梅西大学是新西兰最大的高等学府，拥有3000名全时当量职员，40000多名在校学生。在北帕默斯顿、惠灵顿和奥克兰设有分校。拥有70年历史的梅西大学凭借其在科学、教育和商务领域一流的教育水平享有国际盛誉。
自从扩展学校设施，成功兼并另外一家教育机构之后，梅西大学面临着复杂低效的打印与复印基础架构。其IT部门对于学校的打印设施的性能及利用率缺乏洞察力，相应的设备群运行和维护方面的成本也没有得到有效控制。
梅西大学进行了全方位的需求评估，并对众多潜在供应商的产品进行了审核。经过慎重考虑之后，学校决定引进惠普（HP）打印设备及惠普付费型Managed Print Services来优化其打印基础设备。
在惠普（HP）当地合作伙伴Laser Plus的协助下，梅西大学成功部署了一系列多功能设备，精密打印机及惠普（HP）的支付性基础架构解决方案（包括 HP Web Jetadmin 和 HP Universal Print Driver）。
梅西大学的三个校区如今已全方位配备了最理想的打印设备，从而以最低的成本取得了最佳的效能，学校明显降低了运营费用，职员及学生的效率也因此得到显著提高。
商业挑战
在过去的几年里，梅西大学的强劲增长势头也带来了诸多挑战。
从打印与复印层面来看，学校发现来自多家供应商的成套设备都有多重的租借及服务合同，且难以管理，这就意味着学校面临着额外的支出及复杂性。
“我们有过多的设备类型及众多的消费及支持供应链，”梅西大学首席信息官Gerrit Bahlman说，“我们需要把一切都精简优化。”
“我们注意到学校的打印设备利用率很低，管理也跟不上，并且设备已经老化。因此，我们急需找到一家合作伙伴，帮助我们管理设备、降低成本、提高技术支持团队及学校用户的生产效率。”
梅西大学非常希望可以利用新型打印技术，告别使用繁杂的专用影印机。
通过重新配置高性能联网打印设备，相信可以把运营成本控制下来，把服务水平提升上去。
Bahlman讲到梅西大学同样也希望大幅度减少与之周旋的众多打印商家，最好只有一家。
惠普（HP）的解决方案
在回复梅西大学的征求意见书中，惠普（HP）提出了平衡学校打印资产，优化成本及生产力的建议。
作为整合梅西大学打印基础架构的第一步，惠普（HP）对一系列打印设备进行了测试，并协助评估设备数量及类型，这是服务于学校广大用户的基础。
“对于惠普（HP）是否有能力满足我们的众多需求，最初还是有所怀疑，”Bahlman说，“然而他们展示了丰富的产品类型，意味着将有能力满足所有用户的需求。”
Bahlman讲到，现在大多数文件是以电子形式进行处理的，因而发生了从影印到打印重心上的转变。惠普（HP）可以提供具有较高成本效益的、可靠的打印解决方案，可以完全替代学校老化的影印设备。
惠普（HP）提出了一个和谐的配置，用最理想的设备来满足用户的打印需求。这就包括推荐最适当的型号，每个地方最佳的设备配置数量，这样就可以充分利用学校的打印资源。
联网的惠普多功能设备为用户提供了全新的功能，如轻松扫描，网络传输，同时也可以降低打印需求，这样同样提升了内部工作流效率。
HP Universal Print Driver (UPD)的安装同样起到了协助作用，简化了学校用户接入许多客户端设备打印资源的任务。从维护的角度来看，惠普（HP）的 UPD 则提高了学校IT员工的生产力，通过安装功能俱全的驱动器，从根本上减少了对众多打印驱动器的安装、管理和支持。
新型打印机设备群同样也成功集成了学校网络管理及认证系统。
“梅西大学与众不同之处在于，它的验证系统遍布整个学校，惠普（HP）可以直接连接到这个系统，”Bahlman说，“打印活动可以连接到个人用户，再返回到他们的系里面或者活动区域内。”
随着梅西大学的三个校区均采用了新型惠普（HP）打印扫描设备群，注意力现在转移到了剩余的单机打印机。用户可以选择转移到惠普（HP）设备及一个每页成本收费模式，因为他们的现有设备已经到了使用期限。
所带来的价值
通过Laser Plus、惠普（HP）和学校内部团队的紧密合作，三方共同在三个月内成功完成了初期的硬件配置。
Bahlman表示，因为现有的影印设备群租借了出去，通过签署HP Managed Print Services合同可以实现即刻节省成本。
其他收益包括一流的服务水平，可靠易用的设备，易管理的彩色打印应用。梅西大学将所有打印工作默认为黑白色打印，同时用户也可以通过HP Universal Print Driver决定是否打印色彩。
另外，梅西大学也可以使用HP Web Jetadmin设备群管理工具，在整个打印基础设施内实现先进的报表、安全、管理功能。通过采用HP Web Jetadmin，学校可以跟踪监控不同设备的使用情况。这也保证了耗材按需服务递送的原则，因此各个系里面无需储备耗材。
在实施及使用过程中出现任何的问题，惠普（HP）都可以很快地发现并解决，这点得到梅西大学的高度评价。
“您可能拥有世界上最好的技术，但是如果没有优质的服务加以支持，就意味着失败，”Bahlman说，“惠普（HP）及Laser Plus始终提供卓越的服务。”
解决方案概览
挑战：
• 替换老化的影印设备群及单机打印机，降低所有的打印成本支出
解决方案：
• HP Managed Print Services
• HP Universal Print Driver
• HP Web Jetadmin
硬件：
一个由270个单一功能、多功能mono及彩色设备组成的优化设备群，包括：
• HP LaserJet 4250n printers
• HP LaserJet 4345 MFP
• HP LaserJet 4345x MFP
• HP LaserJet M5035 MFP
• HP LaserJet M5035x MFP
• HP LaserJet M5035xs MFP
• HP LaserJet 9040 MFP
• HP LaserJet 9050 MFP
• HP Color LaserJet 9500 MFP
• HP Color LaserJet 4730 MFP
• HP LaserJet 3392 All-in-One
收益：精简优化了学校的打印、扫描及复印设备群，从而提升了生产效率，降低了全部成本。
概述
机构名称：梅西大学
总部地址：新西兰
建立时间：1937年
职员人数：3,000人
学生人数：40,000人
电话：+(646) 356 9099
主营业务：高等教育
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