http://www.pchome.net/ 中国最具知名度和影响力的IT门户网站, 热门社区, 模特热图, 生活自拍, 全球网站50强内。今日报价、IT新闻、数码世界、手机、笔记本、硬件资讯、软件资讯、软件下载、通讯、渠道商情、解决方案、招聘培训、产品调查和二手等频道, 并拥有最大型的IT产品资料库和最火爆的IT论坛。是终端IT消费者、IT用户和IT厂商、经销商获取最新、最快、最全面IT信息的平台. zh-cn Wed, 08 Oct 2008 03:09:38 +0800 PChome 电脑之家 http://www.pchome.net/ webmaster@pchome.net PChome RSS Generator V1.5 http://article.pchome.net/content-728507.html 在线翻译最大的好处就是词组更新很快，翻译的内容与时俱进。最近微软的Office 2007系列已经可以集成Windows Live翻译机的翻译功能了，利用它我们可以轻松将一整篇Word2007文档或者选取的一部分翻译为另外一种语言。此功能即将整合到最新的Microsoft Office(Office 2009 ?)中，一旦Office开发团队完成了测试，就会将这个功能自动添加到Office中，无需额外的安装步骤，如果大家想要提前体验一下，可以按照以下的步骤手动安装，享受在线翻译的服务。安装Windows Live翻译机以Office 2007为例，首先启动Word 2007，切换到“审阅”标签并点击“... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-728507.html Wed, 08 Oct 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-728222.html 大家经常用控件工具在PPT中插入Flash动画，经过尝试以后发现在WPS表格中也可以通过控件工具轻松地插入Flash动画，为枯燥的表格增加一点灵动的气息。主要步骤如下：1、准备好将要插入的Flash动画素材，我要插入的动画素材是C盘根目录下的“精美时钟.swf”。2、运行WPS表格后，在常用工具栏的空白处单击鼠标右键，在弹出菜单中点击“控件工具箱”(如图1)。　　图1 WPS中调用“控件工具箱”再单击“控件工具箱”中的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中拖动滚动条找到Shockwave Flash Object选项(如图2)后，单击该选项。　　图2 WPS中插入F... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-728222.html Wed, 08 Oct 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-728587.html 用Word写作，免不了引用网页或PDF文档等处的资料，很多时候粘贴过来的英文或数字是全角字符，整个版面看起来很不协调，需要将全角字符转换为半角字符。由于Word提供的字符全角半角相互转换功能“隐藏”较深，其实操作非常简单，并且能快速有效地解决问题。 Word 2003：首先选中需要相互转换的英文字母或数字等，单击“格式”菜单下的“更改大小写”命令，打开如图1所示对话框。如果被选中的是全角字符需要转换为半角，只须选中所示对话框中的“半角”；如果被选中的是半角字符需要转换为全角，只须选中如图1所示对话框中的“全角”，最后... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-728587.html Wed, 08 Oct 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-725947.html 大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢？今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手！1. 打印到文件想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办？我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。2. 打印文本框里的内容有时在文本框中输入的内容，在打印的时... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-725947.html Fri, 03 Oct 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-725207.html 如果在用电脑工作的时候遇到不会读的字怎么办？让Word2007来教你正确的拼音读音吧！将不认识到汉字拷贝到Word2007文档，鼠标选中它们，然后在开始“选项卡”里面选择“拼音指南”按钮，如下图。弹出的“拼音指南”窗口就有这些字词的拼音和音调啦！是不是非常方便啊？如果您使用的是Word其他版本，只需在选中文字以后，用鼠标点击菜单“格式→中文版式→拼音指南”，就能看到读音了。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-725207.html Thu, 02 Oct 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-721841.html 我们的生活和工作中常常会有一些Excel文档中的数据需要保密，这时我们可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码。下面我们先来看看在Excel2007中怎样为文档设置密码。在Excel2007中点击左上角的按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。　　设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。　　设置“修改权限密码”后，他人可以用... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-721841.html Sun, 28 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-723168.html 数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉：选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”。从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“文本”即可。或者在数字前面添加一个半角的单引号“ ' ”。文本格式转为数字格式针对上述两种不同的转换方式，自然也有不同的逆转方法。对于采用“设置单元格格式”方式设置的数字文本，我们一样采用选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”，再从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“数值”即可。对于采用添加半角引号方法数值的数字文本，我们可以这样操作：选择单元格，单元格右... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-723168.html Fri, 26 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-720931.html 在Office 2007的组件中，大家都非常熟悉Word、Excel、Powerpoint这三大软件，对于OneNotes这个软件可能并不是每个人都了解，本文就来重点介绍一下OneNotes 2007和这个软件的十大优势。我们可以把Office OneNote 2007 看作是一个数字笔记本，它可以为人们收集笔记与信息的位置、有强大的搜索功能快速查找内容、并且易用共享，这样人们可以管理信息负载并高效地协同工作。与纸张式系统、字处理程序、电子邮件系统或其他生产效率程序不同的是，Office OneNote 2007 带来了灵活性，可以收集和组织文本、图片、数字手写内容、录音与录像等 — ... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-720931.html Fri, 26 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-720112.html 使用PowerPoint 2007的相册功能，我们可以很轻松地将自己的照片制作成带音乐的动态相册。下面就一起来试试吧！在PowerPoint 2007的插入选项卡中点击“相册－新建相册”。图示：PowerPoint2007新建相册在创建相册的对话框中点击“文件/磁盘”按钮。图示：PowerPoint 2007 插入照片从电脑本机的文件夹中选择需要插入的相片。因为图片比较小，所以我们“图片版式”中选择“2张图片”，表示一页中插入两张图片。“相册中的图片”标明了图片的文件名，下面的上下箭头按钮可以调整图片顺序，删除按钮帮助我们挑选图片。“预览”图片下面的小图标... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-720112.html Wed, 24 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-721106.html Word2007篇 1.改变单词换行设置 很多时候我们会遇到行尾的英文单词被Word2007自动拆分开的恼人情景吗?比如Automobile(汽车)被拆分成7Auto[自动)和Hobile(移动)，造成阅读和理解上的困难。其实我们可以通过对单词换行设置的修改来解决这个问题： 依次点击“段落”右下角的小箭头，打开“段落”对话框中的“中文版式”选项卡，取消“允许西文在单词中间换行”复选框前面的“√”，确定即可。图12.改变下划线与文字之间的距离 有的时候，在一份文档中，我们会以下划线来标准重要的部分，但是打印出的效果却不尽如人意，有的时候字与下划线都... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-721106.html Wed, 24 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-720099.html 在Excel中用户时常要和单元格、行、列打交道。但在注意它们的同时，你是否还注意过包围这些单元格的边界呢？你利用过Excel在这些边界上提供的附加功能吗？这里我们首先拿“列”开刀。默认情况下，Excel的列宽限定为一定长度的字符串宽度。如果你在单元格填入的是数字，且数字位数不多于十一个，相应单元格的宽度就会自动适应数字长度，将它全部显示出来。但当你输入第十二位数字的时候，单元格将会以科学计数法将格内数字显示出来。这里只要单元格内数字位数不超过三十，其宽度都可以自动适应。但对于字符串来说，Excel却不提供类似的功能... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-720099.html Tue, 23 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-716720.html 首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多），完成后回车便可马上得到一个只有一行的表格，将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行实现绘制多行的表格。