服务器共享文件权限划分管理、服务器共享文件审计管理法

互联网 | 编辑: 吴宏 2017-10-24 08:57:09转载

通过电脑的操作系统,我们可以设置共享文件的访问权限,例如:只读、禁止删除、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名等,但是无法实现禁止复制、禁止复制内容、禁止拖拽文件、禁止打印、禁止新建、禁止读取等功能,或者也无法同时禁止其中的某些功能,只能同时选择其一进行控制,这样的管理方式未免有些一刀切,不够灵活,无法满足企业日常对共享文件权限的管理需求。

另外,如果企业的员工比较多,通过操作系统的用户管理方式,只能一台一台单独设置,无法分组、分部门、或者批量管理,这样会给管理人员增加很大的工作量,而这些工作往往是既低效又低能,浪费了很多宝贵的工作时间。
操作系统本身对于共享文件没有日志记录功能,如果有人误删或者恶意修改共享文件,或者将涉及重要商业机密的文件外传出去,系统则没有记录,事后追责也是相当困难的。所以很多企业选择只让用户查看共享文件,禁止任何操作,通过这种方式禁止共享文件外泄,当然这种方式会给日常工作带来很多不便,但也没有其他办法了。
有一款软件叫大势至共享文件管理系统(免费下载试用:http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html)是最近几年新出的一款软件,专门用于管理服务器共享文件权限,如图所示:


这款软件安装操作十分简单,前几年的版本我记得不需要安装,直接双击一下软件就可以看到软件界面,现在的版本需要简单安装一下,全程也就十几秒,数据库安装也只需十几秒。大势至共享文件管理系统支持所有主流的Windows操作系统和数据库,兼容性特别好。对网络环境没有特殊要求,也不需要加装设备和更改任何配置。前提是安装软件前,需要在文件服务器上设置好共享文件,这样安装软件后在系统界面就可以看到全部的共享文件列表了。控制哪个文件,就选中哪个文件,然后选择用户或用户组,最后给其勾选权限,设置完毕。

大势至共享文件管理系统对于共享权限的划分十分精细,可以禁止删除、禁止复制、禁止复制内容、禁止剪切、禁止重命名、禁止拖拽文件、禁止打印、禁止新建、禁止拷贝、禁止读取等,这些控制项目可以任意组合使用,管理方式非常灵活方便。此外,还可以结合设置特定访问程序功能,禁止共享文件通过网络方式外发,例如:禁止QQ传文件、禁止微信传文件、禁止邮箱传文件、禁止网盘传文件、禁止云盘传文件等。

通过勾选禁止复制文件和禁止拖拽文件,还可以禁止共享文件通过USB端口发送出去,例如禁止U盘拷贝共享文件,禁止移动硬盘拷贝共享文件,禁止手机拷贝共享文件,禁止手机和电脑互传共享文件等。

最后不得不说一下系统的监控功能,如果我们只需要监控共享文件的操作使用情况,在界面上只需勾选“监控操作”即可,只要用户访问共享文件,系统就可以实时记录IP地址、MAC地址、用户名、计算机名、访问时间、操作内容、访问路径等等,监控日志可以随时导出和删除,查询方式也很智能。有了这些记录,我们就可以将责任落实到每个人身上,一旦出现问题,也算有证可寻。

总之,大势至共享文件管理系统可以帮助企业保护共享文件安全,防止重要商业数据外泄,可以为企业节省很大一笔管理成本。系统不但功能强大,而且操作简单,适合企业任何岗位的员工操作使用,不需要专业的网络管理知识,也不需要日常维护,真心是一款良心软件。据说大势至公司最近又更新了版本,新版增加了很多功能,页面也优化了,感兴趣的朋友可以下载体验一下,试用时间是7天。

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