word转pdf禁止复制、pdf文件加密软件选择

PChome | 编辑: 吴宏 2016-09-01 15:51:00

很多单位经常会有一些重要的文件不希望被人复制,尤其是很多单位在服务器上共享一些文件供局域网用户访问,这些共享文件常常是企事业单位的无形资产和商业机密。但出于工作需要,又不可能不让员工查看。因此,如何在让局域网用户访问共享文件、读取共享文件时又不能复制共享文件的内容、禁止拷贝共享文件以及禁止将共享文件另存为本地磁盘呢?

本文以PDF文档为例说明如何防止复制PDF文件、怎样禁止拷贝PDF文档,以保护PDF文件的安全。

这里我介绍下我经常用到的一些方法,仅供大家参考。

平台:win2k+acrobat 6 professional 首先要注意的是我使用的是professional 专业版本而不是reader,如果你有standard 也可以。

1、给文档加密acrobat 提供了给文档加密的功能,在这里可以对文档的打开,打印,删除,旋转等操作进行加密以此来禁止复制PDF文档、防止PDF文档被复制。

如果你设定的是文档打开密码,现在市面上的passwrod recover 相关的软件是不能破解的。

具体做法:documents-security-restrict opening and editing

2、将文档转为图像方式来禁止复制PDF内容、实现PDF文档防复制。

通过虚拟打印机PDF 将转好的pdf 再次打印,打印时选择作为图像打印,这样做可以将文字像 素化,也就是说生成的pdf 是没有办法使用Ctrl+C,Ctrl+V 拷贝文字的。当然,如果别人使用 第三方orc 软件,也可以做到识别。不过比较麻烦而已。

具体做法:print-advanced- print as image 备注:使用第三方打印软件,如pdffactory,一般都是直接将文件打印成图像

3、数据标识 第二种做法如果对方有orc 软件依然能够将大部分文档拷贝出来。

因此可以通过数据标识,首先设置一个自己的id,然后通过将你需要保护的文本使用加密和自定义的logo来覆盖。这样就可以在保护的数据上看到自己的数字签名和加密标识

做法:documents-security-encript for certain identities certificates 创建自己的数字签 名 在documents-digital signatures-sign this document 选用刚才创建的数字签名即可

4、加水印 在pdf 中加入自己创建的水印或背景,不过建议还是先将文件转为图像后再加水印

做法:document-add watermark & background

5、通过专门的共享文件访问控制软件、共享文件权限设置软件来禁止复制PDF文件、防止拷贝PDF文档。

上述几种方法的操作,都需要对PDF软件有所了解才可以。如果你不想那么复杂,则可以通过第三方软件的方式来实现PDF文档防复制、禁止复制PDF文件。例如,有一款“大势至共享文件夹管理软件”(下载地址:http://www.grablan.com/gxwjjm.html),只需要在开启共享文件的电脑或服务器上安装之后,就可以设置共享文件只可以读取而禁止复制共享文件内容、只可以查看共享文件而禁止另存为本地磁盘、只可以修改共享文件但禁止删除共享文件,从而极大地保护了共享文件的安全。如下图所示:

图:共享文件夹管理软件只赋予“读取”权限

在这里勾选“读取”,则意味着不仅是PDF文档,而且还包括word、excel、ppt以及文本文件等所有主流的文件内容都会被阻止复制。这是由于这个软件是通过禁用电脑的剪切板和复制功能,使得用户根本无法复制打开的共享文件内容,从而实现了PDF文档防止复制的功能了。

同时,还可以防止将共享文件拖拽到本地磁盘,从而极大地保护了共享文件的安全,防止通过U盘、网盘、QQ发文件以及FTP工具上传等将共享文件发送出去的行为了。

总之,防止复制PDF文档、阻止拷贝PDF文档的方法很多,同时对本机PDF文档的防复制和对共享的PDF文档防复制功能有所不同,企事业单位可以根据自己的需要选择合适的PDF文档防止复制、PDF文件加密软件,从而更好地保护PDF文档的安全,保护单位无形资产和商业机密。

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