律师事务所里的佳能腾彩 PIXMA MP198

互联网 | 编辑: 李月松 2009-09-26 00:00:00转载-投稿

律师给人的印象是维护国家法律尊严的纪律部队,而他们每天必做的事情就是将所有工作书面化,像拟定合同协议、整理证词证言、述写法律程序等等。因为只有书面的东西才能作为呈堂证供,而它也是与法院法官形成有效沟通的重要手段之一,所以律师们用于整理书面化资料的办公设备

律师给人的印象是维护国家法律尊严的纪律部队,而他们每天必做的事情就是将所有工作书面化,像拟定合同协议、整理证词证言、述写法律程序等等。因为只有书面的东西才能作为呈堂证供,而它也是与法院法官形成有效沟通的重要手段之一,所以律师们用于整理书面化资料的办公设备就来不得半点儿马虎,同时它还必须做到多功能、高效率、易上手。

【字迹清晰 诉为基本】
宇成律师事务所新近购买了一台佳能腾彩PIXMA MP198多功能一体机,因为小巧的身材多少与那些落地单功能的大型办公设备有些格格不入,所以律所里的绝大多数人都对它抱以怀疑的态度。但是,作为购买该机发起人的王主任却始终信心满满,用他的话说,“别的不提,仅仅是打印输出的清晰度就已经能和咱们所的激光打印机、复印机相媲美了。”
尽管众人对MP198的质疑声不断,但是该用它工作的时候还是得照做不误。俗话说的好,“是骡子是马拉出来遛遛”,而这一遛也遛出来了大家对该机的好感与好评,最直观的效果其实就是“输出够清晰”。刘律师说,“字迹的确锐利,无论是大字号还是小字号。大字号时笔画边缘绝没有毛边儿、锯齿儿,而小字号时又细致入微、没有断线。”冯律师接过话题,“打印如此,复印也是一样啊,我看比咱们那台老古董的复印机强多了。”这时,王主任的助理也插话进来,“复印个证物资料绝没有问题,丝毫必现,这点也是法院法官一直都强调的。”


【开庭在即 效率使然】
自从大家对佳能腾彩PIXMA MP198另眼相看之后,它的摆放位置也日渐提升。从最开始的办公室一角,到律所前台,再到刑事组的办公桌上,而现在它已经因为使用率极高被置于整个办公间的中间位置了。另外,伴随着该机在律所日常事务应用中占据了绝对位置,MP198的高效率工作作风也逐渐被大家所认同和喜爱。
法院对于律师提交案件的时间是有严格规定的。但是通常情况下,因为当事人的配合问题以及采集证据的难易程度等不确定因素,都会直接导致律师团队的案头准备工作非常紧张。往往是开庭在即了,律所这边还在打印最后的证据资料,而这正是考验MP198工作能力的时候。据王主任的助理小范讲,“通常都是主任从法院来电话说需要一个证据,我们就要赶紧找到复印完带过去。但是电脑上显示律所里好几个人都在排队打印啊,等是不可能的,用那台老的复印机肯定会被主任骂,所以跑到MP198旁边打算插队也要把证据复印了。不过没想到的是,等我找到证据跑过去时,排队打印的几个人已经都工作完毕了,可见这机器干起活来有多快!”其实像小范这样的例子在律所里几乎每天都在发生,但是就因为MP198对于A4纸的单页打印和复印都控制在了一分钟以内,所以才会屡次经受住大家排队作业的“轮番轰炸”。


【信息传送 另立新规】
以前律所里的信息资料都是靠前台的传真机发送给客户,但是质量和速度都不能保证,为此,王主任曾经一度考虑过买台带传真功能的一体机而不是佳能腾彩PIXMA MP198。但是在他向前台了解了个中情况之后,发现用电子邮件发送扫描件更方便对方接收,同时自己的人也更容易操控,所以才在购入MP198之后决定律所日后统一使用电子邮件发送资料。但是,改变习惯总是一件很难的事情,所以律所里的传真现象始终没有杜绝。对此,王主任表示,“关键在于大家没有看到电子邮件发送扫描资料的好处,所以我身先士卒,带头使用。”


通过王主任的实际操作和使用,大家发现,用MP198扫描发送客户资料的确优势明显。比如:它的清晰度远不是传真件可比,不仅字迹清晰、色彩还原精准,就连纸底也是干干净净的;如果说单页操作如同传真机一样简单的话,那么杂志、书籍的扫描却是传真机绝无可能做到的,MP198的Z型盖板设计可以非常方便地扫描特厚资料,而且操作起来同样简单易行;另外,无纸化的电子邮件发送也省去了传真耗材的使用,环保之余更易于降低律所的日常开销。所以,当这么多好处一一展现在大家面前的时候,自然也就被无理由地接受了。

如果说律师维护的是国家法律的尊严的话,那么他们所使用的办公设备也同样起到了协助护法的作用。正如佳能腾彩PIXMA MP198在律师事务所里所表现的那样,所有工作都清晰且真实地呈现在人们面前,无论是功能、性能还是操作都没有半点儿虚假。而在律师们的手中,MP198已无愧为一具威力无边的护法利器了。

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