小提示：该方法其实利用的是Word2007的“自动套用格式”功能， “+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用。另外不光是“-”和“+”配合可以制表，用“空格”、“=”... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-716720.html Thu, 18 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-716889.html 在日常生活中对某个文档进行编辑时，经常需要多次修改方可以定案，而且在修改的过程中可能要参考以前旧的内容，对于这种情况我们该如何避免不同修改版本之间的冲突呢？一般普通用户会选择使用“另存为”来解决，每修改一次后可以打开“文件”菜单下的“另存为”命令，将修改后的文档根据修改的内容或日期进行命名，但是这样最终会生成多个文件，占用着空间，而且管理上也很容易出现混乱。其实我们可以使用“版本”功能来解决这个问题。我们知道，各种软件在其发布之后，一般都会发布其升级版本，以便于对错误进行修改、在功能上进行增强等... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-716889.html Thu, 18 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-706993.html 为了满足一些特殊需求，Word提供了文档保护功能，一旦文档受此功能保护，用户将只能进行浏览，而无法对其进行复制、修改等操作，所有相关编辑功能都处于无法使用的状态。那在一些特殊情况，我们要想修改或者引用里面部分内容该怎么办呢？这里小编教你一招，可以快速破解此文档保护功能：启动Word 2003后，新建一新文档，随后依次执行“插入-文件”命令，并在之后弹出的“插入文件”窗口中选择受保护的文档，最后单击“插入”按钮完成操作。此时，你就会发现当前打开的内容已经不受任何保护限制，可以随心进行编辑处理了。文档保护功能虽然... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-706993.html Tue, 16 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-714587.html Word软件中有很多不同的下划线，你知道它们都代表什么意思吗？1.红色或绿色波形下划线当自动检查拼写和语法时，Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误。右键单击红色波形下划线上的文字，Word将给出更正建议。2.电子邮件标题的红色波形下划线Word会自动检查电子邮件标题中的姓名，将它与Outlook Ex press通讯簿中的名字相比较。如果有多个名字与你键入的名字相匹配，则会在键入的名字下出现红色下划线。3.蓝色波形下划线Word使用蓝色波形下划线标明不一致格式的可能实例。4.蓝色或其它颜色的下划线... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-714587.html Tue, 16 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-713560.html 大家都知道通过Windows的“运行”命令可以启动程序，例如用“winword”命令启动Word。如果我们在“winword”命令之后还再加上以下参数，可以满足特殊的需要。/m宏名：启动Word后运行指定宏，并禁止运行AutoExec宏。/n：启动Word而不打开任何文档。/t(空格)文档名：启动Word后打开指定文档作为模板。/a：禁止启动Word后加载项或载入共用模板，包括Normal。通常情况下，我们都是从程序菜单选择启动Word。但如果Word不能正常启动，命令行的方式就会很有帮助，如果由于宏病毒导致不能启动，则可以试试/m；如果是由于加载项所致，则可以试试/a... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-713560.html Sun, 14 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-713583.html 在实际工作中，需要调整单个Excel 2007/2003工作表中字体大小，可直接选择工具栏上的字体大小值来调整，而如果有多个工作表需要调整字体大小，操作显然就比较麻烦了。现在告诉大家一个小技巧，就可以快捷调整多个工作表中字体大小：按住“Ctrl+Shift”组合键，用鼠标左键分别单击各个工作表页签，使之设置为选择状态，放开Shift键，滑动鼠标中间键（滑轮）可以调整字体的大小，向前滑动滑轮可增大字体大小，而向后滑动滑轮则可减少字体大小。转自:officeba PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-713583.html Fri, 12 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-713551.html 利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 取消快速保存 2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-713551.html Fri, 12 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-712808.html Word是我们最常用的文档处理工具软件，不管是做一篇文档，还是写一份材料。都是十分方便和实用的。然而在编写文档过程中，些许失误总是难免。那么，有没有办法可以在出现失误的情况下，还能够恢复操作纳？ 实际上，Word提供了十分强大文档恢复和备份等功能。只要进行相应的设置和调整，便可以轻松还原到正确状态。 一、了解撤销键，用好撤销键 提到撤销键，稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到“Ctrl+Z”（如图1）。的确，这是最简单的撤销，恢复操作方式。 但是，它的能力实际上十分有限，仅限于我们处于为保存状态下，进行撤销操作。... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-712808.html Thu, 11 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-712996.html 编辑文档几乎是每个使用电脑的人都要做的，一篇很长的文档编辑好以后，为了将某一词语突出显示，需要将这些词语全部统一设置为某一字体、字号及颜色等，但整篇文档中，该词语数目实在是太多，一个一个改的话工作量太大了。突然想到了Word中的“替换”，没想到经过一番努力，还真把这一问题解决了。 在Word中，执行“编辑→替换”打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要更改的词语，在“替换为”文本框中再次输入这一词语，然后单击“高级”按钮展开，单击“格式”，在打开的菜单中选择字体，然后在打开的“查找字体”... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-712996.html Thu, 11 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-711755.html 在一篇有几章、几十节或长达几十、几百页的Word文档中，要想查看或修改某页的内容时，需要拨动滚轮或使用翻页键一点点向后查找，太麻烦，需要相当的眼力和耐心。其实有一个简单的方法。在Word 2007中打开文档，单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中把“缩略图”项勾选上，这时窗口左侧会出现一列文档各页内容的缩略图。接下来拖动左侧缩略图栏中的滚动条，找到要查看、修改的那页的缩略图并单击它，就能快速到达你所指定的页了。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-711755.html Wed, 10 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-709796.html 虽然Office 2007面世已经有不少时间了，但是还有不少朋友没有升级，仍在使用Office 2003，甚至是Office 2000。如果只需要借用一篇Office 2007格式的文档里的图片，该怎么办呢?？你可以暂且借助WinRAR将图片提取出来。首先打开WinRAR，直接打开Office 2007的文件，以Word 2007的docx文件为例，可以看到WinRAR中显示有几个目录，双击进入以组件名为名称的文件夹，这里是Word，将会看到一个Media文件夹，将该文件夹内所有的图片解压出来，就是该Word文件中使用的图片，即使在word文件中缩放过图片比例，解压出来的也是原始大小的图片。原文地... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-709796.html Mon, 08 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-708720.html 系统自带的扫雷、纸牌等游戏虽然比不上那些大游戏的好玩程度，但是在工作之余调出来作为一个调节也是很不错的选择。但很多时候老板却不这样认为，他们觉得上班时间玩游戏就是“失职”，所以我们只有将开始菜单中的游戏项全部删除，以免产生不必要的麻烦。而要玩时只有直接进入游戏文件所在目录去运行，但是这样比较麻烦。其实我们可以把这些游戏隐藏在一个Word文档中，在要玩游戏时只要打开文档即可。 首先找到游戏的保存目录，一般都是位于系统分区下的。如果你不太清楚游戏的保存目录和文件名，那么可以在在开始菜单中打开游戏子菜单，... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-708720.html Fri, 05 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-708725.html 在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中，会碰到一些情况：比如我们要制作一批幻灯片，这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的，例如各种图表、报告、数据等，这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作一个PPT2007演示文稿，然后再按照展示对象的不同，从里面选择出合适的幻灯片按实际需要的顺序生成新的演示文档。这样我们只需要通过简单的选... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-708725.html Fri, 05 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-707605.html Word 2007的“查找和替换”功能并不仅仅可以对文字进行批量的查找替换，还有很多神奇的功能，比如对插入的图片位置进行批量的查找和调整等等。今天我们就来试试Word 2007的“查找和替换”功能在文字替换外的应用，现在我们尝试将一篇文章中居左的图片全部设置为居中。