现在，在公司上班族中，由于每天都会形成很多工作文件，一些文件还涉及到单位的无形资产和商业机密，如何保护这些文件的安全就成为当前企业网络管理的重要方面。
而对于电脑文件加密，则通常有两种方法：软件加密和硬件加密。那么，如何选择合适的电脑文件加密系统呢？下面我们可以比较选择一下：
硬件加密技术与软件加密技术谁更好：
那么在谈论加密技术的时候，究竟硬件加密技术好还是软件加密技术更优秀？往往我们也对这两种主流的方案进行对比，具体如下：
方案1、采用硬件加密技术来加密电脑文件、加密U盘文件
如今的闪存盘伴随着用户对资料加密技术需求的愈发迫切，闪存盘加密技术也开始从两个不同的方向进行发展。软件加密技术通过与计算机上其他程序共享计算机资 源而进行加密，这种技术的优势在于成本较低，但是劣势在于加密效果以及安全性并不是足够好，比较容易让黑客进行破解。而硬件加密技术使用专门安置在闪存盘 内部的处理器芯片进行加密，它的优势在于能够确保加密硬件中的密匙安全，防止被解密，并且可以从计算机主机系统中随意卸载加密软件。
因此我们不难得出结论，硬件加密技术与软件加密技术相比，硬件加密技术感觉要具有更高的安全性。因此硬件加密技术的闪存盘也必然会淘汰老旧技术，成为真正有保密需求用户的选择。
小心你的闪存盘会泄密：
不少用户都会觉得闪存盘的加密功能非常麻烦，然而实际上很多保密的文件都需要经过加密来保证安全性。比如我们日常使用的炒股软件账号密码、各类贵重金属的交易凭据，都需要进行严格保护，否则后果不堪设想。
以商业用户角度来看，公司内部业务文件、财务相关报表都需要进行加密保护，因为一旦泄露会造成不可挽回的损失。而公司内部系统的账号往往关联着诸如财务等 系统，被黑客获得将会有数额巨大的直接经济损失。个人用户同样需要进行数据加密，尤其是各种支付平台的账号与大额数据交易的信息，比如炒股平台账号或者网 银账号。黑客一旦获取这些关键信息，他们为你所造成的损失甚至比电话诈骗还要高。
但是，现在很多硬件加密技术基本是对闪存文件进行加密，而常常无法对电脑文件进行加密，尤其是保存在电脑上的文件。那么，这种情况下，就需要借助一些文档加密管理软件、计算机文件加密系统来对电脑文件进行加密了。
方案2、采用计算机文档加密软件、电脑文件加密工具来加密电脑文件。
虽然硬件加密技术具有自己的优势，但是无法对电脑文件进行加密，尤其在企业里面很多电脑文件通常是存储在单位电脑上，那么这种情况下，就需要借助一些计算机文件加密管理软件来实现了。例如有一款“大势至电脑文件加密系统”（下载地址：http://www.grabsun.com/dnwjjm.html），在电脑安装完毕之后，登录到系统就可以直接对文件或文件进行加密了，操作极为简单，如下图所示：
步骤1、首先打开大势至电脑文件加密系统，然后输入默认密码123进行登录。
步骤2、然后点击顶部的“文件加密”“文件夹加密功能”， 弹出窗口，选择需要加密的文件或文件夹。
步骤3、最后在弹出“输入密码”窗口，填写密码后，可选择加密类型方式（普通加密是针对电脑文件夹进行的加密；移动加密则是针对U盘文件进行加密；高级加密则是对访问加密文件的权限进行二次控制），操作完成后按“确定”，即刻完成文件夹的加密操作。如下图所示：
加密之后，文件夹与以前的外观、样式完全相同，但是双击打开的时候，则就需要输入密码才可以打开了，如下图所示：
总之，电脑文件加密、防止破解和解密的方法很多，如何选择合适的电脑文件加密系统，企事业单位可以根据自己的具体需要来进行选择。如果是对U盘文件进行加密，则一方面可以选择加密闪存优盘；如果是对电脑文件进行加密，则可以借助一些电脑文件加密软件来实现。
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