打印诀窍献出打印幻灯片不再遭遇麻烦

互联网 | 编辑: 李月松 2007-05-17 00:30:00转载 一键看全文

远离无法进行缩放打印麻烦

远离无法进行缩放打印麻烦

  在打印正规场合下使用的幻灯片文稿材料之前,我们往往需要先将目标文稿打印成草稿形式,以便检查、校对文稿中是否存在错误,考虑到草稿内容只是供自己使用,所以从节约打印纸张和节约打印时间的角度出发,我们根本就没有必要将幻灯片草稿内容一页一页地单独打印出来。为此,当我们准备使用打印缩略功能,将多张幻灯片草稿内容集中输出到一张打印纸上时,却发现幻灯片文档的打印参数设置界面中,根本找不到文档“缩放”打印的功能选项,如此一来我们难道就没有办法使用缩放功能来实现节约打印的目的了?答案是否定的!事实上,我们只要变通一下思路,按照下面的操作方法打印目标幻灯片的草稿内容,就能实现将多页幻灯片内容集中打印到一张纸上的目的了:

  首先运行幻灯片应用程序,并通过“文件”/“打开”命令来将目标幻灯片文稿材料打开,然后在文档编辑界面中,单击菜单栏中的“文件”项目,再从弹出的下拉菜单中执行“打印”菜单命令,打开幻灯片文档的打印属性设置窗口;

  其次在对应的参数设置窗口中,用鼠标单击“打印内容”处的下拉按钮,在其后出现的下拉列表框中将“讲义”选项选中(如图3所示),这样一来我们就会发现“讲义”参数就被自动激活了,在对应的参数设置项处我们就可以根据需要来指定将多少张幻灯片草稿内容集中打印到一张纸中了。比方说,我们假设想让4张幻灯片草稿内容集中输出到同一张纸中的话,就只需要将图3界面中的“每页幻灯片数”参数修改为“4”,然后再依照实际排版要求选择好“水平”或“垂直”选项,来调整好幻灯片草稿内容的打印先后顺序,最后单击一下“确定”按钮,如此一来打印机就可以自动把4张草稿幻灯片内容集中输出到相同的一张打印纸中了。

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