我们先在Word 2007中随意写一段文字，然后在“插入”选项卡中选择“图片”，插入图片。如下图。现在我们点击“开始”选项卡中的“替换”按钮。如下图。弹出我们熟悉的“查找和替换”窗口。平时我们一般都是查找的具体的文字，这图片应该怎么查找呢？别着急，我们点击“更... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-707605.html Thu, 04 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-707967.html 在绘制表格的时候，我们通常都是见到一些连续的单元格输入相同或者顺序的数字时，我们可以拖动选定区域达到填充指定内容的效果！但是当我们遇到那些不连续的单元格，而又想在这些单元格中输入相同或者顺序的东西，又懒得一个一个地输入，那怎么实现呢！？ 其实我们可以用这样一个方法来实现： 输入相同内容 首先Ctrl键逐一选取你准备输入的单元格，然后在最后一个单元格键入你要输入的数字或者其他字符，确定的时候用Ctrl + Enter的组合键，我们就能在这些不连续的单元格中键入相同的内容了！ 输入不同内容 选取内容和输入相同内容的步骤... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-707967.html Thu, 04 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-706886.html 本文介绍在Excel 2007中如何采用不同的方法完成数字格式和文本格式的转换。数字格式转文本格式数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉：选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”。从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“文本”即可。或者在数字前面添加一个半角的单引号“ ' ”。文本格式转为数字格式针对上述两种不同的转换方式，自然也有不同的逆转方法。对于采用“设置单元格格式”方式设置的数字文本，我们一样采用选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”，再从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“数... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-706886.html Wed, 03 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-704765.html 我们的生活和工作中常常会有一些Excel文档中的数据需要保密，这时我们可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码。下面我们先来看看在Excel2007中怎样为文档设置密码。在Excel2007中点击左上角的按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-704765.html Mon, 01 Sep 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-705000.html 在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，Office Word 2007 增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。 图1 选择“比较”功能首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”，如图2。图2 选择比较的文档稍后，即可看到修订的具体内容，同时，比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档，如图3中。 图3 比较文档的结果 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-705000.html Sun, 31 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-702976.html 为了更好地用好打印机，许多人都挖空心思想出了许多新鲜的控制招法，来随心所欲地控制打印机按照自己的要求进行个性化运行。当然，笔者也不例如!这不，笔者在长时间使用打印机的过程中，经过仔细钻研和反复琢磨，总结了几则自己经常用来控制打印机的新鲜招法，现将它们贡献出来与各位交流分享! 巧用文件防止他人随意打印 在多人共同使用同一台计算机办公的环境中，打印机常常会被一些私心较重的人恶意使用，长期以往打印机肯定会不堪重负的。为了有效保护好打印机设备，不少人都想对打印机的使用权限进行限制，以防止打印机被随意使用!但... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-702976.html Thu, 28 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-701858.html 在多人共同使用同一台计算机办公的环境中，打印机常常会被一些私心较重的人恶意使用，长期以往打印机肯定会不堪重负的。为了有效保护好打印机设备，不少人都想对打印机的使用权限进行限制，以防止打印机被随意使用。但这么一来，其他人很容易看出打印机已经被人为做了手脚，那样很容易伤了同事或朋友的感情。为了既能礼貌地拒绝同事或朋友随意使用打印机，又能让同事或朋友看不出打印机的访问权限已经被人做了手脚，我们可以通过巧妙创建文件的方法来实现这样的控制目的： 对于某些型号的打印机来说，有时我们需要先打开打印机应用程序控... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-701858.html Wed, 27 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-701192.html 接上篇：http://article.pchome.net/content-701173.html二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT（源数据格，提取的字符数）”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT（源数据格，提取的字符数）”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-701192.html Wed, 27 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-701173.html 一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-701173.html Tue, 26 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-695663.html 在 Word 2007 中提供了强大的语言支持功能，可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。比如：当我们遇到不熟悉的单词或短语时，可以在该文档内容上单击鼠标右键，执行“翻译”命令，打开相应的翻译屏幕提示。　　图示： 执行“翻译”命令将鼠标移动的单词或短语的上方，就可以即时看到翻译的结果。　　图示： 将英文翻译成中文提示：此功能也可以在 Excel 、PowerPoint 、 Outlook 等应用程序中使用。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-695663.html Tue, 19 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-693291.html 在WORD里面每段落其实都可以按首字的拼音来排列。方法：（1）选中项目符号列表或编号列表中的文本。 （2）在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“排序”按钮。（第一排右起第二个）（3）在“排序文字”对话框中的“主要关键字”下，单击“段落数”和“拼音”，再单击“升序”或“降序”。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-693291.html Fri, 15 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-693298.html 在制作红头文件时，我们需要套打；在打印请柬时，我们需要套打，在填写信封时，我们也需要套打。在电脑和网络无处不在的时代，我们的手写体越来越拿不出手，于是，凡是有文字的地方，都想让电脑和打印机来帮忙。套打，于是成了必备的一项技能。 在WPS文字2005中，提供了隐藏文字和套打文字功能，不过前提是你必需有套打对象的原始文件，对于填写别人做好的文件头、请柬、信封等情况而言，似乎这是不太可能的。由于，我们请出套打的高手——文本框！这里以套打请柬为例，向大家介绍利用文本框完成套打的方法。 第一步，找出直尺，精确地量... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-693298.html Fri, 15 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-693335.html 在我们制作Powerpoint课件的过程中，一个课件常常包含多张幻灯片，而且为了课件的美观，几乎每张幻灯片中都会插入不同的图片作为背景。同样的插入背景图操作重复N次，实在是太累人了。其实可以通过“宏”来快速完成这一工作。在硬盘的任意位置(如F盘根目录)新建一个名为“Background”的文件夹，然后将需要插入到PPT课件中的背景图片复制到该文件夹，并对所有的背景图片进行重命名，图片文件名的格式为“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”……启动PowerPoint 2003/2007，然后单击“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，打开“Visual Basic ... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-693335.html Fri, 15 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-690006.html 一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中，要求分布到同一列的多个单元格中，方便操作。这不能一次性复制粘贴，如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴，但操作效率极低。 其实“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。 但是在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是：“Office按钮”-“Excel选项”-“自定义”，在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”，在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”点击“... