随着计算技术和网络通信技术的发展，网络成为数据传输最重要的载体。网络传输方式多种多样，最为常用的是邮箱传文件、QQ传文件、网盘传文件、博客传文件、论坛传文件、各种聊天软件传文件等。由于网络的丰富性、复杂性、易复制性、易传播性，以及强大的交互性，致使网络泄密形式也多种多样，并且新的泄密方式层出不穷。
所以，我们必须借助专业的电脑文件防泄密工具进行管控，并且随时保持更新和升级，以便及时应对新的文件泄密方式。大势至软件公司有一款软件名称是：大势至电脑文件防泄密系统，这款软件是专业防止电脑文件外传泄密的。软件安装和设置十分简单，十几秒就可以完成，不需要维护。软件界面如图：
大势至电脑文件防泄密系统可以封堵一切网络传输途径，例如：
1、禁止聊天软件泄密。设置特定QQ、允许QQ聊天但禁止传文件、禁止QQ群传文件、禁止微信传文件等。
2、禁止邮箱外传文件。禁止登录一切邮箱、允许登录特定邮箱、只允许收邮件禁止发送邮件等。
3、禁止网盘向外传文件。禁止使用一切网盘、云盘，也可以设置使用特定网盘、云盘等。
4、程序黑白名单管理。设置禁止运行的程序列表，或者设置只允许运行的程序列表。这个功能尤其适合封堵一些新的文件传输方式，当没有好的、灵活的、便捷的管理手段之前，我们就通过禁止运行该软件来防止文件外传。
5、网页黑白名单管理。设置禁止打开的网址名单，或者设置只允许打开的网址名单。通过设置网页黑白名单可以防止员工通过某些带有上传功能的网页泄露电脑文件。
6、禁止登录论坛、博客、贴吧、空间等，禁止使用FTP上传文件、禁止手机和电脑通过网络互传文件等。
以上基本包括了文件所有的网络传输途径，都可以灵活、分类进行控制，还可以通过设置黑白名单细化管理内容。其实，除了网络泄密，通过电脑USB端口泄密也是十分常用的方式，而且对于很多不连外网的企事业单位，都是通过USB端口拷贝文件。针对这种方式，大势至电脑文件防泄密系统有专门的USB存储设备管理模块，例如：
1、禁止电脑连接一切USB存储设备，包括：禁止电脑连接优盘、禁止电脑连接移动硬盘、禁止电脑连接手机、禁止电脑连接平板等，不影响USB鼠标、键盘、加密狗等。
2、设置特定U盘，即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。
3、只允许从U盘向电脑拷贝文件，禁止电脑向U盘拷贝文件，或只允许电脑向U盘拷贝文件，禁止U盘向电脑拷贝文件。
4、密码权限设置。设置从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。
5、禁用CD/DVD光驱、禁止光驱刻录功能，但是允许光驱读取、禁用软驱。
6、监控USB存储设备拷贝记录。详细记录U盘拷贝电脑文件时的日志，包括拷贝时间、文件名称等。
除了以上这些方式，大势至电脑文件防泄密系统（下载试用：http://www.grablan.com/monitorusb.html）还可以禁止局域网传文件，例如禁止设置共享、禁止局域网通信、禁止飞鸽传文件、禁止网线直连传文件等，还可以禁止蓝牙、禁止红外等，总之把一切可能传文件的通道全部封堵。
一款简单好用的管理工具可以为网络管理人员节省50%的工作，信息安全管理不是一朝一夕的工作，需要企业网络管理人员随需应变、长期保持警惕。随着网络技术的发展和网络现象的丰富，这一过程会变得越来越复杂甚至困难，也需要更多保密技术、保密管理工具、保密人员等多方面的保障和支持。
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