横河电机公司1915年创建于日本东京，旗下83个企业集团遍布世界29个国家和地区，员工超过20,000人，在工业控制行业是全球最为专业的跨国公司之一。横河电机集团在中国的统括公司----“横河电机(中国)有限公司”，旨在通过强化销售、技术支持、工程、售后服务等方面职能，适应
横河电机公司1915年创建于日本东京，旗下83个企业集团遍布世界29个国家和地区，员工超过20,000人，在工业控制行业是全球最为专业的跨国公司之一。横河电机集团在中国的统括公司----“横河电机(中国)有限公司”，旨在通过强化销售、技术支持、工程、售后服务等方面职能，适应中国工业自动化市场的多元化需求。
这样一家集销售、技术、工程、售后等全方位业务与一身大型企业，在企业日常运营方面都遇到了商务输出问题的巨大挑战，且看佳能如何以全面的商务输出方案帮助横河电机（中国）有限公司压缩成本、提高效率。
一、办公设备的问题与挑战
不能分部门统计纸张输出无法独立核算部门成本
因没有准确统计记录，无法得知各部门的实际打印量及花费，只能按照各部门人数粗略分摊总体办公成本，无法做到准确、公平。
垃圾传真多造成纸张浪费
设为自动接受状态的传真机会自动输出大量的广告传真，占总体传真数量的50%，造成极大浪费。
文件扫描电子化繁琐标书外包成本高
160多名员工共用3台传统扫描仪实行电子化办公，总务部、财务部等部门大量原件存档备份工作耗时耗力。
原有复合机无法彩色输出，营业部门平均每月外包大约2万张标书制作，成本很高。
二、佳能解决方案
iWAM记帐管理结合部门ID 准确计算各部门办公输出成本
佳能iRC4580i和iR2800两台数码复合机的部门ID管理功能与iWAM记帐管理软件相结合使用，轻松解决了横河电机分部门统计使用成本的难题。
iRC4580i最多可以注册1000个部门ID和密码，完全可以满足横河电机的需求,iWAM记帐管理软件可以同时管理多台复合机。IT管理人将每个部门的财务帐号作为部门ID，并为每个部门设定密码。所有的使用者在打印、复印或者扫描时，输入部门ID和部门的密码，配合iWAM记帐管理软件每个部门员工的使用记录便轻松而得。每个月财务部根据IT管理人员提供的各部门使用数据，准确快捷的计算出各个部门的打印、复印、传真等成本，由于有准确的数据支撑，各业务部对这样的分摊方式也非常满意。随着公司整合业务的日臻成熟，横河电机也正在考虑进一步细化管理，比如部门使用量限定，黑白、彩色用量限定等，以便达到细化成本的目的。这些佳能iWAM软件都能帮助横河电机轻松实现。
“iWAM可以准确地记录,每个部门每位员工的打印、复印、扫描数据一目了然，由于每个部门都是直接用财务帐号作为注册名的，所以生成的excel表格可以直接看出各部门别的使用数量
黄杰雄横河电机（中国）有限公司北京技术管理部
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