当前，在一些较大型的企事业单位局域网中，通常都搭建了共享文件服务器，用于共享单位的一些文件供局域网用户访问使用。这一方面便利了企业内部共享文件的共享和传输，便利了企业员工更好地开展工作、协同办公；但另一方面，由于缺乏对共享文件的管理，常常会出现局域网用户?
当前，在一些较大型的企事业单位局域网中，通常都搭建了共享文件服务器，用于共享单位的一些文件供局域网用户访问使用。这一方面便利了企业内部共享文件的共享和传输，便利了企业员工更好地开展工作、协同办公；但另一方面，由于缺乏对共享文件的管理，常常会出现局域网用户随意访问共享文件、随意操作共享文件的行为，例如不小心或恶意删除共享文件、随意复制共享文件、将共享文件另存为本地或者打印共享文件的行为等等，从而将共享文件据为己有，由于这些共享文件通常还是企业的无形资产和商业机密，从而给单位带来较大的风险和隐患，不利于单位的稳健、正常运转。
为此，企事业单位局域网必须采取有效的举措来管理共享文件的访问、保护共享文件的安全。那么，具体如何实现呢？笔者以为可以通过以下两种举措：
一、借助于操作系统的用户账户和文件访问权限设置来配置共享文件访问权限。
通过操作系统配置共享文件的访问设置是企业共享文件管理的常见做法。同时，操作系统也提供了较为详细的共享文件访问权限设置功能，同时设置也比较简单。方法如下：首先，共享文件，然后在对话框哪里点击“权限”，即可出现本机的用户及其相应的权限设置，打勾即可实现对不同用户分配共享文件夹不同权限的功能。如下图所示：
二、通过专门的共享文件权限设置软件、共享文件加密软件来为共享文件分配不同访问权限，保护共享文件的安全。
虽然操作系统的文件权限设置功能较为强大，基本上可以实现对共享文件的访问控制，但是操作系统的文件权限始终面临着一个软肋是，你可以设置共享文件的“只读”权限，这样可以阻止用户对共享文件的修改、删除、剪切和重命名等操作，但用户始终可以打开共享文件后通过复制共享文件的内容、将共享文件另存为本地磁盘或打印共享文件的行为等等将共享文件据为己有，这是操作系统无法阻止的，这就需要借助于专门的共享文件权限设置软件、甚至是共享文件加密软件来实现。例如有一款“大势至共享文件夹管理软件”（下载地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html），就可以实现上述功能。如下图所示：
图：设置共享文件“只读”权限
图：被加密后的共享文件只能被“读取”
其实，它的原理是将共享文件进行机密成EXE格式，这样客户端在访问共享文件的时候必须双击此EXE实现，而一旦双击此EXE，就会屏蔽客户端电脑上的“复制”和“剪切板”功能，同时还监视客户端的“另存为”、“打印”功能，一旦打开对话窗体即时关闭，这样使得客户端无法复制、也无法另存为本地，同时也无法打印共享文件了。
通过“大势至共享文件夹管理软件”加密后的共享文件，由于是在共享文件列表框内展示的，因此可以阻止将共享文件剪切、拖拽或复制到本地磁盘，从而还阻止了通过U盘、网盘、FTP上传、QQ发文件等发送到外面去，进一步保护了共享文件的安全。
总之，无论是通过操作系统的用户账户和文件权限配置功能，还是借助于专门的共享文件夹管理软件，都可以实现对共享文件的访问控制，但由于操作系统的权限设置有先天的权限，通过专门的共享文件加密软件、共享文件夹权限设置软件来配置共享文件的访问可能更为严密、更精细。
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