http://www.pchome.net/ 中国最具知名度和影响力的IT门户网站, 热门社区, 模特热图, 生活自拍, 全球网站50强内。今日报价、IT新闻、数码世界、手机、笔记本、硬件资讯、软件资讯、软件下载、通讯、渠道商情、解决方案、招聘培训、产品调查和二手等频道, 并拥有最大型的IT产品资料库和最火爆的IT论坛。是终端IT消费者、IT用户和IT厂商、经销商获取最新、最快、最全面IT信息的平台. zh-cn Sat, 21 Nov 2009 16:23:40 +0800 PChome 电脑之家 http://www.pchome.net/ webmaster@pchome.net PChome RSS Generator V1.5 http://article.pchome.net/content-1007377.html 在微软打算发布的Office 2010版本中，微软采用了全新的Ribbon用户化定制界面，所有Office 2010包含的软件包括Word，Excel等都将采用该特性，该特性可以根据用户的使用喜欢和个人偏好自定义应用软件的界面。用户化定制界面通俗的来说就是可以在应用程序中添加，去除或者重新定位一些操作按键，使用过Office的用户一定会觉得这并不是什么新的想法，早在Office 97中微软就采用了这种想法，可以自定义快速获取工具栏，但是现在此概念被微软在Ribbon用户化定制界面中得到了进一步的扩展。为什么需要自定义？Office每天都被全球数以百万计的用户... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-1007377.html Thu, 19 Nov 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-1008014.html 在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行 “工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。注... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-1008014.html Thu, 19 Nov 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-1006780.html 在给学生讲Excel表格时，很多学生感觉到它很难。问我可不可以把我讲课的内容录制下来，让他们拿回家再多看几遍。我想可以用录像机把我讲课的内容录下来，但操作不方便，又费时费力。我想学生只是要看我讲课的内容，又不是看我讲课的台风，如果只把这讲课的内容录下来不就行了吗?经过研究，我找到了一种方法，既可以让学生看见我的Excel表格操作步骤，又可以听见我讲话的声音。特写下来以供有这方便需求的读者参考。操作步骤：第一步：打开Excel→单击菜单中的“插入”按钮→选择“对象”。第二步：在“对象”对话框中选择“音效”→单击“... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-1006780.html Wed, 18 Nov 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-1003967.html 利用Word生成的文档，每页至少在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。1.取消快速保存：当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。2.文件另存Word：在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-1003967.html Fri, 13 Nov 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-1003177.html Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了，在资源管理器或我的电脑中，按住Shift可以强制执行文件的移动操作，配合鼠标还可以进行批量文件的快速选择，可谓是方便多多了。但您知道Shift键在Word中还有什么作用吗？ 今天，笔者就列举几个，供大家一起分享，希望能对大家平时的操作有所帮助! 1. Shift + Delete键 = 剪切 当我们选中简历表格里的一段文字后，按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便； 2. Shift + Insert键 = 粘贴 这条命令正好与上一个剪切命令相对应，按住Shift并按动Ins... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-1003177.html Thu, 12 Nov 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-1003410.html 相信很多朋友都在用Gmail邮箱，它不但附件容量大，而且非常便于邮件管理和搜索查找等。通常来说写邮件都是文字格式的，但是在撰写邮件时却没有相关的插入图片的按钮，如果你想发一封图文并茂的邮件怎么办呢？答案是肯定的，借助于Google的在线文档服务来“搭桥过渡”就可以轻松实现了。第一步：首先输入你的Gmail帐户登录到Gmail邮箱后，点击左上方的“文档”打开Google在线文档编辑器，依次点击菜单“New/Document”新建一个文档，然后就可以像平时写邮件那样开始编辑邮件的内容。当我们需要在邮件里直接嵌入图片时，点击工具栏点选“插... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-1003410.html Thu, 12 Nov 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-1003424.html Excel中，有一个“照相机”的功能，但是几乎80％使用Excel的人，并不知道这个很有效的“摄影”工具，更别提使用了。我接触Excel多年，但也只是在最近由于工作需要，才刚刚接触了这个“照相机”，现在把使用方法记下来，一是怕时间一长自己忘了——好记性不如烂笔头（噢，现在该改说：好记性不如烂键盘啦！）；二是可能别人需要，可以作为参考。在Excel中，如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改，我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是，如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-1003424.html Thu, 12 Nov 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-1001090.html 一、Ctrl键实现快速复制要在office2003中复制大量文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。