Officejet J5508的外观秉承了惠普打印产品一贯简约的风格，机体以深黑为主色调，面板区域及部分机盖为白色，外形设计流畅雅致。尽管集多种功能为一体，但其仍然保持了精巧的身段，三围尺寸为455×427×235mm，放在办公桌的角落中，占用的空间也就跟一台打印机相差无几。控制面板呈屋檐式布局，上有方便的两行液晶显示屏和直观的一触式按键，用户得以实现更高效率的传真、扫描和复印操作。略显遗憾的是相关菜单显示不支持中文，但还算周到的是随机手册提供了菜单的中英文对照。
与传统传真机相比，Officejet J5508的传真选项尤显强大，如具有高品质的输出质量，垃圾传真过滤功能，200页传真内存，100个速拨号码，三秒每页(33.6Kbps)的疾速传真速度。更与众不同的是，此款王者机型还具有传统传真机没有的PC传真特性，即将电脑中的电子文档通过一体机直接传真出去，实现无纸化办公，同时确保重要传真原稿的备份保存。值得一提的是，配合其特有的VIVERA墨水不仅可以使传真文件栩栩如生，更可使输出制品保持数十年不褪色。Officejet J5508标配扩展式电话听筒，还具有来电显示功能，较传统传真机更胜一筹。
荣获“多功能之王”的Officejet J5508绝非浪得虚名，其彩色打印、彩色扫描和彩色复印功能也非常出色。在打印方面，“王者”达到了黑白20页每分钟，彩色14页每分钟的速度，4×6.5英寸无边距照片打印，打印分辨率高达4800dpi；而1200dpi光学分辨率、48位色彩深度的全彩色扫描也处于业内领先地位；复印方面，其脱机复印份数可达100页，实现25%~400%缩放比例。此外，Officejet J5508还拥有超强的25页自动文档进纸器，使得多页、连续、无人工干预的打印、复印、扫描成为可能，并且可复印、扫描各种介质。
