惠普 PSC 1406外观以浅灰色为主，体积小巧，便携性十分理想。作为是一款A4幅面、四色喷墨一体机，它具有彩色打印、独立复印、彩色扫描三项功能。打印速度最高可达16页/分钟（黑白），12页/分钟（彩色），打印分辨率最高4800dpi，而且还具有防褪色打印能力。扫描方式为平板式可以实现厚重物品的扫描，分辨率为600×2400dpi。而且采用的是中文显示形式液晶界面，操作方便、设计十分人性化。
惠普PSC 1406黑白打印速度为18ppm、彩色打印速度13ppm；复印方面，其速度跟打印相同。另外，无需连接电脑就可复印，支持50%到400%的缩放比例。
