泰禾:协同“三统一”实现全球集团化管理

互联网 | 编辑: 徐晶晶 2017-10-27 22:18:57转载

农业一直是我国的支柱型产业,农用化工行业发展的重要性不言而喻。南通泰禾化工股份有限公司(简称泰禾)自1992年组建以来,不断开拓创新,专注于作物保护与新材料两大领域,拥有多个研究领域的核心技术团队,并先后承担了国家多项科技攻关项目,建立了与多家跨国公司的合作关系。随着企业竞争实力日益增强,泰禾已逐渐成为行业内的领导品牌。

——致远互联第七届全国协同应用大赛(上海赛区)亚军分享

农业一直是我国的支柱型产业,农用化工行业发展的重要性不言而喻。南通泰禾化工股份有限公司(简称泰禾)自1992年组建以来,不断开拓创新,专注于作物保护与新材料两大领域,拥有多个研究领域的核心技术团队,并先后承担了国家多项科技攻关项目,建立了与多家跨国公司的合作关系。随着企业竞争实力日益增强,泰禾已逐渐成为行业内的领导品牌。

作为一家业务发展迅猛的生产型企业,泰禾使用多年的ERP软件已不能满足管理现状,其过于刚性的弊端也逐渐凸显。ERP软件更偏向于结构化的数据核算,而对业务管控过程至关重要的“事前计划”、“事中控制”能力不足,容易造成ERP系统集中审批流程不通畅、数据间过于孤立、没有变更联动机制等窘状,无法实现业务管控闭环。基于改善低效管理境况的需求,最终促成了泰禾与致远互联的合作。

“ERP以物料、信息或资金为中心,以计划为轴线对企业进行管控,不能承载很好的管理诉求。致远互联的协同管理平台则是以人为中心,以协同行为信息为轴线对企业进行管理,结合致远互联的可视化流程、二元表单以及业务生成器,能够承担起企业的柔性管理的责任。协同已经成为与ERP相互支撑的重要管理系统,大量的非标管理需要协同来支撑。”泰禾的信息化负责人如是表示。

致远互联以整合信息资源、提升数据关联性、通畅业务流程为基本目标,为泰禾从三个不同的维度上进行了协同管理平台的专属定制。

业务流程集成

在业务管理层面,致远互联为泰禾作出了极有针对性的调整与规划,主要体现在四个层面:销售订单管理、采购订单管理、费用报销/借款管理、客商/存货管理。

关于销售订单,在协同发起流程结束后,生成NC销售订单并审核,涉及到内部交易的,则自动生成相对应的调拨订单。销售费用结算单则是由NC发起费用结算单,推送到协同进行费用管控并进行流程审批,审批结束后审核NC费用结算单单据。除此以外,还包括订单变更、退货等,整个数据有来自协同导入NC,也有NC反写入协同。因为写入NC的过程,数据要求验证,而致远互联确保了协同数据极高的准确性和数据实时联动性。

采购订单层面,实现了协同填写采购申请单或采购订单,审批完成后推送到NC生成采购订单并审核,同样具有即时关联性。采购管理中对生产计划、付款计划、采购计划等信息数据进行管理,依托致远协同管理平台的的流程管理,达到重要数据全网共享,明细、权限控制,保证了采购过程的准确性与合理性。

财务模块实现了预算编制与控制,可在协同中填写报销单,经预算控制和审批后,录入到NC付款单,完成联动。付款单与借款单则由协同制单审批后,回传NC审核付款单和生成NC凭证。让一切关键财务流程具备更高的可操控性和可把握性。

客商/存货流程的集成功能中可以新增客商/存货档案。在协同发起流程审批结束后,直接导入NC中,并且按照发起填写的内容直接分配到相对应的公司中。同样,新增客商授信要通过协同填写新增客商并给予授信额度,审批后传NC客商信用标。修改客商授信需要协同填写客商授信额度,修改审批并给予授信额度,审批后修改NC客商信用表。

除上述内容以外,致远协同还通过对流程的整合梳理,针对流程的走向,巧妙设置完全匹配泰禾现状的流程组以及人员级别,可以配置按照组织架构进行流转的流程图,日常维护只需要维护流程组、人员级别、部门主管和分管领导,来达到减少组织架构频繁变动对流程的影响。

基础信息集成

在整合基础信息层面,致远互联帮助泰禾解决了组织机构间的同步、门户集成、待办任务/消息集成问题,建立了统一登录平台,将企业组织架构从部门组成到个体人员信息,如职务、岗位、角色等进行同步显示,员工日常涉及的工作领域及待办工作项目、即时消息通知也被整合进主界面,极大地方便了企业员工快速进入工作状态、完整梳理工作进度、及时获取内部资讯。

报表智能分析

在数据整合层面,致远互联完成了BQ集成功能,使其可以完整对接NC与协同的数据源,实现对不同种类数据的智能分析、对比,从而形成针对不同部门需求的报表。通过对数据的整理、分析和集中呈现,为管理层进行重大决策提供必要的信息数据支撑,以便其更加高效的实施企业运营与管理。

小结:

综上所述,致远互联将各类资源的整合应用摆在了核心位置,简化并固化流程操作,有效实现了从简单的业务管理向企业业务运营的跨越。做到业务管理ERP与协同高度集成,形成一体化的解决方案,解决了业务管控的便利性,形成单据新建、变更的多应用端状态联动机制,弥补ERP在决策过程管控和信息资源整合利用上的不足,并且通过减少数据重复录入,保障录入数据的一致性。最终完成“统一入口”、“统一数据”、“统一平台”的协同管理平台构建设想。

关于致远互联全国协同应用大赛:


致远互联全国协同应用大赛自2011年开赛以来,已经从一个单纯以用户间应用案例交流分享为主的赛事活动,逐渐升级为引领to B领域协同创新、与各行业用户需求最贴合、规格最高的协同行业顶级赛事。日前,第七届全国协同应用大赛区域海选赛已圆满收官,以“智慧协同 随需定制——2017中国协同管理高峰论坛暨致远互联第七届全国用户大会”为主题的全国总决赛将于11月11日在珠海·横琴湾盛大开幕!

责任编辑:曹炎焱(EN066)


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