说到办公,我们更多的就是说在计算机上进行文字处理、图表制作,以及流程化的管理等等,比如我们建立的Office 文档、商务PPT等,在以前更多的是在本地完成,要想在不同的计算机上操作编辑同一个文档,只能通过U盘拷贝到另一台计算机上,或者是通过发送电子邮件再到另一台计算机上接收下来处理,似乎我们已经熟悉了这样的操作方式,但这样的做法显然效率要低了很多,并且U盘的安全性也未必高,亦或邮件接收失败,那就只能望洋兴叹了,更何况如果是共同协作的文档项目,就更加无从下手了。
在网络发展的今天,通过在线Office这样的一种形式,我们已经可以实现远程办公和共同协作,但其功能与本地Office相差甚大,而且需要网络的限定,在平台的支持性上也不够宽广,尤其是无法跟上现在移动设备的发展需求。那么,有没有这样一种产品:可以跨平台的,不限定文档格式的,可以批量共享和协作的……,没错,这就是我们将要提及到的云服务,而能够实现这一列的功能,只要拥有一个微软Windows Live ID,即可体验到一个完整的、一体化的个人云服务体系,也就是支撑了微软云服务体系的SkyDrive,经过微软不断对该产品和服务进行升级与优化,无论是在跨平台、跨设备方面的努力,还是与Office、Windows Live Messenger、Hotmail邮箱等其他微软产品的融合,可以说,有了SkyDrive,随时随地分享、协作、沟通不再有障碍。
用户在注册SkyDrive后,新用户可以拥有7GB的存储空间,实际上SkyDrive只是一个网盘,图片、文档、影视音乐资源等都可以存储在这个空间里,而且任何基于其他平台的个人电脑、移动终端、平板电脑都可以通过访问skydrive.com,以随时随地享受微软提供的个人云存储服务。
但如果你把SkyDrive看成一个简单的网络存储空间,那就大错特错了!在前面我们说过,日常办公我们用到最多的可能就是Office,而微软的SkyDrive能够完全支持Microsoft Office的DOCX、XLSX、PPTX等格式,即便你没有安装Office套件,一样可以轻松打开,再也不用为文档的兼容格式而烦恼,而如果你安装了SkyDrive客户端,在本地建立正在编辑的Office,就可以直接保存到SkyDrive,可以说,桌面客户端与Win7文件管理器的无缝结合,为我们提供了方便快捷的云同步!
目前SkyDrive桌面客户端能够支持Windows Vista、Windows 7以及Windows 8消费者预览版,如果你仍然喜欢使用本地的Office系统,不妨试试选择本地Office + SkyDrive的方案,相信你的办公效率会大大提高。
除了在桌面端使用SkyDrive,我们还可以通过Windows Phone、iPhone及iPad体验到SkyDrive便捷性。用户通过手机版SkyDrive客户端还能进行批量文件上传、移动和删除等操作,并提供更多分享选项。
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