为了提升工作效率，很多企事业单位都配备了文件服务器，并将服务器文件共享给局域网用户访问使用，但由于缺乏专业的共享文件管理工具，使得某些重要文件，尤其是商业机密文件被破坏和泄露，而且无法追责，这无疑是一个重大的安全隐患，稍有不慎，企业将损失惨重。
由于操作系统本身的功能限制，我们只能对共享文件进行粗略的管理，例如只能设置更改或读取的权限，而且也不知道每个人都做了哪些操作。尽管共享文件可以给我们的工作带来很多便利，但也存在很多不足，具体如下：
1、权限划分不够精细。无法实现：禁止另存为共享文件、禁止拖拽共享文件、禁止复制共享文件、禁止复制共享文件内容、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件、禁止打印共享文件、禁止新建共享文件等。
2、无法实时监控每个用户的操作记录。一旦共享文件遭到破坏或泄露，操作系统本身无法记录是谁操作过共享文件，责任划分难度大。
3、文件被删除后无法回复。操作系统没有还原共享文件的功能，一旦用户有意或无意删除服务器共享文件，就无法恢复原文件，从而给企业造成不可估量的重大损失。
4、无法批量分组管理。如果企业的规模较大，同时有上百人访问共享文件，设置起来非常麻烦，日常管理也不方便，这给服务器管理人员造成很大的管理压力。
诸如此类问题还有很多，每个企业的需求都各不相同，在日常工作中存在的问题也五花八门，市场急需一款专业的服务器共享文件管理工具，可以帮助企业保护共享文件安全，防止重要数据资料外泄。
大势至软件公司顺应市场这一管理需求，在国内率先推出一款共享文件管理软件，名称是“大势至局域网服务器共享文件管理系统”（免费下载试用：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）。
这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件，可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限，包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等，还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。
此外，系统在权限控制方式上非常灵活，例如可设置：允许读取和修改，但禁止下载、打印、拖拽；允许读取，禁止修改、重命名、剪切；允许读取，禁止复制文件，禁止复制文件内容；不允许读取，同时设置对其隐藏等。
这款软件安装和操作非常简单，可以长期稳定运行，兼容性好，适用于所有主流的Windows操作系统。在功能方面，软件控制精准高效，可以全方位保护企事业单位服务器共享文件的安全，严防商业机密外泄。如图：
对于如何防止复制和拖拽服务器共享文件，我们先选中要控制的文件夹，然后选中用户组，最后在软件界面上勾选“禁止复制文件”、“禁止复制文件内容”、“禁止拖拽文件”即可，操作极其简单，立即生效。
大势至局域网服务器共享文件管理系统具有以下优势：
1、共享权限分类精细、齐全，国内独家。
禁止复制文件、禁止复制内容、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止另存为、禁止新建、禁止拖拽、禁止打印、禁止截屏、禁止传U盘、禁止传手机、禁止传QQ等一切文件操作行为。
2、国内最先进的局域网共享管理架构。
系统基于Windows核心层NDIS驱动建构，功能强大，能够截获所有的网络数据包（以太帧），过滤微端口驱动程序，实现特定的协议或其他诸如数据包加密、认证等功能。
3、分部门、分类别、分层级控制，国内独家。
可以针对不同用户、不同文件夹、不同文件夹内的各级子文件设置不同策略，也可以对用户分组和批量管理，控制方式灵活多变。
4、全透明部署方式。
系统不改变共享文件访问方式，也不改变共享文件格式，采用全透明部署方式，安全性好，降低了企业总体管理成本。
5、强大的、国内领先的共享安全防护功能。
系统基于IP、MAC、计算机名、用户名四重认证和识别机制，禁止外来电脑访问共享文件，确保用户识别的唯一性和精准性。
6、个性化定制、灵活可扩展。
系统集成了标准的编程接口，便于与用户现有的系统进行耦合对接，同时，大势至公司可以给用户提供个性化定制开发服务，帮助用户实现深度的、可持续的共享文件安全管理功能。
7、安装快捷，操作简单，无需专人维护。
系统安装过程只需几秒钟，界面简洁直观，常规设置只需根据需求勾选相应的项目即可，立即生效，无需专业的网络管理人员维护。
8、系统兼容性好，运行稳定。
同时支持Linux操作系统和Windows操作系统，还支持所有主流的数据库，如ACCESS、MySql、SQL、DB2、Oracle数据库等，适应性强。经过五年的规模应用和不断优化，系统运行稳定流畅。
大势至局域网共享文件管理系统目前已成功应用于上万终端，涉及企业、政府、军工、教育、能源、医疗、交通、金融、设计、物流、制造、建筑等各个行业，覆盖范围非常广，是一款非常实用、易用的软件产品。经过五年市场大规模应用，帮助上万家企业解决了共享文件安全管理难题。
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