二、“Ctrl＋Shift＋＞（＜）”键快速更改字号要改变Word制作的个人简历表格里中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+Shift+〉”即可；要减小，按下... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-1001090.html Tue, 10 Nov 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-1000270.html 之前Office2007的批量授权版本是不需要激活(安装完成)便可以正常使用的，但从Office2010开始，微软已经更改了Office产品的“开启”过程，这就意味着所有版本(FPP和VL)都需要在激活后才能够正常使用。这就需要大企业的管理员使用到Windows软件保护平台(SPP),也就意味着管理员需要了解和学习关于Office批量激活的流程。例如：密钥管理服务(KMS)主机可以用于激活Office2010、Windows7及WindowsServer2008R2。当然，即使Office在未被激活的状态下，用户只会看到一个提醒“通知”，但仍能够对Office文档进行操作，例如：打开、保存、编辑及打印... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-1000270.html Sat, 07 Nov 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-997748.html 在用户编辑文档的时候，有时需要确定某一段文字应用了何种格式（如字体、大小等）以便统一式样。执行“帮助”菜单上的“这是什么？”命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文字，屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下Shift+F1组合键，然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc键取消。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-997748.html Wed, 04 Nov 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-995741.html Access数据库处理功能十分强大，但在打印设置功能上却不及Word，所以我们可以请出Word来美化设置和打印Access数据表格。首先，在Access打开源数据库，做完排序等数据处理后，在“导航”窗格中，选择包含待导出数据的对象。接下来根据所用Access版本不同，介绍后续不同操作。一、Access2003表格在“工具”菜单中，指向“Office链接”→“用Microsoft Office Word发布”(如图1)，系统将自动生成一个Word RTF格式的文件，并自动打开这个文件的Word编辑窗口。　　二、Access2007表格单击“外部数据”选项卡，在“导出”组中，单击“Word”(如... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-995741.html Mon, 02 Nov 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-994103.html 在PowerPoint2007中，占位符是一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。默认情况下，PowerPoint2007会随着输入内容的多少来调整文本大小以适应占位符的大校不过，有时你可能不需要这个“自动调整文本”功能，那么，你可以试试下面的方法将其关闭。一、“自动调整选项”按钮法当PowerPoint2007根据占位符的大小自动调整文本的大小后，会在文本的左侧出现“自动调整选项”按钮。单击该按钮，然后单击“停止根据此占位符调整文本”，则PowerPoint2007将还原文本... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-994103.html Thu, 29 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-994231.html 对于很多负责财务工作的人来说，EXCEL软件是一款功能相当强大的得力助手，它的表格数据处理和函数功能让我们的工作事半功倍。如果我们每天的工作都得经常用到一些常用文件。能不能让这些经常要进行处理的XLS文件随EXCEL的启动自动打开呢？答案很简单，只需两步即可。第一步，找到需要随EXCEL启动的XLS文件，右击后选择“创建快捷方式”，在当前文件夹下创建XLS文件的快捷方式。然后右击该快捷方式，选择“剪切”。第二步，打开X:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXLStart文件夹（X代表系统中OFFICE软件安装的分区盘符，默认为C盘），将... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-994231.html Thu, 29 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-993071.html 作为报告人，如果在开始报告前，将你的报告用PPT演示文稿打印出来，分发给观众。那么，观众既可以在你进行演示时参考相应的文稿，也可以在将来参考该文稿。而且，如果你采用讲义形式打印演示文稿，那么每页每张幻灯片旁还可以留有空白行供观众记下备注。以下，我们就以PowerPoint 2007为例，说明如何将演示文稿打印成讲义。1.打开要打印其讲义的演示文稿。2.单击“Microsoft Office按钮”，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。3.在“页面设置”组中，单击“打印内容”下的箭头，然后从列表中选择你需要的讲义版式选项。在此，请... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-993071.html Wed, 28 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-993084.html 在一些企业中，在销售的产品中有制作镜像翻转文字的需求。不过在Word中不能直接进行镜像打印。