将普通的打印机设置为网络打印机,不但能够有效改善打印效率,而且还可以在一定程度上节约打印费用。尽管目前网络打印机的使用技巧在不少媒体上屡见介绍,但只要我们足够用心,仍然能够挖掘出新的打印技巧。这不,下面就是笔者用心总结出来的三则网络打印机的新鲜使用技巧,
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为网络打印机换个“环境”
单位刚刚架设了一个规模较小的无线局域网网络,不过由于只有一台打印机,局域网的其他工作站虽然通过无线网络能够共享访问Internet网络,但是还无法共享访问打印机,这给日常的打印操作带来了诸多不便。那我们能不能象在有线局域网网络环境中,将一台打印机设置为共享,然后让其他工作站通过无线网络来进行共享打印操作呢?事实上,网络打印机无论是工作在无线局域网环境还是有线局域网环境中,它的工作原理都是一样的,设置共享打印的方法也是一样的,只是传输打印数据的通道不一样而已;下面就是在无线局域网环境中,将普通打印机设置为网络打印机的具体步骤:
首先将打印机连接到安装有无线路由器的工作站中,然后依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令,进入打印机列表界面,并双击该界面中的“添加打印机”项目,打开打印机安装向导界面,在该界面中按照常规方法将打印机驱动程序安装好,之后再将该打印机设置为共享打印机,并保证共享打印机在本地计算机中可以正常进行工作;
其次在需要使用网络打印机的其他工作站中,打开打印机列表界面,并单击其中的“添加打印机”命令,在其后弹出的向导界面中,必须将“网络打印机”项目选中(如图2所示),这样的话我们才能从其他工作站中浏览到网络打印机的“身影”;
图2
当屏幕弹出提示界面询问我们是否要进行MS-DOS打印时,我们不妨将该选项设置为“否”,以防止在无线共享过程中出现一些意想不到的打印故障;之后,我们可以单击向导窗口中的“浏览”按钮,来找到位于无线局域网网络中的共享打印机位置。一般来说,我们使用的无线路由器要是启用了DHCP自动分配功能的话,我们就能很轻易地通过浏览方式找到网络中的共享打印机,一旦无法看到共享打印机的“身影”时,我们不妨重新检查一无线网络的参数设置是否正确。
定位好共享打印机的位置后,再按向导提示完成剩下的打印操作,直到网络打印机的驱动程序安装结束为止;以后,我们只要象在有线网络环境中那样来正常使用网络打印机就可以了。
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