企业数据防泄密和企业防泄密系统的十大功能!

互联网 | 编辑: 吴宏 2017-06-02 17:50:58转载

当前,企业信息防泄漏、公司数据防泄漏已经成为信息安全的一个热点话题。毕竟知识经济时代,企业的商业机密、无形资产和知识产品是企业竞争的法宝,一旦泄露,轻则给企业带来直接的经济损失,重则导致企业未来的市场竞争力衰退,甚至影响到企业的生死存亡。因此,企业文件防泄密已经成为网络管理的重要工作。并且,由于现在网络应用极为普遍,各种移动设备非常普遍,这使得企业文件泄密的通道大大增加。因此,也使得企业信息防泄漏

当前,企业信息防泄漏、公司数据防泄漏已经成为信息安全的一个热点话题。毕竟知识经济时代,企业的商业机密、无形资产和知识产品是企业竞争的法宝,一旦泄露,轻则给企业带来直接的经济损失,重则导致企业未来的市场竞争力衰退,甚至影响到企业的生死存亡。因此,企业文件防泄密已经成为网络管理的重要工作。并且,由于现在网络应用极为普遍,各种移动设备非常普遍,这使得企业文件泄密的通道大大增加。因此,也使得企业信息防泄漏工作面临着更多挑战。总结起来,当前国内企事业单位信息防泄密主要在以下几个方面:

1、 文档透明加密

在企业中,信息大多数是以电子文档的形式存在。对于如何保护企业重要文档的安全,业界有两种思路,一种是由外及里,封堵各种可能的文档传播渠道,一种是由里及外,对文档本身进行强制加密,后一种企业普遍使用便是文档透明加密。

文档透明加密对企业重要文档本身进行强制加密,有一种以不变应万变的味道,这也许就是众多企业对其趋之若鹜的原因之一。文档透明加密使企业的重要文档随时处于加密状态,同时不影响用户的使用习惯,在不知不觉中保护文档安全。另外很重要的一点是文档透明加密可以对外发文档的安全进行良好的管理。企业信息防泄漏不可能仅仅局限于企业内网,随着信息经济的发展企业与外界的沟通将日益网络化,企业内外间的线上交流是必不可少的。文档透明加密通过对外发文档的访问权限进行严格的控制,以保证企业重要信息不会轻易被泄露。

当然世间万事万物有利必有弊,文档透明加密在对企业文档进行高强度保护的同时,也会给企业的工作效率带来一定的影响。因此企业在部署加密前必须找出真正需要高强度保护的数据范围,而不是一密全密,后者从需求上讲没有太大必要,从效率上讲对企业的整体业务运行颇有影响,从成本上讲会增加企业的安全预算。总之一句话,适合的才是最好的。

2、 移动存储管控

在各类信息化产品中,U盘、移动硬盘、数码储存卡等移动存储产品被广泛应用,而尤以U盘为甚。对于不少企业而言,移动存储设备方面基本没有什么管理措施,公司与个人的混用,工作与生活的不分,办公室里面U盘随意流传。在这样的温床中,孕育出病毒泛滥的境况以及接二连三的信息泄漏事件就不足为奇了,而后者后果往往要严重得多。

由于企业的不重视,再加上移动存储设备本身的管理难度,移动存储往往成为企业信息安全的软肋,比如近年各种U盘泄密事件层出不穷。如何去管理移动存储设备?目前来说有几下几种方法。一是封堵,对于从企业外部带入的移动存储设备禁止使用,只允许使用公司规定的设备,二是设备加密,对移动设备的文档进行权限管理,就算有人利用移动存储将企业重要文档带出也无法正常打开。

当然在实际管理过程中,除了技术上的管控,最好配合以严格的移动存储设备管理制度,对企业内部移动存储使用进行详细的记录,这样才能更好地让移动存储管理纳入有秩序的轨道,保护企业重要文档的安全。

目前,“大势至电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.grablan.com/monitorusb.html)集成了全面的USB存储设备管控功能,不仅可以完全禁止U盘使用、禁用USB存储设备,而且还可以只让使用指定的U盘、只让使用特定的USB存储设备,同时还可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件,或者向USB存储设备复制电脑文件的时候必须输入密码,从而有效防止了USB存储设备泄密的行为。如下图所示:

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3、 邮件管控

大多数企业都会使用到电子邮件,邮件类别有许多种,个人免费型,企业级付费型,普通邮件、网页邮件······不一而足。但是这里面存在着巨大的安全风险,在企业发往外界的邮件中,往往附带着很多与企业商业机密相关的信息,如果对这些邮件不进行安全控制,机密信息为竞争对手获取,或者为其他人用于商业用途,后果不堪设想。

目前对于电子邮件的安全控制,一般采用的解决方法包括,规范化企业内部使用邮箱,如建立公司专用邮箱,禁止其他类型的邮箱。或者对外发电子邮件的进行关键字过滤,如邮件主题、附件名中包括指定关键字的邮件不能正常发送。任何一种管控方式都能起到一定的效果,但融合型的产品会更有成效。