这时，笔者想到了图片是可以进行水平翻转的，如果能把Word中的内容变成图片，就可以解决问题了，经过研究，笔者找到了一种可以实现把Word中的内容进行镜像打印的方法。第一步：选择要镜像打印的文件→单击一下工具栏上的“复制”按钮→编辑→选择性粘贴（图1）。第二步：在选择性粘贴对话框中选择“图片（增强型图元文件）”→确定（图2）。第三步：选择粘贴后的文字→视图→工具栏→绘图（也可以在工具栏上右击，选择绘图，把绘图工具栏调出来... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-993084.html Wed, 28 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-993474.html 有时候，一张合适的图片能抵得上一大段文字，在撰写文档的时候加入一些图片会让整篇文档内容更加丰富多彩。不过在添加图片时，会经常遇到这种情况，手头的素材不能直接拿来使用，需要进行处理后才符合要求。撇开缩放、裁剪这些基本处理外，一个比较头疼的问题就是假如某张图片我们只需要其中的某一部分图像（比如下图中的那朵花），以目前而言想比较完美的抠出这朵花还需要借助PS等工具才能实现。如果只是为了偶尔处理一下这种图片而专门去安装一个工具似乎有些不值得，但是在目前阶段也只能如此。不过未来当你在处理Office文档的时候，借... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-993474.html Wed, 28 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-991272.html 由于Office 2003文档数量较多，一段时间之后就会忘记有关文件的保存位置，查找起来非常麻烦。其实，我们可以为一些重要的文件建立一个专用的存放菜单，使用时直接点击即可。设置方法如下： 一、打开Word 2003文档，然后打开“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中，点击“命令”选项卡。 　　 二、在左边的“类别”下拉列表中选择“内置菜单”项，在右边的“命令”下拉列表中选择“工作”项，然后将此选项通过鼠标拖曳到菜单栏上。关闭自定义对话框，保存Word文档。 三、重新打开该文档，点击刚才添加的“工作”菜单... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-991272.html Mon, 26 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-991261.html Word中处理个人简历表格时，经常要遇到将一个表格的某些行复制到另一个表格的情形。看起来很简单的一个问题，却常常会出现意外的结果——即使两个表格的列数完全一样，粘贴结果却经常“错位”，粘贴进来的行总是不能和它相邻的行对齐。1. 未雨绸缪，事前准备要解决这个问题，第一种办法是改进一下将行粘贴到目标表格的操作方式。首先显示出所有的格式标记。选择菜单“工具→选项”，选择“视图”选项卡，选中“格式标记”下面的“全部”。完成后点击“确定”。在目标表格的末尾添加一个空行，注意不要在这个行输入任何内容。在源表格中，... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-991261.html Sun, 25 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-991283.html 默认情况下，Excel工作表中负数前都显示负号“-”，而正数前不显示正号“+”。如果我们不仅需要在Excel表中的负数前显示负号，还需要在正数前也显示正号，该怎么办呢？方法如下。1.启动Excel2007，打开所需的工作簿文件，然后在所需的工作表中，选择需要显示正号的单元格区域。2.单击“开始”选项卡，然后在“数字”组中，单击对话框启动器(如图1)。　　3.单击“数字”选项卡，然后在“分类”框中，单击“自定义”;在“类型”下的方框中，键入“+0;-0;0;@”(如图2)。注意键入的是半角字符，最好是在英文状态下输入。最后单击“确定”按钮... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-991283.html Sun, 25 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-989780.html 我们知道，可以利用“排序”功能将office Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端，然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符，但一来操作繁琐，二来如何选中这些空白单元格，也是一个麻烦的事情，毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中。其实，我们可以利用“替换”功能来实现。具体步骤如下：第1步：选中表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮，文字分隔符选择“制表符”，确认之后即可将表格转换为文本。 第2步：按下“Ctrl+H”组合键，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，“... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-989780.html Thu, 22 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-989997.html 撰写文章讲究是的图文并茂，最近笔者在写文章时，由于对图片一直不满意，所以插入文档后不久又要修改原图，但是这样一来就需要在每次修改后将图片重新插入Word，很不方便，有没有一劳永逸的办法呢？以Word 2007为例，首先切换到“插入”选项卡，在“插入”命令组中，单击“图片”按钮，此时会打开“插入图片”对话框，选中需要插入到Word中的图片，然后单击“插入”按钮右侧的下拉按钮，在展开的下拉菜单中选择“插入和链接”。这样，当图片被插入Word文档后，只要修改了计算机中的原始图片，下次打开Word时，图片就会自动更新。提示：插... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-989997.html Thu, 22 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-990021.html 在演示用Office 2003中Powerpoint制作的PPT时候，通常都想着讲稿的内容怎样说，就忘记了PPT2003的总页数，特别是页数多的时候，花在前面部分幻灯片的时间多了，后面的内容就不够时间讲了。