近日，Google推出一个基于网页的电子表格软件Spreadsheets，专门针对微软Excel，这是Google办公家族中的非常关键的一大武器。早在这之前，google就推出了针对微软件WORD的writely和针对outlook的google calendar，有人预测，google office即将诞生，并直接威胁着微软！到底go
Google电子表格Spreadsheets全面试用(下)
三、google电子表格功能详细试用
以上为大家介绍了google电子表格的基本功能，如何新建、如何保存、如何打开等，下面看看google电子表格的具体功能使用。
google电子表格Spreadsheets的功能菜单看上去并不多，但是基本常用的功能都已经具备，可以满足我们日常的使用，看来google之前肯定 对用户进行了比较深入的调查的。
在表格的左上角，有有三个菜单：Format（格式）、Sort（排序）、Formulas（公式），下面看看其具体使用方法。
（1）“Format”项
“Format”项中给我们提供了常规文字编辑中的基本格式选项。点击“Choose Format”可以选择格式，包括小数点、日期格式、百分比、货币符号等很多方面：
图7（点击小图看大图）
该功能类似于Excel中的“单元格格式”，操作起来比较简单，只要进行简单的选择即可。
“Choose
Format”右边就是我们常用的工具栏，包括设置粗体、斜体、下划线风格，可以选择字体（目前仅支持少数几种英文字体），修改文字颜色、设
置单元格背景颜色等。
“Align”选项中可以设置单元格对齐模式；“Insert”选项则为插入单元格；“Delete”项为删除单元格。这些都非常好理解。
（2）“Sort”项
“Sort”项提供了简单的排序功能，可以从A→Z，也可以从Z→A，在“Freeze rows”项中，可以进行冻结窗格设置。
（3）“Formulas”项
公式编辑是电子表格软件必备的功能之一，系统提供了200多种函数，你完全不必担心找不到所需函数。Spreadsheets的公式编辑功能算不 上强大，但也够用了，除了界面上提供的几个外，还可以点击“more”链接来使用更多的公式。
图8（点击小图看大图）
此外，在工具栏右侧还提供了Cut（剪切）、Copy（复制）、Paste（粘贴）、Undo（撤销）、Redo（重做）等按钮，使用起来很容易。
{ad}四、共享电子表格
google推出这个软件的时候就表明：“GoogleSpreadsheets最大的特性在于允许多用户同时编辑一个Spreadsheet并进行交流。”、“Google想 帮助Excel用户们在工作中增进协作性，进而提高工作效率。”，因此，google电子表格与微软excel最大的一个区别就在于google电子表格可以 与他人分享，这也是其特色所在。下面看看具体如何操作。
在编辑页面右上角，有一个“Show sharing options”链接，点击它即可将当前电子表格与他人共享。Spreadsheets 中邀请用户共享文件，采取了添加用户电子邮件地址作为ID的方式。
图9（点击小图看大图）
各项含义如下：
Invite people to Edit：邀请用户编辑文档。
Invite people to View：邀请用户查看文档。
Editors：编辑现有共享用户名单。
值得一提的是：Spreadsheets中还有一个很特别的功能：即时聊天，在你编辑共享文档时，你可以同其它在线用户即时聊天。
结语：
以上我们为大家介绍了google电子表格的全面试用，我们可以看到，google在线电子表格已经具备了excel中大多数功能，比如基本编辑、 公式、函数等，已经可以满足我们日常的使用。由于google 电子表格不受电脑的影响，你只要打开网页，用你的帐户和密码登陆，你保存的数据就又回到你面前，比起传统的保存文件到本地电脑有更多 的优势，特别是异地办公的时候，这种优势就更明显。此外，google电子表格共享文件的功能也非常独到，喜欢新事物的朋友不妨尝试尝试！
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