如何监控局域网电脑对共享文件的操作?

互联网 | 编辑: 吴宏 2016-08-09 15:50:00转载

现代化办公,为了提升工作效率,我们往往都会把文件放在服务器上共享给局域网的用户,大家按需所取,但限于操作系统的某些功能限制,我们无法记录每个用户对共享文件的操作情况,也没办法灵活控制每个用户的操作权限。

现代化办公,为了提升工作效率,我们往往都会把文件放在服务器上共享给局域网的用户,大家按需所取,但限于操作系统的某些功能限制,我们无法记录每个用户对共享文件的操作情况,也没办法灵活控制每个用户的操作权限。

在这些共享文件中,不乏一些涉及企业机密的文件,或者是一些重要的文件,一旦被用户有意或者无意删除、修改、打印、拷贝出去等,那么就会给企业带来非常大、甚至难以估量的损失。所以,企业共享文件安全问题坚决不容忽视,必须提到管理日程上去。

当然,我们可以借助一些管理软件来实现,这是最简单的解决办法。小编从网上下载了几款共享文件管理软件试用了一下,功能方面几乎都可以满足我们的日常管理要求,例如禁止删除、禁止复制、禁止打印、禁止另存为,或者允许新建文件、允许修改文件等等,但是这些软件往往操作起来都非常复杂,甚至需要更改网络设置,或者加装网络设备,在用户体验方面做的不尽如人意。

通过在论坛求助,有人推荐我一款软件,名称是“大势至共享文件夹管理软件”,下载试用( http://grabsun.com/gxwjjm.html ),这个软件设计的超级简单,竟然不需要安装,打开后直接就可以设置管理内容了。如下图所示:

 

这款软件还有个亮点就是可以监控用户的操作记录,只需勾选界面右下角的“启用日志记录功能”。例如某个用户在什么时间修改了哪个共享文件夹下面的共享文件,不但可以记录用户的操作内容,还可以记录用户名、记录用户的IP地址、记录用户的MAC地址等等,一旦发生纠纷,这份监控报表可以作为一份有力的证据。

 

不夸张的说,这是小编我用到过的操作最简单的软件了,绿色免安装,不需要安装客户端,更不需要调整网络结构,我们可以通过设置不同的账户,给不同的用户分配不同的操作权限。例如普通用户我只分配“读取”权限,那么用户只能打开查看此文件,既无法复制任何信息,也无法删除、修改任何内容,同时也不能通过QQ、邮件、网盘、U盘等传输出去,甚至也不能使用截屏功能,最大限度的保护了共享文件的安全。

大势至共享文件夹管理软件是当前国内最好用、操作最简单的企业局域网共享文件夹管理软件,可以有效防止复制共享文件、禁止删除共享文件、禁止将共享文件另存为本地、禁止打印共享文件等,还可以监控用户的操作记录,可以禁止U盘复制共享文件、禁止将共享文件通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式泄露出去。通过设置不同访问权限以,外加监控记录功能,可以全面保护企业共享文件的安全。

每日精选

点击查看更多

首页 手机 数码相机 笔记本 游戏 DIY硬件 硬件外设 办公中心 数字家电 平板电脑