如果可以在PPT2003里显示总页数就好了，但是PPT2003并不能够像它的两个“兄弟”Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数，那怎么办呢？只能一步一步地设置吗？其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了。第一步：打开做好的PPT2003文件，首先要为每页幻灯片加入编号（相当于Word中的页码）... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-990021.html Thu, 22 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-988775.html Excel的二维簇状条形图可以较为直观地对比两组数据，分析它们之间的关系。例如，从下面的图1可以清楚地看出，产品的销售量与折扣并没有直接的对应关系。大家都能看出来，其实上图是由两个条形图组成的，下面我们介绍用Excel的二维簇状条形图制作对比图表的具体步骤。步骤1：在Excel中准备数据，如图所示。准备条形图数据 1、在单元格E1中输入标题文字“折扣”。2、在单元格E2中输入公式“=-B2”，并下拉至单元格E7。3、选择单元格区域E2：E7，在单元格格式对话框中自定义数字格式为：“0%;0%”，从而将负值显示为正值。4、选择单元格区域A... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-988775.html Wed, 21 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-988806.html 现在使用小本的用户越来越多，但小本由于屏幕太小，阅读文件时看起来不是很方便。如果你安装了WPS 2009，通过简单的设置就可以将小本竖起来阅读了（如图1），是不是很方便呢，赶紧来看看是怎么实现的吧。用户只需下载安装WPS2009上网本定制版（下载地址http://www.wps.cn/product/），系统会自动帮您预装“上网本助手”插件。该插件基于小本轻巧便捷的特点，根据不同的办公应用环境，提供了“传统视图模式”、“简单编辑模式”、“审阅模式”、“竖屏阅读模式”和“全屏模式”共五种视图模式，用户可以根据自己的需要在不同视图间切换。特... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-988806.html Wed, 21 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-987906.html 最近一直在忙着单位人数的统计工作，单位领导下了命令：必须使用word制作表格来完成。我这两天加班加点好不容易把单位人员的基本情况录入完毕，但为人员排列序号成了一件麻烦的事情，虽然输入1、2、3很简单，数字一多，就费时费力了！难道真的要一个数字一个数字地录入吗？众所周知，使用Excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号，但word表格没有此功能。其实Word已经提供了快速编号功能。首先选中要填写序号的表格，选中“序号”下面的七个空白单元格，然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令，在对话框中单击“... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-987906.html Tue, 20 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-986402.html 小学语文教学中字，汉字的笔画和笔顺又是重点中的重点。很很多家长常常忘记一些汉字的正确笔画和笔顺了，如果能运用电脑和网络的优势来教孩子学习汉字笔画和笔顺，一定会激发孩子学习的积极性，收到意想不到的效果。下面我们就来看看有哪些方法可以学习汉字的笔画和笔顺。最方便实用——在线查询登录http://www.xiaoxue.com.cn/bd/showzi.asp页面，在页面右上角“请输入一个汉字”输入框中输入需要查询的汉字，单击“提交”按钮后，即可显示出要查询的汉字(如图1所示)。单击“笔画”显示该汉字的笔画数;单击“笔顺”后，再单击“连续”按... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-986402.html Mon, 19 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-986975.html 如果你正在使用Word编辑一篇介绍四则运算的表格，需要在文档中列出算式及结果。为此，你或许会拿出计算器或者求助于“开始”菜单“附件”中的“计算器”。其实，不必如此，因为Word2007已经为大家准备好了一个“计算”工具。 一、请“计算”出山虽然Word2007提供了“计算”工具，但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道，所以“计算”深藏不露。如欲使用，需先行将其请出山，方法如下：1.右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”。2.在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-986975.html Mon, 19 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-985554.html 如果你正在使用Word编辑一篇介绍四则运算的表格，需要在文档中列出算式及结果。为此，你或许会拿出计算器或者求助于“开始”菜单“附件”中的“计算器”。其实，不必如此，因为Word2007已经为大家准备好了一个“计算”工具。 一、请“计算”出山虽然Word2007提供了“计算”工具，但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道，所以“计算”深藏不露。如欲使用，需先行将其请出山，方法如下：1.右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”。2.在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-985554.html Fri, 16 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-985571.html 很多高手都喜欢使用“宏”命令来提高办公工作效率。但在 Microsoft Office 2003 程序中使用宏时，总会弹出宏安全警告，这让使用者倍感麻烦。很多高手都喜欢使用“宏”命令来提高办公工作效率。