前期准备：
笔记本电脑的带Modem的传真卡及其支持软件已被正确地安装和调试通过。这些工作一般由笔记本电脑销售商来完成，用户需要注意的是在安装调试通过后不要对Config.sys和Autoexec.bat作任何的改动。
传真软件已安装调试通过。传真软件具有较高通用性，在这里我们推荐BITFAXFor Windows，它简单易用，功能也比较齐全。Windows下的传真软件一般是以仿真打印机方式工作，用户只需把要发的内容用这台打印机打印即可；使用DOS下文字处理软件的用户最好及早向Windows转轨，因为DOS软件下发传真面临无法解决的基础理论障碍。
自动发传真：
在编辑软件中录入编辑好要发的稿件，选择打印功能。在打印机选单中选定Modem为当前默认打印机，然后开始打印。
手动发传真：
有时对方传真机接在需要人工转接的电话分机上，这时必须用“手动发送”方式，具体操作是：在编辑软件中录入编辑好要发的稿件，选择打印功能。在打印机选单中选定Modem为当前默认打印机，然后开始打印。传真发送菜单会出现在屏幕上，选定“Manual Transmit Fax”（手动发送）模式后单击Send按钮系统会自动编排传真内容并检测传真卡，完成后会在屏幕上出现提示：“请开始手工拨号，在听到对方传真信号后按OK按钮”用户此时可用与电脑Modem连接的电话机手工拨号，听到对方接电话后，告诉对方要给他发传真，让他给一个传真信号，听到对方的传真信号音后，按一下电脑上的OK按钮，然后挂上电话。
收传真：
自动：传真软件可被设置为自动接收功能，当Windows启动时，传真接收功能会自动打开，当对方电话打来，铃响指定次数后，传真卡会自动接听电话并发出传真接收信号，接收传真。
手动：听到铃响后用与电脑传真卡相连的电话机接听电话，听到“叮.叮……”的传真发送请求信号或听到对方讲要求发传真，启动传真接收软件，选择“Receive”（接收）和“Manual Receive”（手动接收），然后挂上电话即可。
传真记录档案：
用电脑发或收传真，会自动生成传真发送记录“Transmit Log”和传真接收记录“Receive Log”。
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