如今的办公环境已今非昔比，各种先进技术随处可见。只需轻点鼠标，分布在世界各地的同事就可以通过视频会议沟通交流，简便的搜索引擎让数据成为大家可以共享的资源。如此的便利相伴而生的是巨大的风险。随着越来越多的办公设备通过网络相互连接，敏感的业务和客户数据也更容易成为不法之徒的“囊中之物”。事实的确如此——不仅大型企业需要关注风险问题，中小型企业(SMB)对此同样不能掉以轻心。
事实上，全球各类 SMB 一直在采用各种方法来确保其网络安全。不过，大多数使用互联办公设备的 SMB 仍然没有充分认识到部署未受保护的设备的严重性，即便那些已经意识到这一点的 SMB 也在苦苦挣扎于为所有设备实施安全保护措施。
复印机、打印机、传真机和多功能打印机 (MFP) 属于典型的安全策略薄弱环节。根据富士施乐和迈克菲最近进行的一次调查显示：50% 工作场所有打印机、复印机或 MFP 的员工表示，他们在工作时会复制、扫描或打印机密信息。一旦作业完成，数据去往何处?如果打印机被回收或转售，数据又会去了哪里?事实上，敏感的员工和企业数据将有可能会落入网络犯罪分子手中。
多数员工认为，相比其他 IT 设备，自己的计算机是企业网络安全的最大隐患，而只有 6% 的人指出 MFP 是最大的安全威胁。这么低的比例证明了员工并没有充分意识到办公用 MFP 就如同自己的 PC 一样实际上是极易遭受黑客攻击的联网设备。
那么，此类数据泄露事件到底会产生怎样的反响?数据泄露事件的严重影响包括财务损失、法律纠纷以及品牌声誉受损等。随着安全威胁的不断升级，SMB 有越来越强烈的意愿来确保互联设备的安全并对其进行有效管理。
迈克菲建议 SMB 采取下列简单步骤保护自己避免轻易沦为网络不法之徒的目标：
认真调研：花些时间研究一下您所有易受攻击的设备(包括打印机、计算机和移动设备)可能面临的威胁。不要自欺欺人地认为只有大公司才会成为犯罪分子看上眼的猎物。寻找能够帮助您保护日益增长的业务数据的安全产品。
使用全面、可扩展、有效的解决方案：这样的解决方案将为您的企业撑起“多层保护之伞”——有效防范各种攻击途径、随着企业发展自动进行调整，跟上最新的技术创新步伐。
投资基于云的SaaS安全服务：全面的安全框架包含以下方面：抵御黑客入侵的防火墙保护;防范网络钓鱼诈骗和病毒的电子邮件安全;用于识别和保护敏感数据的合规库和加密;不间断电子邮件服务确保电子邮件持续性;防范间谍软件、恶意软件及Web 权限滥用的 Web 过滤。
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