但在Microsoft Office 程序中使用宏时，总会弹出宏安全警告，这让使用者倍感麻烦。而如果把宏的安全级设置为“低”，来避免安全警告的弹出，又增加了恶意代码和病毒攻击的危险。怎么办呢？其实，只要为自己的宏添加一个签名就可以一劳永逸了。下面我们就以Microsoft Excel为例，谈一下具体的设置方法。 步骤一，设置宏的安全级为“低”打开Excel... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-985571.html Fri, 16 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-984761.html 我们在制作演示文档时，从别人的PPT里借鉴几页是常有的事，不过一页一页地复制比较麻烦，能不能直接把别人的幻灯片插入到自己的PPT里呢？用PowerPoint 2007打开要编辑的PPT文件；选择“开始→幻灯片→新建幻灯片”，在下拉列表中选择“重用幻灯片”；在编辑区右侧的“重用幻灯片”任务窗格中，点击“浏览”，选择“浏览文件”打开别人的PPT文件；如图所示，别人PPT文件中的所有幻灯片就显示在“重用幻灯片”任务窗格中了，在编辑区左侧的窗格中选择插入的位置，“重用幻灯片”窗格选择需要的幻灯片，单击即可插入。注意，要使插入进来的幻... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-984761.html Thu, 15 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-984870.html 1、提出问题多个Excel文件要连续打印怎么做？我们有一个工作简历表格，希望设置连续打印的表格，怎么办呢？Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”，选择“页眉/页脚”选项，一般情况下选择“自定义页脚”，打开“页脚”设置对话框。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的，单击后自动输入“&；&；［页码］”。第三个按钮是用来设置总页数的，单击后输入“&；&；［总页数］”，默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框，分别表示页码将出现在页脚的左边、中... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-984870.html Thu, 15 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-984871.html 自然语言公式此功能允许人们使用的标签列和行的工作提到细胞毗邻这些细胞没有明确界定他们的名字。此功能已被禁用，因为默认情况下， Excel 2000的基于客户的反馈意见。在Excel 12 ，我们将完全删除此很少使用功能的产品。打开文件时会在Excel 2007中使用此功能，公式将被转换为使用单元格引用。注：此功能可以找到在Excel 11选项对话框的标题是“接受标签公式”插入名称标签此命令使人们更加明确指定标签自然语言公式，并正在删除其中的一部分功能。数据检索服务在Office 2003中，我们引入了一个新类型的外部数据连接称为数据检索服务。... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-984871.html Thu, 15 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-984077.html 1、先看EXCEL中如何共享表头：分为二种情况，一是在输入时在不同表里表头同时一样，即存在实实在在的一样，方法很简单，例如你当前在SHEET1，你按住CTRL键的同时点击SHEET2那么二个表同时选中，你在当前的SHEET1输入，完成后回车。你即可看到SHEET1和SHEET2的表头是一样的了。另一种情况是不用输入，但在打印输出时不同页的表头是一样的，这个其实也有二个办法可以实现，第一个办法是点击文件菜单下的页面设置，切换到工具表在“打印标题”的顶端标题行选择你要共享打印的表头行列即可。第二个办法有点举一反三的意思。也在刚才这个页面设... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-984077.html Wed, 14 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-983109.html 在Excel中用户时常要和单元格、行、列打交道。但你是否还注意过Excel单元格的边界呢？你充分利用了Excel在这些边界上提供的附加功能吗？这里我们首先拿“列”开刀。默认情况下，Excel的列宽限定为一定长度的字符串宽度。如果你在单元格填入的是数字，且数字位数不多于十一个，相应单元格的宽度就会自动适应数字长度，将它全部显示出来。3yz下载站提醒你当你输入第十二位数字的时候，单元格将会以科学计数法将格内数字显示出来。这里只要单元格内数字位数不超过三十，其宽度都可以自动适应。但对于字符串来说，Excel却不提供类似的功能。你... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-983109.html Tue, 13 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-981526.html 问：我是一名学生，现在老师上课一般都用PPT课件上课，我打算把老师课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了，想寻找一款软件，把PPT幻灯片转化为Word文档，包括文本框里的内容、图表、照片。答：有这种转换工具，但使用效果并不令人满意。其实，仅靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的，这里介绍三种方法。方法一、利用大纲视图打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-981526.html Mon, 12 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-981516.html 问：我的系统是WIN XP同时安装了excel 2003与2007，双击打开excel文件时总是启动2007来打开！而我工作时需要的是更加成熟的2003来工作！请问高手，怎么改变默认方式来打开呢？ 答：方法一、开始-运行-输入excel2003的安装路径，例如（含开始的引号）： "C:＼Program Files＼Microsoft Office＼Office11＼excel.exe" /regserver 其它的如法炮制，OK！