当前，为了工作方便，很多企事业单位都会设置文件共享服务器，但Windows操作系统的共享管理功能十分有限，仅能实现禁止删除和禁止更改的功能，权限控制方面无法再继续细分下去，这远远不能满足企业对于共享文件的管理需求，急需一款专业的权限管理工具进行控制，同时严防企业重要商业机密外泄。
经推荐，有一款大势至服务器共享文件管理软件还不错，这是专门管理服务器共享文件权限和监控服务器共享文件操作的软件产品，安装操作比较简单，经过一段时间的试用，各项功能都还不错，运行也很稳定。
对于如何防止员工打印、拖拽、新建服务器共享文件，这个软件只需在软件界面上打三个勾就可以实现。首先在大势至官网下载中心下载试用版（下载地址：http://grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），然后安装主程序和数据库，全程只要几十秒，不需要加装设备、不需要更改网络环境、也不需要特殊设置。
启动软件，输入默认用户名和密码（看页面提示），之后点“启动保护”。系统会自动扫描本机全部的共享文件夹或共享文件，控制哪个文件夹就选中哪个文件夹，然后选择要控制的目标用户或用户组，最后勾选权限类别：“禁止新建”、“禁止打印”、“禁止拖拽文件”，这样就完成了全部的设置内容。
设置完成后，用户再次通过自己的账号访问共享文件时，就受权限控制了，只能查看共享文件，无法下载和复制共享文件，同时每一次操作，系统都会详细记录IP、MAC、计算机名、用户名、访问路径、操作项目、访问时间等。
除了以上三个功能，大势至共享文件管理系统还有很多其他功能，例如只允许查看共享文件、限制剪切共享文件、限制重命名、防止复制文件、限制复制共享文件内容、限制读取共享文件等等，这些内容均可根据自己的需要组合应用。在这一点上，软件设置的非常智能和灵活。
此外，这款产品还有一些比较特色的功能，例如：
1、智能容灾备份。
大势至共享文件管理系统可以设置删除前自动备份，根据需要有选择地恢复某个共享文件，防止用户有意或无意删除共享文件后，造成重要数据丢失和不可恢复。
2、绑定认证。
IP、MAC、用户名、机器名四重绑定，修改其中任何一项都将无法访问共享文件。防止用户修改IP、MAC或用他人账号登录访问共享文件，同时还可以限制外来电脑或未经授权的电脑访问共享文件。
3、用户和组访问权限设置功能。
系统支持自动读取局域网工作组和域用户，既可以手动添加新用户，又可以自动添加新用户，支持批量导入导出组用户，也可以批量修改组用户权限和分类，管理方式非常灵活。
4、禁止用户本地保存文件。
系统可以实现类似于无盘工作站的文件保存模式，禁止用户本地新建、编辑和保存文件，一切操作都只能在文件服务器上，防止因为文件存储在本地磁盘而引发的泄密风险。
5、无权访问可设置对其隐藏。
局域网服务器上的全部或部分共享文件（文件夹），对于一些无权访问的用户，可以设置对其隐藏，完全看不到共享文件或文件夹的名称，用户只能看到自己有权查看的共享文件。
6、共享文件访问许可程序管理。
用户在访问服务器共享文件时，设置其允许使用的应用程序列表，不在列表中的程序则无法打开，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ传文件、禁用邮箱发文件、禁止通过特殊软件打开或编辑共享文件等等。
大势至服务器共享文件的管理功能非常精细和全面，目前可以满足企业日常对共享文件的管理需求，而且操作简单，不需要专业的网管维护，非常适合大众使用，这一点做的非常好。另外，如果我们允许部分用户从服务器下载共享文件到本地，又要防止其将共享文件外发，我们可以再加装一套大势至电脑文件防泄密软件（下载地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），只需几秒钟就安装设置完毕，这个软件是专门用于防止电脑文件外泄的，可以阻止一切文件传输途径，也非常简单好用，体验很棒。
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