是随着公司日常业务的展开，骚扰广告便以传真的形式不断出现在他们每天的工作当中。这些广告传真不仅影响了公司的正常运作，更重要的是它还浪费了公司的大量纸张和墨水。所以小刘最终决定，用MX328的垃圾传真过滤功能，制止小广告的继续骚扰。而这部机器既可以设置成拒绝某个具体的呼入方，同时也可以阻止广告发送方的电话号码，过滤手段可谓是相当灵活。自从用上了这一功能之后，小刘他们就再也不用怕那些广告传真的肆意骚扰了。
如今，小刘与同伴们合开的商贸公司已经凭借着良好的运营秩序和不断攀升的业务量，踏出了自主创业的第一步。接下来，他们将着力于扩大公司的现有规模，并且将更多精力放在如何守业上。在公司成长过程中，佳能的多功能一体机MX328，不正是他们事业蓬勃发展的功臣吗？
网友评论