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-690006.html Tue, 12 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-690035.html 据微软MSDN博客报道，现在微软的Office已经可以集成Windows Live Translator的翻译功能了，我们可以轻松的将一整篇Word文档或者选取的一部分翻译为另外一种语言了。此功能即将整合到最新的Microsoft Office中，一旦Office开发团队完成了测试，就会自动将这个功能添加到Office中，无需额外的安装步骤，如果大家想要提前体验一下，可以遵循以下的步骤手动进行安装。Office 2007的安装步骤如下：1) 点击“审阅”标签。2) 点击“信息检索”。3) 点击右下角的“信息检索选项”，如下图所示。　　4) 选择“添加服务”按钮。　　5) 输入Microsoft... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-690035.html Tue, 12 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-686534.html 在Excel以前的版本中，可以通过“高级筛选”来删除重复记录，在Excle 2007中不但保留了“高级筛选”这个功能，而更为值得注意的是Excel 2007增加了一个“删除重复项”按钮，从而这项操作变得更加方便、快捷。首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作，可以任意选择一个单元格。　　在工具栏中选择“数据”选项卡，再单击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。　　在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段，最终将只对选中的字段进行比较。这里选择后三个字段。　　最后单击“确定”按钮，多余的重... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-686534.html Thu, 07 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-684388.html Word文本框只有矩形一种，感觉比较单调。虽然Word 2003不能直接插入很漂亮的文本框，但是，漂亮的文本框却是可以DIY的。好了，不多说了，动手吧。 一、异形文本框 选中插入的文本框，然后点击“绘图”工具栏中的“绘图→改变自选图形”，然后在给出的类别中选一个合适的自选图形。呵呵，看到了吗？文本框的外形改变了吧？另外，我们也可以先添加一个自选图形，然后选中它，点击右键，在快捷菜单中选择“添加文字”命令，也可以把这个自选图形改成文本框。　　 二、文本框也玩背景 文本框白底黑字的感觉不爽。没关系，文本框的背景也是可以... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-684388.html Tue, 05 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-684366.html Q：我知道在Word里可以改变文本的排列方向，使其由横向排列改为纵向排列，但是有没有什么法子能旋转文本，使其以与水平线呈30度的角度排列？我用的是Word 2003。　　 A：你不能以自由角度旋转文本或文本框，但变通一下仍能达到你的目的。其一是可以复制文本框，然后选择“编辑”菜单　“选择性粘贴”，选择以“图元（Windows图形文件）”形式将文本框和其中的内容粘贴到文件中。这时粘贴的“图片”上方就会出现一个绿色的旋转手柄。如果手柄没有出现，右键单击“图片”，选择“设置图片格式”，确认“版式”选项卡中的图片环绕方式不是“... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-684366.html Tue, 05 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-681805.html 很多时候，小编在接到厂商供稿，要处理发布的时候大多发现文档中很不规范，全角半角错中交集，毫无章法可言，整个版面看起来很不协调，如果使用替换的方式逐一替换标点符号，工作量太大，逗号、句号、双引号、冒号什么的一大堆，也容易遗漏。 这里教大家全角和半角之间转换的方法！虽然word2007中这个功能比较隐蔽，但是只要你熟悉了还是比较简单的！ 方法：选中需要转换的字符之后，单击“开始”选项卡中的图标“Aa”，即“更改大小写”功能按钮，打开如图1所示列表。需要将全角字符转换为半角时单击“半角”，需要将半角字符转换为全角... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-681805.html Fri, 01 Aug 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-680683.html 有些老式的两键鼠标是没有滚轮的，因此在使用Word时往往要移到窗口右边拖动垂直滚动条来实现文章翻页，十分不便。那么有没有较好的方法可以用来滚动页面查看文件呢?其实，从Word 2002版本开始，Word程序就开始提供文件自动滚动功能，无论电脑鼠标是否有滚轮都可以使用，方便用户轻松地将文件内容上下拖动观看，下面笔者就以Word 2007为例，为大家介绍操作方法。1、首先运行Word 2007程序，然后依次点选界面左上角的“Office按钮”-->“Word选项”。切换到“自定义”标签页，在左边窗口中选择“从此位置选择命令”下拉菜单中的“所有命令”... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-680683.html Thu, 31 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-680691.html Excel2007提供了很多非常精美的文档主题，这些主题由一组字体、颜色、线条和填充效果预定义，可以应用于整个工作簿并在不同的Office文档间共享。也可以通过指定主题元素来创建自定义的主题。样式基于当前的主题，可以应用到Excel表、数据透视表、图表、图示和形状。这里有一个优秀的功能，即实时预览——当鼠标移动某样式上时，所选对象上将自动显示出应用该样式后的效果，这可以帮助用户选择合适的样式。　　　　图：当鼠标移到库中的某样式上时，所选表将临时呈现该样式应用后的效果如果内置的样式都不满足您的要求，可以创建自已的样式... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-680691.html Thu, 31 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-678507.html 我们在用WPS2005编辑文档时，有时需要输入分数，特别是数学老师，输入分数的次数更多了。鍵盘输入时一般都用“/”作分数线，如“1/3”表示三分之一。但是在常规下，分数线都是横线，这样才符合我们的习惯。那么如何实现真正分数输入呢？用域可以轻松实现。 1、　按CTRL＋F9（同时按下CTRL鍵和F9功能鍵），文档中会出现大括号“｛｝”，如图1,这是调用并编辑域。 　 2、在大括号内输入"EQ ＼F(1,3)",（注意EQ和＼间有空格）。如图2： 　　3、按F9功能鍵，一个真正的分数三分之一就出现了。如图3： 　　友情提示：F是EQ域的分数开关，括号内... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-678507.html Tue, 29 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-678905.html 如果你是一名数学老师，那么可能需要经常在Word2007文档中输入指数。在此，笔者介绍一个用快捷键输入指数的方法供你选择使用。比如，当你要在Word2007文档中输入平方米这个单位时，请按以下步骤进行： 1.键入“m”（实际键入的内容不含引号，下同）。 2.按下Ctrl+Shift+=键，开始指数输入。 3.键入“2”。 4.再次按下Ctrl+Shift+=键，结束指数输入。 在Word2007中，Ctrl+Shift+=键是开关键。对于已输入的文本，如需改为指数，可以先将它们选中，然后再按下Ctrl+Shift+=键。对于已定义为指数的文本，只要选中它们，再按下Ctrl+Shift+=键，... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-678905.html Tue, 29 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-676221.html 如果你需要频繁地在Word 2007中添加表格的话，这一招绝对让你省事不少——你不再需要把手指从键盘上移开就能迅速添加表格了！方法其实非常简单，你只需要通过“+-+”，然后回车就能立即添加了表格。“+”表示一列，“-”表示每一列的宽度。比方说，“+-+-+”就会给你一个三栏的表格。也许说的不能使你马上明白，看看下面的实例吧： 1.需要添加了一个三栏的表格： 　　2.键入回车以后，就会出现一个表格。当你想多添加一行时，只需要Tab到最后一栏，然后再回车一次即可： PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-676221.html Sat, 26 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-674831.html 昨天看见宿舍哥们玩的Flash游戏嵌在Excel中，觉得好奇，在网上找到的做法和大家分享。在excel中插入Flash1、新建一excel文档并保存。2、在excel中依次单击下拉菜单“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”。3、在“控件工具箱”中点击“其他控件”，选择列表中的“Shockwave Flash Object”。4、右键单击插入进来的Flash播放控件，选择“属性”。5、在“属性”窗口的“Movie”栏输入Flash动画的路径及文件名，需要用绝对路径，可采用以下两种：file:///C:/test/test.swfhttp://www.xxx.com/xxx.swf6、将“EmbedMovie”项设置为“True”，使F... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-674831.html Thu, 24 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-674860.html 问：我的系统是WIN XP同时安装了excel 2003与2007，双击打开excel文件时总是启动2007来打开！而我工作时需要的是更加成熟的2003来工作！请问高手，怎么改变默认方式来打开呢？ 答：方法一、开始-运行-输入excel2003的安装路径，例如（含开始的引号）： "C:＼Program Files＼Microsoft Office＼Office11＼excel.exe" /regserver 其它的如法炮制，OK！这样，双击任意一个Office文档则默认用Office 2003打开，同时 Office 2007也可从开始——程序中打开使用，两全其美。 