编辑支招:如何挑选最划算的办公设备

互联网 | 编辑: 李月松 2009-09-10 00:00:00转载-投稿

一场秋雨一场寒,9月第一个周末的连续降雨让北京的秋天如期而至。与此同时,办公设备市场也迎来了9月传统销售旺季,新一轮回馈用户、支持经销商的促销大战在即。作为老牌OA厂商,佳能显然已经提前进入“战时状态”,于9月1日启动了佳能商务影像方案部“超级9月”促销活动。

一场秋雨一场寒,9月第一个周末的连续降雨让北京的秋天如期而至。与此同时,办公设备市场也迎来了9月传统销售旺季,新一轮回馈用户、支持经销商的促销大战在即。作为老牌OA厂商,佳能显然已经提前进入“战时状态”,于9月1日启动了佳能商务影像方案部“超级9月”促销活动。活动期间,凡购买指定型号激光多功能一体机或传真机的用户,即可凭机箱内附密码登录佳能官网,换取价值50元或100元的精美礼品。参与促销的机型包括iC MF4010B/4012B、iC MF4320d/4322d、iC MF4370dn等多款激光多功能一体机,以及FAX-L140/L160激光传真机,均为SOHO产品线为国内中小企业量身定制的主流机型。据悉,本次活动将持续到9月31日结束。


    其实相比于促销活动回馈给消费者的实惠来说,我个人认为,参与促销的几款机型的性能所带来的成本节约,远比促销活动更能突显佳能作为业内领先企业的地位。究其原因,还在于佳能SOHO产品带有的降低总拥有成本的优势。下面综合我对办公设备产品的现有认识,为您提供个几条选购标准,希望能帮您在眼花缭乱的诸多产品中,准确的挑出最适合自己的那一款。


一看待机能耗    
目前由于业内整体技术水平的原因,各个厂商的产品在工作状态下功耗相差无几。在这种情况下,消费者选购的时候可以多留意产品待机状态下的耗电量。相对于使用时间来说,一体机一天之中绝大部分时间都处于闲置状态,应用一体机的节能设置可以最大限度降低机器在待机状态下的耗电量。目前,市场上销售的主流一体机都设有节能选项,相信细节上的节省,经过日积月累,也会形成一笔不小的数目,办公成本在不知不觉中就可以节省下来。


二看工作效率
工作效率是现代商务办公的制胜关键。除了一体机本身的输出速度外,目前有很多新功能都可以有效帮助用户提高工作效率。比如贴近中国用户使用需求的中文菜单,对一体机各个功能的操作步骤会做出简单易懂的指示,确保用户顺利完成相关操作,从而在短时间内得到自己满意的输出文件;相比于以往复杂的英文术语菜单 ,在中文操作环境下,就算第一次使用一体机的用户也能迅速上手,充分体现出该功能在高效办公上的优势。


三看省纸模式
想让输出设备不再“吃纸”, 双面输出功能是个不错的选择。对于一些内部使用的文件,比如PPT文稿,我们大可以通过双面输出来实现对纸张的加倍利用,轻轻松松就可以节省下一半的纸张成本。另外,您也可以从输出模式上选择改变,对于不要求精度的文稿将多页合成一页打印,从而更合理的利用纸张。


四看省墨设置
后期使用成本是办公设备总拥有成本的主要构成部分,而耗材的投入又占据了后期使用成本的绝大部分比重,购买一体机时对耗材消耗情况的考量也是很必要的。目前市面上有些一体机,在启用省墨模式的情况下,可将耗材寿命最多延长50%,同时确保高品质的输出质量,可谓事半功倍。

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