对于邮件管控,虽然有些信息安全产品可以过滤邮件内容或者检测邮件附件,但是一旦邮件发送者将电脑文件用Winrar加密并且设置密码,则信息安全产品就无法识别和过滤了。因此,比较有效的办法是,禁止电脑发送邮件、禁止邮件附件发送,或者只让使用公司邮箱、只让使用指定的邮箱发送邮件。目前,大势至电脑文件防泄密系统,依然可以实现禁止电脑发送邮件、只让使用特定邮箱发送邮件的功能。如下图所示:

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4、 即时通讯管控

QQ、MSN、FETION······即时通讯工具已经成为我们日常生活的必要组成部分,对于企业情况也差不多。高节奏的商业形态必须要求实时的通讯工具,但一方面很多人只是把即时通讯工具当作打发工作时间的渠道,另一方面企业信息泄露的风险也随之提升。企业可以直接将即时通讯工具禁止,但是事实上无法如此彻底,企业总会因为各种原因必须开放些通道。于是很多企业选择对即时通讯工具进行审计,主要是对通讯内容的审计,包括对传输文件的备份,通过这种方式可以产生一种强大的心理威慑力,让不良人士知难而退。

大势至电脑文件防泄密系统可以完全禁止聊天软件、只让使用特定的聊天软件的功能,同时还可以禁止聊天软件发送文件。例如,禁止QQ发送文件等,从而防止聊天软件发送文件的同时,也可以满足企业在一定情况下需要聊天软件工作的便利。如下图所示:

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5、 文档操作管控

企业的多数数据是以电子文档的形式存在,因此保护企业的信息安全很大程序上可以说就是保护企业的重要文档的安全。文档是企业办公的基础,也是各种信息安全保护手段的中心。文档在企业内部流转的生命周期,包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节,文档操作管控就是对文档全生命周期进行管理,对文档在企业中传播的每一个站都记录在案,从而实现对文档安全的精细化控制。

对于企业文档安全的控制,一般存在两种典型的应用场景。一是当企业中有一些重要文档,不允许任意用户对其进行修改或者删除,所以要对部分员工的权限进行控制,使其只能访问文档,不能修改与删除文档。二是企业在办公的过程,有可能因为失误而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限,同时在文档被复制与删除前自动备份,防止用户误删。

尤其是对于企业的文件服务器共享文件访问权限的管控。由于,企业文件服务器常常存储着单位重要的无形资产和商业机密。并且经常需要将这些文件设置共享让局域网用户访问。这样,一旦员工不小心或恶意删除共享文件、复制共享文件内容或者修改共享文件的行为,将会使得共享文件面临着较大风险。而对服务器共享文件访问日志也缺乏相应的记录,从而也无法实时追踪用户的访问日志,导致查无实证的情况发生。

因此,大势至公司推出了“大势至局域网共享文件管理系统”(下载地址:http://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html),通过在文件服务器上安装之后,就可以扫描到服务器所有共享文件夹,然后就可以为服务器上不同账号设置访问共享文件夹的不同访问权限。这样当局域网用户访问服务器共享文件时,则就会限制其访问共享的权限,同时还可以详细记录共享文件访问日志。尤其是,通过“大势至局域网共享文件管理系统”,可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件内容、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘或者拖拽共享文件、打印共享文件的行为,从而保护了服务器共享文件的安全。如下图所示:

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为更好地利用文档操作管控功能,最好一开始查清楚不同的文档的安全需求,比如说哪些文档需要备份,哪些不需要,如果不进行区分一律设置备份的策略,则可能造成大量的数据累积,一方面没有必要,另一方面对系统增加了负担。

从以上排名前五位的功能可以看出企业的安全需求主要倾向于以文档安全为中心的信息保护,这也标示出数据安全将会成为企业内网安全核心的趋势。现在多数企业已经意识整体信息防泄漏的重要性,值得注意的是企业在部署信息防泄漏方案时应该根据本身的实际需求进行轻重有别、具有针对性的防护控制。 

6.资产管理

资产管理包括企业软硬件资产扫描与统计、软件版权管理、软件分发、补丁管理等,属于信息防泄漏外围功能,但是是基础性计算机安全管理,所以重要性不可小视。在内网安全发展的前期,对这些基础性功能进行加强加固是一个热门的选择,时至今日,资产管理依然是众多企业热衷的功能,这说明基础性设施管理是企业信息安全管理不可或缺的组成部分。

对于资产管理在企业的具体应用,首先是企业计算机资产的管理,比如硬件的类别、型号、变更等,软件的类别、版本等等,尤其是对于大企业,计算机规模大,网络结构复杂,管理难度高,资产管理显得特别重要。其次是漏洞检查、补丁管理,其实很多时候企业内部计算机出现安全问题,往往是因为用户没能及时更新系统补丁,结果留下为人利用把柄。软件分发亦是很重要的部分,企业在部署安全管理软件客户端时,如果仅依靠人力,工作量必然会十分巨大,软件分发则可以将安装包自动分发至各计算机进行集中安装。

