吴先生是北京某中学的信息管理员,经常要花大量的时间处理各种信息数据,“最让我头疼的是,老师发来的每个班级的学生出生日期数据表格,”吴先生告诉笔者,“因为这些日期数据的格式都是不统一的,需要自己一个一个人工调整为数据库接受的格式。”
作为学校或其他单位的信息管理员,你可能都会遇到类似吴先生的问题,经常会收到格式不一的数据,如“1998.12.13,19981213,1998 12 13……”,而“冷酷无情”的数据库却只接受1998-12-13类型的日期。那接下来怎么办呢,WPS表格就可以轻松帮你搞定这些烦人的日期,接下来我们就一起来实践一下吧。
一、将数据按日期排序,使相同格式的数据彼此集中。
二、运用自定义格式功能处理“19981213”类型日期。
执行“格式”→“单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框“数字”标签中,单击“分类(C):”→“自定义”,在“类型(T):”下面输入“0000-00-00”(不含引号)后确定。
三、处理各种带分隔符的日期。
接下来,只需要运用查找替换功能将各种分隔符替换为标准的日期分隔符:“-”。 就可以轻松统一调整日期格式了。
金山WPS下载地址:http://www.wps.cn/product/wps2010/
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