这样，双击任意一个Office文档则默认用Office 2003打开，同时 Office 2007也可从开始——程序中打开使用，两全其美。 方法二、默认情况下，两个版本生成文件的后缀名不同，2007采用了新的文... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-981516.html Sun, 11 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-977939.html 数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉：选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”。从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“文本”即可。或者在数字前面添加一个半角的单引号“ ' ”。文本格式转为数字格式针对上述两种不同的转换方式，自然也有不同的逆转方法。对于采用“设置单元格格式”方式设置的数字文本，我们一样采用选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”，再从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“数值”即可。对于采用添加半角引号方法数值的数字文本，我们可以这样操作：选择单元格，单元格右... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-977939.html Fri, 09 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-978358.html 一、在WORD里，打好M2以后然后选中2，选择格式里字体，再选上标，确定就可以了。意思就是把2设置成上标，还有一个就是下标，但下标2是在下面了。二、用快捷键输入上(下)标：打好 m 以后按(Ctrl+“+”)，切换到上标，然后输入“2”。要回到常规状态，再按上述键切换回来。顺便说一下，要切换到下标。按(Ctrl+“=”)。上述操作不能用小键盘。补充：也可以打了m2 以后再选中“2”，再按(Ctrl+“+”)。三、上标方法1.通过上标方式，输入m2，然后用鼠标拖选m2。2.点选工具菜单“编辑”下“替换”，然后点“高级”按钮，在“查找内容”处输入“... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-978358.html Thu, 08 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-977771.html 用Word2007制作一篇好的论文简历表格，往往凝聚着作者的诸多心血，自然不希望他人剽窃。但在撰写的过程中又希望能参考他人的资料。这一对看似矛盾的综合体，就构成了撰写论文的“二重奏”。怎样才能演好这二重奏呢?本文将为大家一一揭晓。我的成果你别剽窃论文之所以会被盗，主要是没有采取相应的防护措施，致使剽窃者轻易得手。其实，如果在给他人阅读论文副本时，适当加一些门槛，就能减少被盗的机率。将文章变成图片Windows本身也提供了截屏键——PrintScreen，如果系统中没安装截图工具，不妨利用它来截图。第一步：用Word2007打开撰... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-977771.html Wed, 07 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-978169.html 笔者是一名电脑教师，每天在上课时都要将本堂课的技术要点，写到一个Office文档里，以备学生查看之用。可是林子大了什么样的鸟都有，有一些喜欢捣蛋的学生，竟然借机恶意修改里面的重要内容，从而导致其他学生无法查看。因此为了防止恶意人修改破坏，我们不妨利用数字证书，来保护文档内容的完整性。 小提示：数字证书也叫数字标识 (Digital Certificate，Digital ID),是一种应用广泛的信息安全技术，一般由权威公正的第三方机构即CA(Certificate Authority)中心签发，主要用于网上安全交往的身份认证，通俗地讲，数字证书就是个人或单位... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-978169.html Tue, 06 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-976031.html 在用Word编辑文档时，如果遇到换页时，大家一般都是敲很多次回车键然后才能生成新的页面。其实这是一个非常不好的习惯，因为当对前面的内容再作修改时，就会直接影响到版面，我们可以使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作，非常快捷。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-976031.html Tue, 06 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-978805.html 有些老式的两键鼠标是没有滚轮的，因此在使用Word时往往要移到窗口右边拖动垂直滚动条来实现较长的个人简历阅读翻页时十分不便。那么有没有较好的方法可以用来滚动页面查看文件呢?其实，从Word 2002版本开始，Word程序就开始提供文件自动滚动功能，无论电脑鼠标是否有滚轮都可以使用，方便用户轻松地将文件内容上下拖动观看，下面笔者就以Word2007为例，为大家介绍操作方法。1、首先运行Word2007程序，然后依次点选界面左上角的“Office按钮”-->“Word选项”。切换到“自定义”标签页，在左边窗口中选择“从此位置选择命令”下拉菜单中的... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-978805.html Tue, 06 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-978811.html PowerPoint 2007中默认的公式颜色是黑色的，简单的公式如x+y+z=0想变换颜色很方便，只要选取公式再点击“开始”选项卡下功能区的“字体颜色”工具就可以随心所欲地为公式换颜色了，但是稍微复杂一点的用公式编辑器编辑出来的公式，要想变换一下单调的黑颜色不掌握一点技巧还不是一件很容易的事。下面就向大家介绍变换复杂公式颜色的方法。点击“插入”选项卡“功能区”上的“对象”工具，在弹出的“插入对象”界面点击“Microsoft公式3.0”，然后点击“确定”在公式编辑器中编辑好公式。在编辑好的公式上点击右键，在弹出的菜单上点击“另... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-978811.html Sun, 04 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-978635.html 如果想让文字与下划线距离离得远一些：1、将下划线和文字选中，然后打开“格式”菜单下的“字体”命令，将打开的窗口切换到“字符间距”标签，把“位置”设为“提升”。2、选择位置——提升，之后文字和下划线的距离没有变，这时只要在文字的后面敲一个空格，就发生了变化。如果不想让下划线长一些，就选中空格把文字颜色设置为白色即可。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-978635.html Sat, 03 Oct 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-978212.html 当Excel数据透视表的源数据发生变动后，通常需要对数据透视表进行刷新操作，以将变动后的数据更新到数据透视表中。但是，有些在源数据中已经消失的数据项，却还残留在行字段或列字段的下拉筛选列表中。要清除这些Excel数据透视表“垃圾”条目，除了常用的手动删除再恢复字段的方法，还可通过设置让数据透视表实现自动清除。方法如下。选中数据透视表中任一单元格，在“选项”功能区下单击“数据透视表→选项”命令，打开“数据透视表选项”对话框。在“数据”选项卡中，将“每个字段保留的项数”改为“无”，“确定”退出。最后刷新一下数... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-978212.html Tue, 29 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-975388.html 有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如1987542230001、1987542230002、1987542230003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式”-“单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义”，然后输入“"198754223"0000”完成后点击“确定”按钮。以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-975388.html Mon, 28 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-975315.html 你想知道某一天对应的农历日期和节气吗？你可以请Word帮忙，方法如下：1.启动Word。2.在“文件”菜单中，单击“新建”，打开“新建文档”任务窗格。3.在“新建文档”任务窗格中，单击“通用模板”，打开“模板”对话框。在“模板”下，单击“本机上的模板”。单击“其他文档”选项卡。双击“日历向导”。4.单击“日期和范围”，然后在“起始于”和“终止于”框中设置好要查询农历的年月。在“是否打印农历和节气”下选中“是”。5.单击“完成”按钮。现在，你就可以在生成的日历文档中查看农历日期和节气了。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-975315.html Sat, 26 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-973034.html 有时我们需要在一篇很长的文章中有选择地打印其中几页或其中几节，如果一页一页地查找并打印会非常麻烦，这时我们可利用Word给我们提供的部分打印功能：1.如果打印范围是连续页，只需直接在打印对话框的“页码范围”内输入页码即可，如“3-10”等;2.如果打印范围虽然是连续页，但中间有间断，可用逗号进行分隔。例:想打印第3页至第6页和第10页至第20页，这时可在“页码范围”内输入“3-6，10-20”;3.如果打印不连续的若干页，可直接输入用逗号间隔的页码。例:想打印第2、第4、第6、第9页，可在“页码范围”内输入“2，4，6，9”;4.如果想... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-973034.html Fri, 25 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-975051.html 前些天收到朋友一个短信，将一段祝福的话倒序发了过来。虽然读起来挺费劲，但是却十分个性化。在这个短信的启发下，咱也想个性化一把，把写好的邮件也给“倒”过来，想来发出去必也有好的效果。不过，如果是倒序录入汉字的话，估计咱无论使用哪种输入法都不会有太高的效率，咱还是先按正常的顺序录入，再把它的次序给颠倒过来吧。一、使用开发工具原以为这事儿会挺简单，但忙活了半天也没什么结果，最后，还是在Excel中借助于自定义函数才使这个问题最终得到解决。解决的办法如下：先在A1、A2单元格中按正常的顺序录入短信内容。点击功能... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-975051.html Fri, 25 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-975006.html 在演示PPT2003的时候，通常都想着讲稿的内容怎样说，就忘记了PPT2003的总页数，特别是页数多的时候，花在前面部分幻灯片的时间多了，后面的内容就不够时间讲了。如果可以在PPT2003里显示总页数就好了，但是PPT2003并不能够像它的两个“兄弟”Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数，那怎么办呢？只能一步一步地设置吗？其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了。第一步：打开做好的PPT2003文件，首先要为每页幻灯片加入编号（相当于Word中的页码）。点击菜单“插入”->“幻灯... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-975006.html Fri, 25 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-975503.html 不知各位在平时使用电脑工作的时候最怕什么，反正我最怕的就是写东西的时候发生意外导致文档来不及保存就被关闭，眼看就要完工的时候来上这么一下绝对会让你郁闷半天。所以现在不管用什么工具，每隔几分钟按一下 Ctrl + S 保存当前进度已经成为习惯……只是有时未必是程序问题导致文档为保存就被关系，也许当你在编辑完一篇文档准备退出的时候却鬼使神差的选择了不保存，点完后才猛然意识到自己做了一件极其愚蠢的事，然而此时无论如何懊悔也没用了。