方法二、默认情况下，两个版本生成文件的后缀名不同，2007采用了新的文... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-674860.html Thu, 24 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-673660.html 如果您的Excel应用程序中的菜单和工具栏无意中搞乱了，例如调整了菜单项的位置、禁用了一些菜单项而又未恢复、删除了一些菜单项等，您想要恢复为默认的状态，这里有一个简便的方法——即删除*.xlb文件。 这个文件这个目录中：C:＼Documents and Settings＼用户名＼Application Data＼Microsoft＼Excel 其中，【用户名】代表您计算机上的登录名。对于Excel 2003来说，该文件名为Excel11.xlb。 此时，您不必担心。当您重新开启Excel时，Excel会为您自动重新生成新的.xlb文件。这里的秘密是：Excel将工具栏和菜单栏的配置存储在xlb文件中，当... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-673660.html Wed, 23 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-673682.html 我们在编辑Word2007文档过程中经常会遇到一些关于表格的操作，本文介绍如何利用Ctrl键和Shift键灵活调整Word2007文档中表格列宽，这个小技巧会使我们的操作事半而功倍，大大提高工作效率。我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法会影响右侧单元格的列宽。除此之外，我们还可以用Ctrl键和Shift键灵活调整列宽。按下“Ctrl”后再用鼠标调整列边线：结果是在不改变整体表格宽度的情况下，调整当前列宽。当前列以后的其它各列，依次向后进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-673682.html Wed, 23 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-672642.html 与Excel 2003相比，Excel 2007中的功能项目数量范围大得多，下面我们就来比较一下。项目Excel 2003Excel 2007列25616384行655361048576Excel可以使用的内存1GBWindows允许的最大值工作簿中独立的颜色56(索引的颜色)43亿(32位颜色)独立的单元格格式/单元格样式400064000单元格中的条件格式3受可用的内存限制表格或单元格区域中排序层级364自动筛选中下拉列表的项目100010000可以显示在单元格中的字符数1024(格式为文本时为255)32768单元格中可以打印的字符数102432768工作簿中单元格样式409665536公式中的字符数10248192公式中的嵌套层级76... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-672642.html Tue, 22 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-670798.html 艾瑞网（http://www.iresearch.com.cn/）艾瑞市场咨询根据eMarketer的资料整理显示，全球企业即时通讯市场规模2005年为2.67亿美元，预计2010年市场将实现翻近两倍的增长，达到6.88亿美元。到2011年，即时通讯工具将取代声音、视频和文本，成为工作人群主要沟通方式。预计2013年，领先跨国公司95%的职员将把即时通讯软件作为他们实时沟通交流的主要工具。由于个人即时通讯软件大多免费，因此推出之后就获得了快速的增长，很多企业组织目前仍然认为既然有免费的即时通讯软件，就没有必要付费获取。但是根据艾瑞网的分析，随着时间的推移，将... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-670798.html Fri, 18 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-668940.html 我们有时会对两个Word文档中的内容对比，如上年报告中的数据和今年报告中的数据对比、上次奖励名单和这次奖励名单的对比、上下学期成绩的对比等等，在Word2003中，只需同时打开两个需要比较的文件，然后单击其中一个文件的“窗口／与文件名并排比较”命令，就可以使打开的两个Word文档左右排开。而在Word2007中，“并排查看”功能虽然搬家了，但是依然非常实用。 同样打开要比较的两个文件，在任意一个文件窗口中，单击“视图”选项卡，在“窗口”组中再单击“并排查看”也可对比。 如果文档内容比较多，还可以单击“视图”选项卡上“窗口... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-668940.html Thu, 17 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-668253.html 由于文档数量较多，一段时间之后就会忘记有关文件的保存位置，查找起来非常麻烦。其实，我们可以为一些重要的文件建立一个专用的存放菜单，使用时直接点击即可。设置方法如下： 一、打开Word 2003文档，然后打开“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中，点击“命令”选项卡。 二、在左边的“类别”下拉列表中选择“内置菜单”项，在右边的“命令”下拉列表中选择“工作”项，然后将此选项通过鼠标拖曳到菜单栏上。关闭自定义对话框，保存Word文档。 三、重新打开该文档，点击刚才添加的“工作”菜单，执行“添加到‘... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-668253.html Wed, 16 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-667201.html 为追求更完美效果，在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很多情况下，演示文档还需要视频做辅助，下面我们介绍在PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。直接插入法这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-667201.html Tue, 15 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-667883.html “象走田，马走日，兵卒步步向前推……”这就是中国象棋行棋的基本规则。业余时间，也喜欢找个好友，泡杯热茶下几局，不为输赢，只为找个乐。工薪阶层，袋中银两不多，买的都是普通的象棋，普通象棋的棋盘大多是用一张纸绘制而成的，不耐用，容易磨损，时间长了就变得破烂不堪了。手工绘制，既不方便，也不美观，还好家中有电脑，用Word就可以轻松绘制出美观、实用的中国象棋棋盘。 一、设置页面。运行Word，点击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框。切换到“纸型”标签卡，在下拉列表中选择或自定义一种纸型。(这里我选择自... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-667883.html Tue, 15 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-665001.html 1、在页面中选中你想要在上面构建链接的对象（包括图片、字符、按钮……，本例以文字作为例子），然后点击工具栏上的“插入超链接”按钮；2、点击按钮之后就出现界面，选择你想要链接的网页，按“确定”；3、这样插入链接也有个毛病，那就是有链接的对象下面有下划线。能不能去掉这个烦人的下划线呢？当然可以！在你打算建立链接的时候，不要选择文字，而是选择整个对象就可以了。然后象上面第一步那样点击“插入超链接”按钮，设定超链接。OK，大功告成！这个方法是快捷方便，但是也有不好的地方，那就是播放的时候网页不是在PPT中直接显... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-665001.html Fri, 11 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-662521.html 大面积拼音 瞬间生成翻译精如果你是一名教师或出版工作者或因为别的用途，可能正为需要逐个字母输入大段汉语拼音而烦恼，如果借用Word 和WPS的不兼容性可以快速输入汉语拼音，事半功倍！首先，打开Microsoft Word，用任何一种输入法在Microsoft Word的编辑窗口输入想要的汉字，然后选中它们，打开“格式”菜单，单击“中文版式”中的“拼音指南”，为其加注拼音。接着选中这些文字（同时也选中了它们所带的汉语拼音），单击“编辑”菜单中的“复制”命令。最后打开WPS，进入“编辑→粘贴”，奇迹出现了：原本在Microsoft Word中连为一体的... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-662521.html Wed, 09 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-661835.html 问题描述： 如何在Access2007 表中同时显示明细、小计、总计？ID fullname pay　　2 a ￥500.00　　4 a ￥600.00　　5 a ￥700.00　　6 b ￥800.00　　7 b ￥55.00在Access2007 有以上格式的表格，要根据 FULLNAME 做小计，然后全部的做总计，变成以下格式，该如何完成？fullname pay　　a ￥700.00　　a ￥600.00　　a ￥500.00　　a 小计 ￥1,800.00　　b ￥55.00　　b ￥800.00　　b 小计 ￥855.00　　总计 ￥2,655.00问题解答：首先，应该了解，表是用来存储数据的，而不是用来显示统计结果以及显示给最终用户看的。类似工作应该在 Ac... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-661835.html Tue, 08 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-660471.html WPS Office 2007作为国产办公软件里的佼佼者，虽然暂时无法和微软Office 2007全面抗衡，但是在普通的日常使用中却绝对的已经足够了。今天我们来看看WPS Office 2007最新的一些应用技巧。技巧一：用好文档结构图如果长文档内置了标题、目录等结构样式，那么可以在借助“文档结构图”的功能实现快速浏览和跳转，不过默认设置下该功能并未被启用，你可以从“视图→文档结构图”子菜单下选择“靠左”或“靠右”显示文档结构图。这是选择“靠左”的效果，需要查看长文档中某一章节的内容时，直接在文档结构图中选择，然后右侧的窗口会自动显示... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-660471.html Mon, 07 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-660498.html 初次接触Word 2007的朋友可能在使用中会发现这样一个问题：在Word 2007空格变成了一个个的小点，按空格键就是点。