现在业界有一种说法是，OA系统的两大焦点应用是流程管理和扩展性。那么OA主流厂商在这两方面做的怎样呢？华东动力OA软件设计了七大流程管理类型，既可以独立使用，也可以组合使用，既有规范性，又有灵活性，可以完全满足企业各种复杂的流程管理需求。
工作流助OA系统发挥最大价值
华天动力：工作流是OA系统应用的主角
现在业界有一种说法是，OA系统的两大焦点应用是流程管理和扩展性。那么OA主流厂商在这两方面做的怎样呢？他们能给用户带来哪些帮助呢？为此接下来的一段时间里，支点网将走访这些厂商，了解它们的OA系统流程管理和扩展性情况，以便用户在OA选型时有更好的参考。
支点网率先采访的是华天动力马长骥，马长骥为我们介绍了华天动力OA软件实现了哪些工作流，通过实现这些工作流能为企业带来哪些效益，以及在与其他应用系统集成时，华天动力是怎样克服困难，帮助用户系统更好的集成，避免在各个系统之间来回切换。
1、工作流助OA系统发挥最大价值
对于OA系统来讲实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道，构成一张严密的办公网络，连接起企业内每个人、岗位、部门、事务，这张网络的顺畅与否，决定了企业办公效率和执行力的高低。
马长骥对工作流的理解是：“工作流包括三个要素：人、事、法，也就是什么人、什么事、怎么做。这里面的“法”也就是做事的方法、流程和规则，是工作流的精髓。”
因为中国企业管理特点的不同，工作流程往往比较复杂。如果不借助一个有效的管理工具，在执行的过程中经常出现各种问题，如越级、越岗、错位、推诿、拖延、有始无终、无从追溯、难以考核等。
为了实现企业更好的流程管理，华天动力设计了七大流程管理类型，包括：自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程。除了“无流程”是一种比较特殊的流程外，其他几种流程都是非常常用的。马长骥表示，这七大流程既可以独立使用，也可以组合使用，既有规范性，又有灵活性，可以完全满足企业各种复杂的流程管理需求。
“工作流是OA系统应用最重要的核心，做好工作流管理功能，可以帮助企业将OA系统的价值最大限度的发挥出来，所以工作流技术一直是华天动力OA系统研发的重中之重。”马长骥如是说。
2、工作流应能实现OA系统内外部数据整合
工作流是OA系统应用最重要的核心，做好工作流管理功能，可以帮助企业将OA系统的价值最大限度的发挥出来，那么怎样才能最大限度发挥OA系统价值呢？答案就是工作流应能实现OA系统内外部数据整合。
马长骥表示，华天动力最大的优势在于可以便捷的实现与OA系统内部数据，以及OA系统外部数据的关联和整合。
在内部数据关联上，比如“报销单”和“借款单”之间的数据关联：在填写“报销单”的时候，系统自动调出之前的“借款单”，提取借款金额，直接计算出报销的结余，无需出纳手工计算。另外如“费用单”和“预算单”之间的数据关联，“请假单”和“休假单”之间的数据关联等。
在外部数据整合上，包括OA系统和HR、ERP、财务软件的数据整合等。比如在OA系统中审批“出货单”，单据上出货商品的名称和规格直接来自于ERP系统，比如在OA系统中审批完毕的“报销单”，可以直接将数据传输到财务软件中生成凭证，而无需再手工操作。
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