近年来，在激烈的市场竞争中，企业纷纷以彩色文件做为突破点，力求提升自身形象和竞争力。调查显示，虽然目前大部分企业尤其是中小企业在文件输出方面仍以黑白为主，但对彩色文件的输出需求日益增长，这就形成了中小企业以黑白输出为主，彩色输出为辅的现状。在此前提下，如何在有效控制成本的同时满足彩色输出的需求，成为各企业关注的热点。文件管理专家――富士施乐的一款入门级彩色数码多功能一体机DocuCentre-II C3000就以经济的价格和使用成本，以及帐户管理等多种方便功能，大大降低了彩色办公的整体使用成本，成为中小企业追求高性价比办公设备的首选。
某外资银行驻沪办事处约有员工15人，于2006年底购置了DocuCentre-II C3000，这家公司日常文件输出以黑白为主，但遇到重要的项目或会议还需要打印彩色文件，比如公司介绍、给客户做演示的PPT文件、财务报表等。这家办事处之前只有一台黑白打印机，所有的彩色文件都要到快印店去打印，单张成本为5元。使用DocuCentre-II C3000之后，彩色文件的单张成本降至1.85元（A4纸张），约之前成本的1/3。以打印一份约30页的文件为例，在快印店打印1份约为150元，使用DocuCentre-II C3000之后，每份打印成本仅为55.5元。根据统计，每月仅是交给快印店的彩色输出费用就能节省三千多元。同时，使用DocuCentre-II C3000还提高了员工的工作效率，避免了浪费在往返快印店等待打印的时间，以及因打车等发生的隐性成本。
更为重要的是，DocuCentre-II C3000不仅让这家办事处以较低的成本体验到了彩色办公，其方便的记账功能还能帮助他们管理员工的各项输出作业，有效控制使用成本。他们利用DocuCentre-CII3000的二级记帐功能为各部门创建了多个工作组和用户，每个员工在进行彩色文件输出时都需要输入密码，由此记录各工作组和员工的使用情况，有助于部门和工作组间的工作量统计与费用结算。此外，他们还对每人每月的打印、复印量按业务需要进行了合理限制，避免了不必要或无节制的输出。
作为一款入门级彩色数码多功能一体机，DocuCentre-II C3000的价格只相当于一台黑白数码多功能一体机，而它却集彩色打印、彩色复印、彩色扫描、传真四大功能于一体。值得一提的是，无论打印、复印、传真还是扫描功能均不逊色：32页/分钟的黑白输出速度能够轻松应对办公室的大量文件输出；专业的彩色输出能力以及高达1200×600dpi的打印分辨率，保证了输出图像的逼真色彩；在扫描方面，其黑白及彩色扫描速度分别是40页/分钟和13页/分钟，可迅速将纸质文件转化成电子文档。此外，DocuCentre-II C3000还可同时支持三条传真线，用户相当于拥有了三台传真机。它的无纸化传真功能，在收发传真时都无需纸张输出，同样避免了纸张的浪费，降低了办公成本。
DocuCentre-II C3000还具有富士施乐以往高端数码多功能一体机才具备的文件流程服务、信息安全服务、文件管理服务、个性需求服务等五大智能化服务功能。其超高的性价比、专业的输出品质和强大的文件管理功能，对于所有以黑白应用为主彩色输出为辅的商务办公用户无疑是一个非常好的选择，使他们不用再顾虑彩色输出的成本问题，便轻松获得打印、复印、扫描、传真这一整套的彩色文件管理解决方案。相信富士施乐这款具有极高性价比的产品，不仅降低了彩色办公的门槛，更迎合了中小企业用户实现彩色办公的愿望，也必将会成为各行各业步入彩色办公应用的物超所值之选。
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