如图1所示。图1 Word2007空格变成了小点这对于已经习惯Word 2003还刚开始用Word 2007 的用户来说是个麻烦，原来word 2003只要在工具-"选项"-"视图"选项卡里把"格式标记"中的空格去掉就可以解决问题。那么在Word 2007我们该如何解决这样的问题，恢复自己原来熟悉的空格呢?其实操作非常简单，步骤如下：首先通过“Office按钮”打开“Word选项 ”，点击左侧“显示”命令;也可以选择最上方的下三角形,选择其中的"其他命令"(如图2... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-660498.html Sun, 06 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-659496.html PowerPoint 2007 之前的版本所提供的幻灯片版式是不允许用户自行定义的，现在PowerPoint 2007 已经可以让您随心所欲的自定义专用的幻灯片版式了。若要添加新的自定义幻灯片版式，必须先切换到幻灯片母版视图，添加一个新的幻灯片版式后，附加您所需要的对象，然后另存为模板文件即可。首先，单击功能区中的“视图”标签，然后单击“演示文稿视图”选项组中的“幻灯片母版”按钮。　　图1 选择幻灯片母版进入幻灯片母版视图后，画面左侧窗格即可看到默认的幻灯片母版与版式的缩略图，单击所要添加版式的缩略图，然后单击“编辑母版”选项组... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-659496.html Fri, 04 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-658193.html 微软Word的最新版本Word 2007的变化很多，但是其中最大的变化之一就是文档格式的变化，由doc变成了陌生的docx，虽然新的格式具有体积小等的优点，但是由于目前兼容性还比较差，所以平时最好还是不要用它，这样下面的两个设置就是必须的了。 更改默认保存格式：单击Word 2007左上角的“Office按钮”，在展开的菜单中单击“Word选项”按钮打开“Word选项”，接着打开“保存”标签页，设置“将文件保存为此格式”下拉列表为“Word 97-2003 文档(.doc)”，这样的话以后就会默认保存为doc格式了。（如图1） 更改默认新建格式：打开注册表编辑器... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-658193.html Thu, 03 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-658167.html WPS的最新升级版本——WPS·爱词霸版中的WPS演示增加了“插入背景音乐”的功能，下面让我们一起去学习和体验一下这个功能。 一、“背景音乐”的插入、替换和删除 当您看到“插入”，也许会习惯性地去“插入”主菜单里找插入“背景音乐”的菜单项命令。如果真是这样，那您可要失望了，因为您不可能在那里找到插入“背景音乐”命令的。那这个命令在哪呢，在“菜单栏”上的“幻灯片放映”主菜单里。 下面就来说明插入背景音乐的步骤：单击菜单栏上的“幻灯片放映→插入背景音乐”命令。见图1： 在弹出的对话框中选择可以作为背景音乐的声音文... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-658167.html Thu, 03 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-657079.html 有时候我们在播放Powerpoint幻灯片的时候，会发现幻灯片不等演讲人动作就自动翻页了，这是怎么回事？如何避免这种情况呢？一般遇到比较重要且时间要求严格的场合，很多朋友用“幻灯片放映”中的“排练计时”来预先练习，这样很容易出现下次再演示幻灯片自动播放。其实只要我们做一些小的设置就可以了。在Powerpoint中依次打开“幻灯片放映—设置播放方式”。Powerpoint2007Powerpoint2003在“换片方式”中，将“如果存在排练时间，则使用它”前面的选项改成“手动”，点“确定”返回即可。将“换片方式”设置为“手动” PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-657079.html Wed, 02 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-657058.html “清华寝室夜话”里面的大学生有这样一句台词：“最挣钱的语言是PPT！”虽说是个笑话，但在当前社会，PPT确实频频出现在各种商业场合。在行销推广、招商引资等活动中，更是处处可见。但实际工作中，很多数朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。而时下各种培训、教材，内容大多留于PPT软件功能，根本无法解决这些问题。在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。一、目标明确在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-657058.html Wed, 02 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-657665.html 如果你明天有一份重要Powerpoint商务文稿需要去客户那里演示，为了不手忙脚乱，可以在上下班途中抓紧时间复习一下。无奈手上的PMP播放器、PSP掌机、PPC智能手机等移动设备，通常都只是用来看电影、玩游戏，能不能将PPT演示文稿放到移动设备中观看呢？当然可以！只要将PPT文稿转换为视频文件就可以轻松解决这个问题。利用Presentation to Video Converter这款软件，我们能轻松地将PowerPoint演示文稿转换成你需要的任意视频格式。Presentation to Video Converter下载地址http://download.pchome.net/multimedia/video/detail-39682-0.html... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-657665.html Wed, 02 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-656797.html 有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的）， 这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢？当然可以手动的一个一个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-656797.html Tue, 01 Jul 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-655452.html 想将制作好的Powerpoint幻灯片打印出来，但往往一张纸只能打印出一幅幻灯片，实在太浪费了！怎样才能在一张纸上打印出多幅Powerpoint幻灯片呢?第一步：打开“打印”对话框Office2003：执行“文件→打印”命令。Office2007：点击Offfice按钮－打印－打印。或者直接按Ctrl+P。第二步：设置多帧打印在“打印内容”一栏中设置为“讲义”，然后再设置一下右边的其他参数，如每页打印幻灯片数，打印顺序，是否加框等，右边有小图预览打印排列效果，设置好之后，确定打印即可。附：保存常用打印设置为默认打印方式在Office2003中，选择菜单“工具... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-655452.html Mon, 30 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-655407.html 用Word写作，免不了引用网页或PDF文档等处的资料，很多时候粘贴过来的英文或数字是全角字符，整个版面看起来很不协调，需要将全角字符转换为半角字符。由于Word提供的字符全角半角相互转换功能“隐藏”较深，其实操作非常简单，并且能快速有效地解决问题。Word 2003：首先选中需要相互转换的英文字母或数字等，单击“格式”菜单下的“更改大小写”命令，打开如图1所示对话框。如果被选中的是全角字符需要转换为半角，只须选中所示对话框中的“半角”；如果被选中的是半角字符需要转换为全角，只须选中如图1所示对话框中的“全角”，最后单... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-655407.html Sun, 29 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-654567.html 你在使用PPT时，是否想过怎样做才能取得更好的效果？一些简单的法则，往往含义深刻，让人受益匪浅。日本著名风险投资家盖川崎（Guy Kawasaki）就提出了PPT演示的10/20/30法则：·演示文件不超过10页；·演讲时间不超过20分钟；·演示使用的字体不小于30点（30 point）。10页：不要用很多的内容来使你的PPT显得很充实，10页足已，太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给VC（风险投资家），Guy Kawasaki建议要写出以下10个要点：问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及时间表... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-654567.html Fri, 27 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-654660.html 在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的，在打印机没有自带双面打印单元的情况下，如何既节约人力成本，又能快速实现双面打印呢？具体情况具体分析，一起看看在下面四种情况下的双面打印法。1.在Word 2007中快速实现双面打印Word是目前最通用的办公软件，在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮，在下拉菜单中单击选择“打印”，在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项（图1），再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印，打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-654660.html Fri, 27 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-652563.html 简谱，犹如一个个精灵，让我们离美妙的音乐更近，触动心灵。不需要专门的简谱软件，不借助任何简谱字库，直接在Word中巧妙插入EQ域代码，就能让精灵马上现身！从单旋律到多声部的乐谱都可以制作，复制、修改非常方便，无论你是音乐爱好者，还是专业乐谱制作者，都赶紧来体验一下吧。