值得一说的,溢信科技IP-guard除了以上功能外,对于非IT资产也能进行管理,如办公室桌椅、路由器等,防止发生资产盗窃行为。

7.设备管控

企业的许多IT设备,尤其是存储设备如移动硬盘、光驱、刻录机等,都属于可能的信息泄漏渠道,而且现在新设备每隔一段时间就会更新,这对企业的信息安全带来很大的风险,因此对这些通道必须进行严格控制。

对于这些外设,有很多是企业正常工作非常用性设备,有一些甚至极少用到,因此可以对这部分设备的使用进行禁止,如有需要可临时开放权限。在对这一功能进行选型时有两点需要注意,一是管控设备的种类宜多多益善,并具备灵活的扩展性;二是管控的粒度宜精细,不仅仅采取一刀切的方式,对所有设备统一允许或者禁止。

虚拟化、云计算……随着未来新技术的普及,企业在设备管理方面也将面对更大挑战,如何应对这些风险,安全厂商应先行一步,为企业的信息化升级提供安全保障。

8.打印管控

打印机是现代企业办公必不可少的设备之一,但是很多时候它的安全管理为人所忽视。有人认为打印机不比普通计算机终端,不会中毒不会被黑,因此不会泄密,事实表明这是错误的。据凤凰网报道,济南某装甲团用新建的打印设备专门承担全团的涉密文件打印任务,然而在一次机关干部考试中,在电脑不上网,试卷柜上锁的前提下,试卷还是泄露了。经过调查,原来负责打印的人员将试卷文本列入打印任务后,打印机因缺纸没有打印,后来又没有在电脑中取消打印,最终造成考题泄露。
患生于所忽,祸起于细微,打印安全管理不可忽视。在内网安全行业发展已超十年的溢信科技认为应该对各类打印机进行严格的控制,而且还要对每次打印进行审计,如打印时间、用户、文件名等,在如此严格的管理下,一方面保障企业信息的安全,另一方面也可以防止随意打印造成不必要的浪费。

需要注意的是,有一些打印行为是没有对应的原始文档的,比如ERP等应用程序中的直接打印,这时就需要一些不依赖于打印文档格式的产品的支持,而无论是大势至电脑文件防泄密系统还是大势至局域网共享文件管理系统,都可以阻止用户打印电脑文件、打印共享文件的行为,防止“打印机泄密事件”的发生。
9.应用程序管理

许多企业都存在工作时间炒股、玩游戏、聊天、BT下载等现象,从办公效果上说,这种状况会降低企业的工作效率,因为工作时间分配与企业网络流量分配不合理。而更可怕是,滥用网络与系统资源还可能将暗藏于互联网的安全隐患带入企业网络内,威胁系统安全。

对于这种情况,企业可以直接将不符合规定的应用程序禁止。当然有些程序如QQ,可能是公司与外部即时沟通的必要工具,因此不得不开放权限,但是又担心有人利用这些通道做一些与工作无关甚至危害企业信息安全的事情。这种情况下首先可以严格管理使用这些程序的终端,其次对进行详细的操作审计,记录通信内容,通信时间等信息,一方面从心理上产生一定的威慑力,一方面当出现问题时可以随时进行查询。

10.网页浏览管理

目前利用浏览器进行计算机攻击的行为大大增加,人们在享受丰富的网络大餐时,也面临着大量的安全风险。病毒、木马、蠕虫、钓鱼网站……不经意间计算机就可能成为病毒的宿主,虽然有防火墙、防病毒软件,但还是无法遏制病毒的叫嚣与入侵。

对于企业而言,其往往只是在局域网边界部署防火墙等安全设备,但是内部的安全部署却空空然,病毒一旦进入企业内部,则可以肆无忌惮。事实上企业可能对来自外部的袭击进行很好地防备,然而对内部人员主动外联的行为缺乏管控。为了对企业内部人员的上网行为进行规范,应该对访问的网站进行分类与限制,最大程度过滤掉不健康的网站,净化企业的上网环境。

另外对不同的用户可以设置不同的管控策略,比如企业为防止员工上班时间访问股票类网站而设置禁止策略,但是对于因工作原因需要临时查看与股票相关信息的同事,则可灵活授予其访问权限。

由以上分析可以看出,基础性的系统安全管理,桌面及上网行为管理依旧是众多企业的选择。结合最受客户欢迎的十大信息防泄漏功能上篇所谈到的内容,可以说明,由操作审计、权限管控及文档加密组成的整体信息防泄漏方案已经得到了多数企业的认可。可以想象,未来随着新技术的发展,企业将要面临的网络环境会越来越复杂,信息防泄漏只有整合各种防御技术,才能全面保护自己的信息资产安全,为企业的发展保驾护航。

总之,电脑文件防泄密系统、公司信息防泄漏的实现,一方面需要单位建立严格的企业管理制度、商业机密保护制度,与员工签订严格的保密协议;另一方面,也需要配合相应的数据防泄漏产品、电脑文件防泄密软件,从技术上防止公司数据泄露,只有这样才能最大限度实现商业机密保护、信息安全防护的目的。


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