风帆! HP一体机助义乌小商品畅销世界

互联网 | 编辑: 2007-03-14 01:00:00原创

许多人是从小商品开始了解义乌的。走进义乌,你会发现这个“全世界最大的小商品市场”果然名不虚传。数以万计的经营商位,三十多万种流通的商品,让你目不暇接。是小商品让义乌这个原本默默无闻的小城市扬名海内外,如今义乌的小商品已经开始走向国际市场;支撑义乌1/3贸易产

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许多人是从小商品开始了解义乌的。走进义乌,你会发现这个“全世界最大的小商品市场”果然名不虚传。数以万计的经营商位,三十多万种流通的商品,让你目不暇接。是小商品让义乌这个原本默默无闻的小城市扬名海内外,如今义乌的小商品已经开始走向国际市场;支撑义乌1/3贸易产品的地方民营企业也正逐步走向现代化。

义乌小商品市场,处处流露出现代化气息,小小的店面中,吸引人眼球的除了琳琅满目的货物,还有助商家一臂之力的各种迷你现代化办公设备。电脑早已不在话下,最令人惊喜的是,多功能喷墨一体机也随处可见。

一体机是一个新概念产品,是在原来打印机的基础上加上其它的功能如复印、传真、扫描和照片打印。占据多功能喷墨一体机市场40%份额的HP早在多年前就看到长江、珠江三角洲经济贸易迅速发展,具有前瞻性地针对SOHO和中小企业用户的独特需求,率先为SOHO和中小企业用户开发了一系列多功能喷墨一体机,满足其节省费用、节省空间、节省时间的需要,帮助其实现贸易业务电子化。

小巧玲珑的桌面商务中心

对义乌这样一个国际商贸城来说,中小企业的竞争日趋激烈,在产品种类和质量日益趋同的情况下,比成本、比效率和比客户服务成为他们取胜的关键。位于福田二期的鸿达五金厨具店是一家不到15平方米的小商铺,老板店员共3人,加一台电脑、一台传统黑白传真机和一部电话,专门批发厨房五金用品。因为产品质量好、对客户要求反应快,生意越做越好,不但回头客反单的很多,还有不少国外的客人慕名打电话来要看样品。而大部分反单的回头客和国外客户都希望直接通过电子邮件或传真把需要订购的产品样品图片和订购要求发过来。以前凭着鸿达五金厨具店对厨具市场产品的熟识,聪明的店员总是能看一眼图片,就能很快地从市场上找到那种产品的生产商,为客户及时代购。但很快,鸿达五金厨具店老板丁芝仙就发现随着订单越来越多,传统的做法根本应接不暇。丁芝仙曾想到添制一台彩色打印机把订货产品图片打出来,但是本来就很小的办公桌上电脑、传真机和电话已经占去了90%的空间,再也放不下打印机了,而且以后要同时维护传真机和打印机的墨盒和养护,无疑大大增加了成本。

美工刀店主介绍一体机立体复印的美工刀

在咨询了商城内其他店铺后,丁芝仙决定也要运用高科技手段实现数字化办公,谋求更高的效率。于是,2004年鸿达五金厨具店购进了一台HP Officejet4255彩色传真一体机。HP Officejet4255是全球最小的、带手柄的办公一体机。丁芝仙惊喜的发现它不但具备彩色打印、彩色复印、扫描功能,还能支持彩色传真和电话功能,而且体积比普通传真机还小,其可折叠的结构可大大节省办公空间价钱也差不多。有了它,就不再需要传真和电话了,极大的节约了办公空间和成本。

“四合一”彩色办公带来的业务络绎不绝。鸿达五金厨具现在不但可以利用Officejet4255彩色打印功能,把客户订购的产品图片一次大量打印出来,带到市场上,大大提高了为客户订购产品的速度和成功率。还能为那些在国外早已普遍拥有彩色喷墨多功能一体机或传真机的客户,提供更多有效的订货方式。宏达五金厨具可以随时把店里新到的产品图册彩色传真给客户,或通过彩色扫描把图片发到客户信箱内。客户除了发邮件也可以随时经彩色传真将样品图样传给五金店,甚至是他们从杂志、报纸上找到的产品图片也可发过来,非常方便。鸿达五金厨具店还利用Officejet4255的彩色复印功能,开拓了一项增值业务:每个亲自来到鸿达五金厨具店的用户,都可以把自己感兴趣的产品图片和宣传目录免费复印下来,带回公司以便今后选用。彩色办公,不断为客户提供新颖的增值服务,使得鸿达五金厨具赢得越来越多的回单与新客户,海外客户也大大增加。鸿达五金厨具也从一个只做内贸的小店铺,转变成内外贸业务的强手。

用HP一体机接收的彩色传真

强大传真带来效率的提高。和义乌所有的中小企业一样,鸿达五金厨具店要面向众多的客户,以往给所有客户发一份促销宣传单,需要人拿着厚厚的电话簿一次次输入号码,重复劳作才能完成传真工作。现在,Officejet4255拥有90个速拨号码,可以把重要的客户电话号码都设为“速拨号码”,轻松实现快速拨号。还能利用它的转发和群发传真功能,极大地节省了宝贵时间,提高了办公效率。同时,还可自由切换速率,与老式、黑白传真机兼容。同时,为了防止纸张意外用尽情况的发生导致传真接收中断,HP Officejet4255还配备了容量达100页纸张的传真内存,丁芝仙笑着告诉记者:“从此再也不用担心丢失重要的客户订单和协议了。”

