很多中小型办公规模的企业或大企业都有着这样的困惑：随着企业发展越来越迅速，很多旧有的办公设备面临淘汰、更新，原有的黑白激光打印机已经不能完全满足办公的需要。但是放眼打印市场，彩色激光打印机的价格高高在上，而家用喷墨打印机的速度慢、质量差和耗材成本高，那么，到底有没有一款高质而又经济的创新产品，能帮助更多企业实现高效办公呢？中冶京诚工程技术有限公司以HP Officejet Pro K5400dn商用彩色喷墨打印机在企业管理部率先轻松实现高效办公的成功经验，值得借鉴。
买得起用得起才是好东西
中冶京诚是一家国际型工程技术有限责任公司，而企业管理部是中冶京诚的管理中枢，总共20多人，承担着计划预算、公共关系等诸多管理职能，要完成这些职能，企业管理部经常要打印公司内刊、红头文件、数据报表等文档送达公司领导和各部门。
“随着要彩色打印的文档越来越多，选购一台性价比高的彩色打印机已势在必行。然而，选购彩色激光打印机吧，价格还是太贵了；选购普通彩喷打印机吧，不仅打印速度和质量跟不上，长期使用的耗材成本也太高昂。”经过比较，他们添置了一台HP Officejet Pro K5400dn商用喷墨打印机。
“机器的价格还不到1700块钱，比彩色激光打印机便宜很多；以前对于喷墨打印机的印象就是使用成本高，但使用了几个月，HP Officejet Pro K5400dn在节约办公成本方面的表现彻底改变了我们的看法，墨盒容量大，从我的经验来看，差不多能打印2000页，算下来单页成本甚至比激光打印还要低。
值得一提的是，K5400dn有双面打印单元，不仅能节省一半的纸张成本，而且打印页数比较多的文档时，邮寄和携带也更方便。它的双面打印是全自动的，不再需要手动翻页，省了不少麻烦。”
由于企业管理部承担中冶京诚的部分采购工作，因此周小姐在谈及HP Officejet K5400dn时，也不忘从控制办公成本的角度进行专业分析。“大家买得起并且用得起的，才是好东西。当然，好东西也要与大家分享。目前我们正计划再采购几台HP Officejet Pro K5400dn给其他部门使用。
专业品质成就“精彩”办公
“公司下发和上报的各种文件以及上报集团和政府主管部门的汇报材料，都是由我们企业管理部来打印。对于这些严肃的红头文件，在质量上我们可不敢有半点儿含糊。好在这台HP Officejet Pro K5400dn，打印质量堪称专业水平，打印出来红色文件头色彩纯正艳丽，黑色文件正文也足以媲美原来的黑白激光打印机。”
“《京诚通讯》是公司的电子版月刊，每一期都要打印几十份送给公司领导、各办公室以及战略客户。这是每月我们彩色打印的重头戏。虽说是内刊，但也代表着公司形象，打印和装帧都要精益求精。最近几期《京诚通讯》，都是用HP Officejet Pro K5400dn打印的，你看，封面这张图片不仅色彩很有冲击力，层次感也很强。另外，这台打印机的稳定性表现也不错。我们还用它打印活动彩页；搬到新大厦以后，我们还用它打印过装修的平面图和效果图，表现也不错。或许，K5400dn不仅适合管理部门，做设计的业务部门也能用”。
企业管理部的周小姐一边说，一边拿出一本《京诚通讯》“秀”给记者看。
极速打印提升办公效率
“除了打印质量好，HP Officejet Pro K5400dn还帮我们提高了办公效率。以前总觉得喷墨打印一定慢，但在使用HP Officejet Pro K5400dn的过程中，我彻底改变这种看法，十几的彩色文档在我走到打印机前就已经打印好了，比办公室原来那台黑白激光打印机还要快。”
“用HP Officejet Pro K5400dn，红头文件可以直接彩打，不像以前那样需要套红，少了一道工序，省了我们不少事。K5400dn还有网络打印功能，我们整个企业管理部的员工都能联网使用，就像每人的电脑上都配备了打印机一样方便，有了这一便捷的功能，文件打印管理更轻松了，再也不用跑来跑去浪费时间。而且它的自动双面打印也省去了我们人工翻页的麻烦，一些细节的设计真的让我们大大提高了办公效率。”
谈及HP Officejet Pro K5400dn带来的种种好处，周小姐如数家珍，始终带着满意的微笑。
总的来说，HP Officejet Pro K5400dn商用彩色喷墨打印机的综合成本低、打印质量出色、速度快，帮助中冶京诚企业管理部在严格控制成本、确保品质的前提下大大提高了工作效率，不愧为办公室好帮手，它的成功应用对于类似的大企业的某些部门及广大中小企业具有很好的借鉴意义。随着惠普商喷概念的深入人心，商用喷墨打印产品一定会让我们的办公更加“精”“彩”！
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