启动“开关” 变出精灵“EQ域”是Word的科学公式编辑功能，能制作许多复杂的数学公式，这里用到EQ域众多开关中的两种：叠加开关和上下标开关。先看看带两个低音点的十六分音符“6”（见图1）。它的EQ域代码为“{ eq ＼o(6,＼s＼do10(?),＼s＼do14(?),＼s＼d... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-652563.html Wed, 25 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-651177.html 今天我们介绍一个Office 2007中的另一个特别之处——我们可以Alt键呼出Office 2007菜单项快捷方式提醒信息，十分方便快捷，一起来用Alt键玩玩Office 2007的小魔术吧！图示：PowerPoint 2007菜单栏打开一个Office 2007组件，这里我们用Powerpoint 2007为例，按下Alt键，菜单栏上的按钮或菜单项上马上就会显示出一个个圈住字母的小方框，这些方框中的字母就是每个选项卡对应的快捷方式。我们可以看到“开始H”、“插入N”、“设计G”、“动画A”、“幻灯片放映S”、“审阅R”、“视图W”、“加载项X”等。当然还有F对应的Office按钮、1对应... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-651177.html Tue, 24 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-649213.html Excel2007的公式如果写错，就会在单元格中显示各种各样的错误信息。看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。错误显示1：#####!　　原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。　　解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。错误显示2：#NUM!　　原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。　　解决方... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-649213.html Fri, 20 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-649205.html Excel不是万能的，在一些方面总有限制让人觉得不爽，于是我们就看到论坛上的朋友一个劲的在那问一些Excel没有办法做到的问题，而且是你问过我问非有不问到死不罢休的架势。为了避免网友重复发问，节约大家的时间，我先总结了几条，希望看过的朋友有所启发。当然，肯定还有我没有写到的地方，就待大家补充了。1、自定义格式的条件不能超过3个，但可以通过自定义单元格格式增加到6种颜色（边框等无法改）。其他的限制有：不能输入常量数组、不能复制粘贴、不能更改条件顺序2、没有办法添加“自动套用格式”。3、函数的嵌套不能超过7层4、名... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-649205.html Fri, 20 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-648161.html PowerPoint和Flash是一线教师制作课件时最常用的两种软件。PowerPoint不仅易学易用，制作效率高，而且拥有强大的自定义动画功能；而Flash作为一款矢量动画软件，制作出的动画不仅生动流畅，体积小巧，而且拥有强大的交互功能，目前网络上存在着大量的Flash动画素材。如果使用这两款软件共同开发课件，就可以实现优势互补，迅速开发出精美绝伦的教学软件。但笔者在使用时发现，利用PowerPoint中的“Shockwave Flash Object”控件或利用Swiff Point Player等第三方开发的插件固然可以将Flash动画插入演示文稿，但这样做不但操作烦琐，而且插... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-648161.html Thu, 19 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-648475.html 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-648475.html Thu, 19 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-647281.html 《三国演义》开宗明义的第一句话就是“天下大势，分久必合，合久必分”，这句带有辩证思想的名言揭示了世间万物在不断变化的规律。作为Office中人，经常需要处理一些分分合合的数据，若没有几下高招，有人恐怕一个回合就要缴械投降。一、数据的拆分与提取学员小刘是一名业绩非常出色的销售经理，他在记录客户的通讯地址和邮政编码时，将它们放在了一个单元格中（如图1），到了年底想利用Word中的“邮件合并”功能给每位客户发送贺卡邮件时，看着三四千条客户信息，才发现这样的记录方式有问题，赶紧发邮件向我求助。幸运的是，这个Excel文... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-647281.html Wed, 18 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-647297.html 我们在在编辑含图片较多的Word长文档时，往往会觉得运行速度很慢，这时我们可以将图片暂时隐藏起来，以轮廓的方式来显示图片，提高Word的运行速度。方法如下：执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“视图”选项卡，在“显示”选项中选中“图片框”复选框。单击“确定”按钮后，用户就会发现文档中的图片都变成边框了。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-647297.html Wed, 18 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-645242.html 在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，但是如果用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，或者直接按下“F5”快捷键，将启动默认的全屏放映模式。在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键与其它窗口切换，很不方便。其实，我们只要这样操作，就可以得到一个带标题栏和菜单栏的PowerPoint幻灯片“非全屏”播放窗口了。先按住Alt键不放，再依次按下D、V键激活幻灯片播放。这样我们就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-645242.html Mon, 16 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-645220.html 一、让文字动起画 在Word中可以设置动态文字效果，从而给你的文档增加一丝炫亮的色彩，这种风格特别适合用来制作贺卡。 第一步：选中要设置动态效果文字，然后执行菜单命令“格式→字体”调出字体对话框，设置好字体、字号大小等参数。 第二步：点击字体对话框上的“文字效果”选项卡，在动态效果中预置了六种效果，这里我选择的是“礼花绽放”。确定后，就可以看到选中的文字“笼罩”在一片五彩烟花中了（见图1）。 二、美丽字体，随处可见 当你在Word中辛辛苦苦排好版，并设置好各种漂亮的字体，等到其他电脑上打开的时候，却发现别人的... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-645220.html Sun, 15 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-644279.html 工作或学习上经常接触office文档的朋友很多会曾遇到过，一些加了密码的文档忘记了密码，那的确是一件非常可怕的事情。特别是一些比较重要的文档，真会让人崩溃的。不过呢，话说人类是强大无穷的。今天为异次元の世界给大家介绍的2款小工具，可以在极短的时间内轻松破解Word、Excel、Access等Office文档的密码...首先我们介绍一下我们的这两款工具吧。它们其中一款叫做 Office Password Remover ，它的特点是破解文档密码的速度非常之快，x-force在5秒之内就能把加了密码的文档破解出来。另一款工具叫做 Advanced Office Password Recovery... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-644279.html Fri, 13 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-643483.html 在编辑Word文档时，有时出于美观和醒目的需要，我们需要为文档添加一些比较艺术的分隔线。下面我们介绍利用特殊符号来快速输入艺术分隔线的技巧，这个技巧在Word 2003和Word 2007中都适用。输入三个"-"，然后回车，就可以得到一条直线，很方便。输入三个"*"，回车，得到一条虚线。输入三个"~"，回车，得到波浪线。输入三个"="，回车，得到双直线。输入三"#"，回车，得到中间加粗的三直线。注：这些符号都应该在半角英文的输入状态下输入。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-643483.html Thu, 12 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-639862.html 如果你用的是Office 2007，经常要制作演示文稿，那么不妨利用PowerPoint 2007 对演示文稿的体积作进一步的压缩，方法也很简单： 打开需要压缩的演示文稿，单击左上角的开始按钮，选择“另存为-其它格式”，或者直接按下F12功能键，此时会打开“另存为”对话框，单击左下角的“工具”按钮，从下拉菜单中选择“压缩图片”，打开“压缩图片”对话框之后，单击“选项”按钮，如图所示，可以看到这里提供了三种不同的输出方式，我们可以选择“屏幕”或“电子邮件”方式，确认后返回即可。对于以前使用PowerPoint 2003格式保存的演示文稿，我们... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-639862.html Sun, 08 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-639779.html 除了能用word实现姓氏笔画的排序之外，其实作为表格处理高手的Excel也可以实现这一功能。首先单击表格中任意一个单元格。然后单击“数据-排序”，在弹出的“排序”对话框中点击 “选项”按钮，在“方法”中选择“笔画排序”。确定后，回到“排序”对话框，在“主要关键字”一栏中选择要排序的列名。然后再从右边按需选择“升序”或是“降序”，点击“确定”按钮，数据就会自动按笔画排列了。