无论日常工作还是其它商务活动，电子邮件的作用已经和电话一样成为必不可少的通信手段，但在电子邮箱的选择和使用上却有着很大的不同，一些大型企业或其它对电子邮件要求较高的公司通常拥有自己的企业邮箱，通过使用专有的企业邮箱增进企业工作效率，减少通讯方面的开支，树立良好的形象与品牌，正成为众多企业的选择。
企业邮箱是指以企业的域名作为后缀的电子邮件地址，能够有效体现企业形象。在如今信息化时代，企业中的员工都有使用电子邮件进行业务往来的需要，此时，企业邮箱就可以让管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间。除此之外，管理员还有权随时关闭或删除这些邮箱。
目前我国中小企业众多，规模和经济实力差异性大，传统企业邮局难以满足客户多样需求。选择一个好的邮件服务提供商并不难，可以从以下几个方面考虑：先要看服务商是否有足够的经验及今后长期服务的能力。在电子邮局领域，没有雄厚的资金、没有足够运营经验的公司是经不起大风大浪冲击的。接着要看服务商的技术水平及产品是否足够专业，邮件系统非常注重稳定性及安全性。
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