无纸办公带来成本的降低。以前,在交易过程中,来往的合同、货单都需要把它从电脑里打印出来,再传真到客户那里签字盖章。货物多合同复杂需要几十页纸。时间一长,对像鸿达五金厨具店一样的小商铺也是一笔不小的开支。而HP Officejet4255特别设计了无纸化传真功能,现在鸿达五金厨具店可以将传真通过电脑里直接发送给客户,不但传真效果更加清晰,而且大大降低办公成本。

鸿达五金厨具店老板丁芝仙感慨道:“HP Officejet4255彩色传真一体机的四合一特点,真正帮我们做到了节省费用、节省空间、节省时间,让我们有了自己的‘桌面商务中心’。现在我们有60%的订货是通过一体机彩色打印传真而来,而50%到店里来的客户要现场彩色复印一份他看中的产品介绍带回公司。借助Officejet4255轻松的实现与外地和海外客户远程交易,这一年来,我们的国内客户和海外客户比例达到1:1,业绩比以前提升了2倍之多!”

灵活便捷的立体商务参谋

在义乌小商品市场上,最吸引人的就是那些林林总总的饰品零售店,但如何在让人眼花缭乱的饰品市场中,率先展现自己的产品、完全符合客户要求、又能降低成本提高效率,成为商家亟待解决的问题。

丰利刀剑是一家别具一格的刀剑金属饰品批发店。店内订单的80%都来自海外。这种装饰品贸易,对货物样式、颜色等的每一个细节要求都非常严格,通常需要打印出客户订单的产品图片,寻找制作商,把最终样品照下来扫描给客户确认,最后传真合同这些流程。这样在多台设备之间往返要用很多时间,而且又占用许多空间,成本又高。于是丰利刀剑饰品店购进了一台能全面支持彩色打印、彩色传真、彩色复印和立体扫描的HP Photosmart2608彩色照片一体机,不但把复杂流程一气呵成,立体扫描复印的功能更是让小店的客户服务快捷、方便。

用一体机对对美工刀进行立体复印

现在丰利刀剑饰品店不但通过Photosmart2608高质量的打印输出,帮助顾客和店员更清晰地了解饰品的细节,保证订货准确性;还能利用Photosmart2608彩色传真功能,接收到样品图样;更方便的是,Photosmart2608独特的立体扫描功能可以直接把样品扫描后,从电脑上直接彩色传真给海外客户,客户可以非常清晰地看到样品全貌。丰利刀剑饰品店还特别建立了一个公司网站,随时把新产品立体扫描后的图片放到网上,吸引海外客户。丰利刀剑饰品店老板龚祖丰告诉记者:“我们店使用HP Photosmart2608后,不但让我们的订货更加灵活、准确、快捷,还促使我们建起了自己的网站,实现了电子贸易,大大增加了订货量。”

在义乌,你还会惊讶很多首饰店和为它提供货源的制造商都配有至少一台喷墨多功能一体机。这两台小机器就是一套完美的产品订货系统。福田市场的一家首饰店的店长给记者讲了一个故事,曾经有一位国外客户带着一款手镯来到义乌,希望能尽快找到批量生产这款手镯的制造商,但因为手镯造型特殊,所以先接触过的饰品店迟迟没有给这位客户回复。正在焦急中的国外客户来到了该饰品店,店长马上用Photosmart2608一体机立体扫描了手镯样品,传真给经常合作的首饰制造商,首饰制造商又立即把彩色传真复印几份,分别交给设计人员、物料采购部和制造部,于是很快确认能够批量制作。一桩大买卖在10分钟内定了下来。

用一体机对美工刀立体复印后的做成的产品册子

除此之外,你还会发现像义乌的很多饰品的产品图册都是自己利Photosmart2608立体扫描功能制作而成的。因为小饰品花样很多,为每件产品拍摄照片和制作彩页不但非常麻烦而且成本很高,再加上小饰品更换的频率又很高,这将是一笔很大的支出。现在利用Photosmart2608,首饰店可以直接把好几个样品摆在平板扫描仪上,在上面加些装饰品,按一下复印按钮,一页别致的产品图就大功告成了。图片栩栩如生,色彩也与实物惊人的一致。在首饰店里,记者看到首饰店内一位女员工正轻松地在Photosmart2608的彩色图像的液晶屏上,利用触摸式键钮,扫描饰品,调整颜色,又轻松打印出来,也能一键轻松掌握,她感慨的说:“连我这样连电脑都没摸过的IT盲,都能轻松使用这台机器。非常方便快捷。”

综观义乌小商品市场,HP多功能喷墨一体机以其强大功能,节省空间、时间和成本的特点成为商家们首选的办公设备。在HP多功能喷墨一体机的帮助下,小商品走出义乌,走向东亚,走向欧洲…可以说,HP多功能喷墨一体机的运用已经成为义乌中小企业的取胜之道。

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