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-639779.html Sat, 07 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-639692.html 小学语文教学中经常要用到一些错别字的大幅挂图，我们可以利用下面两种方法制作所需的错别字图片，而不必跑商店去购买。这里以制作错别字为例进行介绍。 1.在Flash中制作 运行Flash，新建一空白Flash文档，单击选中“文本工具（T）”按钮，在“属性”中设定字体为隶体、字号为300（可根据具体情况设定，字号大小直接输入即可），在编辑区中输入“吃”字，用箭头工具选中该文本框，用快捷键“Ctrl+B”将它打散。这时你会发现，需要加入一横笔画的空间过于狭小，可用箭头工具把“乙”部向下拖动一段距离。再使用文本工具输入另一汉字“二”... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-639692.html Fri, 06 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-638737.html 在幻灯片的制作过程中，我们常常需要逐一列表式描述的文字，通常我们会以点符列表来进行格式化。现在，对于这些昔日的作品与文件，您只要通过PowerPoint 2007 全新的自动化转换工具，即可将文字瞬间变成动人的图形。您有多种操作方式可以将条列式文字变成动人的图形。方法一：只要单击幻灯片上既有的点符列表文本框后，在画面上方功能区里的“段落”选项组中，单击“转换为 SmartArt 图形”按钮，即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形。图示： 套用样式此时，原本平凡的列表式文字输入，通过“转换为 SmartArt 图形”就可以轻易地将文字... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-638737.html Thu, 05 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-637786.html 一直以来，Adobe 都以软件巨头儿自居，每一个产品都是高高在上，最近更是新闻不断，先是四月份的Adobe TV ，今天更是双双重拳出击，一是Adobe在线协同办公荣誉上线，命名为 Acrobat ，正式对外公测；二是正式推出Acrobat 9。该版本主要在桌面应用作了重大改进。今天，我们主要来看看着新的Acrobat 有何独到之处！网址：https://www.acrobat.com/Adobe 意图十分明显，Acrobat 的推出无非是针对Google Docs、Live Workspace、WebEx、GoTo Meeting，希望在在线办公软件方面占一席之地，改变微软、Google一统天下的局面。Acrobat 主要包括三个... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-637786.html Wed, 04 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-637538.html 笔者每天都要使用Word，大多情况下启动Word后第一件事就是执行“打开”命令，既然如此，何不让Word一启动就自动显示“打开”对话框呢？利用VBA（Visual Basic for Applications）可以轻松实现目的，让Word满足个性化的需求。只要编写一个非常简单的宏即可，依次单击菜单[工具]→[宏]→[宏]，在“宏名”文本框中输入宏的名称，这个宏必须取名为“Autoexec”。单击“创建”，在弹出的VBA代码窗口中“Sub Autoexec()”与“End Sub”两行间输入完成以下内容：Dialogs(wdDialogFileOpen).Show宏录入完成后单击[保存]按钮将宏保存在Normal模板，... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-637538.html Wed, 04 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-636438.html 排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。一、数值排序1.RANK函数RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用， order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。例如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是:... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-636438.html Tue, 03 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-635121.html 互联网就像是一本大百科全书，里面的资料应有尽有。我们在使用Word编辑文档时，随时要从网上搜索一些资料，只是每次还要先打开IE再输入搜索引擎网址才能完成搜索，非常麻烦。其实我们可以在Word中编写一段“宏，”直接启动IE，并自动打开搜索引擎主页，用起来很方便。第一步：启动Word，按下Alt+F8组合键打开“宏”窗口。在“宏名”中输入搜索引擎的名称，如“Baidu”(这里以添加百度为例，其他搜索引擎的建立方式与此类似)，然后单击“创建”按钮，打开Visual Basic编辑器。第二步：在“Sub Baidu()”与“End Sub”之间输入如下代码：she... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-635121.html Mon, 02 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-635123.html 如果要往PowerPoint中插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式→背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了！在这种情况下，我们可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有60张jpg格式的图片，如“C:＼Pictures＼1.jpg”、“C:＼Pictures＼2.jpg”、... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-635123.html Mon, 02 Jun 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-629804.html 自从上一个版本的OpenOffice.org 2.0发布，至今已经快三年了。在这段时间当中，我们经历因SUN公司强力参与OpenOffice的研发进程，所造成的开源社团的分裂和挫折。这场分裂，甚至造就一个支持编辑和协作功能的第三方在线版本的出现。现在，这个举世闻名的开放源代码办公软件套装，终有携带着它最新的3.0 Beta测试版本回到了我们的视线当中，为我们带来了一系列重大的性能提升，更广泛的文件格式支持，以及更加革命性的崭新功能。OpenOffice.org 3.0 Beta下载：http://download.pchome.net/utility/file/editor/detail-11033.htmlOpenOffice... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-629804.html Mon, 26 May 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-628815.html 让审阅者插入批注和修订1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。2、在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。3、在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。4、在编辑限制列表中，单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)注释 对于不同的保护功能集，使用 Active Directory 目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。5、在“启动强制保护”下... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-628815.html Fri, 23 May 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-627732.html 问：我有大量 Word 文档，想把它们合并到一个文档中，但是复制粘贴太慢了，有没有方法能快速合并?答：首先将要合并的多个 Word 文档存放到同一个文件夹中，然后新建一个空白文档，在菜单中选择“插入 → 文件”，在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标拖动选择全部文件(或者使用“ Ctrl+A ”快捷键)，最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-627732.html Thu, 22 May 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-627994.html 有时，为了避免因为电脑上未安装PowerPoint而无法播放PPT课件的情况，我们往往将制作好的PowerPoint课件进行打包。但是，打包后的课件体积一般较大。最近，笔者使用了PowerPoint to Flash软件，它可在较短的时间内把一个PPT格式课件转换为SWF格式。这样一来，不仅可以大大缩小课件的体积，而且使课件的播放也变得更加容易了。PowerPoint to Flash下载：http://download.pchome.net/design/animation/detail-18661.html添加PPT课件PowerPoint to Flash软件界面，首先点击[Add]按钮，选择需要被转换的PPT课件，被选中的PPT课件会出现在右侧... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-627994.html Thu, 22 May 2008 00:30:00 +0800 http://article.pchome.net/content-626898.html 在介绍了很多CSS类在线工具之后，Chada在这里再介绍一个在线生成html表格的工具给大家：KOTATSU。这是由CSS Guy制作的用于生成html表格的在线小工具，可以根据您的需要自由增加栏或列，您还可以为指定的栏或列加上class，最后点击Generate HTML，便可以生成HTML代码。然后您可以再在这些HTML原始代码上加上您所想要添加的元素。可以说是非常方便，适合于对HTML不大熟悉的同学。其实Chada觉得利用表格构造网页虽然有慢慢被div+css替代的趋势，但在很多地方还是很有用。比如Chada这里侧边栏挂件区块的小元素，都是用表格一个一个放上去的。... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-626898.html Wed, 21 May 2008 00:30:00 +0800