那么遇到这种情况就真的一点办法都没有了吗？未必，这是来自微软Office部门的回答，因为... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-975503.html Fri, 25 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-975237.html 对于语文老师来说，在使用计算机编辑试题时，经常需要输入着重号。但在使用Word时，对着重号的输入很不方便，一般要在“字体”对话框中才能完成，操作起来非常麻烦。经过笔者的研究，换一种方法输入着重号是非常方便的，这就是在“格式”工具栏上添加一个〔着重号〕按钮。 单击“工具/自定义”，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框中选择“DotAccent”命令（如图所示）。用鼠标左键将“DotAccent”命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-975237.html Thu, 24 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-973239.html 在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-973239.html Wed, 23 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-970410.html 在编辑简历表格的过程中，经常需要调用整行（列）到一个新的位置，平常我们习惯性的做法是先插入一个空白行（列），而后再把要移动的行（列）复制到空白行（列）。显然这种做法很烦琐。有没有更为简单、实用的方法呢？本人在工作中总结了几种方法，现将其介绍如下：方法1：首先选中要移动的行（列），把鼠标移动到选中的行（列）上，当指针变成箭头形状时，按下左键不放，上下（左右）拖动鼠标来移动行（列）。方法2：选中要移动的行（列），右击选择“剪切”，移动鼠标到其他位置，右击选择“粘贴行”（“粘贴列”），也可以完成行（列）... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-970410.html Tue, 22 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-971216.html 企业的财务管理中总是少不了工资计算和工资条的设计，如果能够掌握Excel设计工资条的方法和技巧，即可事半功倍地快速设计好计算准确又美观大方的工资条，否则不仅效率低下而且无法保证准确性。工资条的特点分析首先让我们看看工资条都有些什么特点。1.工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头，条头具有指定数目的重复性。2.每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头部制作方案：首先建立“工资明细表”，用于储存员... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-971216.html Tue, 22 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-971489.html Office 2010中微软提供了一个新的功能Backstage View（后台浏览），你可以使用该功能对整个文件进行操作（而不是其内容），而且后台浏览提供的是一种更加“所见即所得”的操作模式，用户取代文件菜单提供了文件共享、打印、设定许可等选项的快捷访问点。很多可在后台操作的功能都隐藏的较深不容易被用户发现和使用，因此微软提供了Backstage View来解决这个问题，微软Office工程团队简单介绍了后台功能和Backstage View，并且以“打印”功能为例。Word中的打印功能存在了很多年而且从其首次出现一直都没有什么太大变化：虽然随着时间的推... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-971489.html Sun, 20 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-969455.html 个人所得税的计算看起来比较复杂，似乎不用VBA宏编程而只用公式来计算是一件不可能的事。其实，Excel提供的函数公式不但可以计算个人所得税，而且还有很大的灵活：可以随意改变不扣税基数，随意改变各扣税分段界限值及其扣税税率(说不定以后调整个人所得税时就可以用到。)不管是编程还是使用公式，都得将个人所得税的方法转化为数学公式，并且最好将这个公式化简，为以后工作减少困难。以X代表你的应缴税(减去免税基数)的工薪收入(这里的个人所得税仅以工薪为例)，Tax代表应缴所得税，那么：当500TAX=X*10-25当2000TAX=X*15-125......依此... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-969455.html Fri, 18 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-968679.html 每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢？其实，我们只需在Excel2003中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-968679.html Wed, 16 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-967416.html 共享打印机是办公室局域网里最常用的做法，人手一台打印机设备完全是资源浪费，且增加管理维护成本及负担，因此共享打印机不仅利于企业管理而且可以节约使用成本。为了提供此服务，需要启用打印机共享，可以按照如下步骤进行： 网络连接安装打印驱动程序 检测局域网连接情况，小型办公室一般会通过路由器（router）链接。 在连接着打印机的电脑称安装驱动程序 其次是在局域网里的其它电脑上启用“文件和打印机的共享协议”。这点很重要，否则无法找到共享了的打印机。具体方法是：网上邻居——右键——本地连接——右键属性——安装该协议... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-967416.html Tue, 15 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-967694.html 为简历表格设置“文字环绕”版式后虽然可以在表格两侧排列文字，但整个表格只有左对齐、居中对齐与右对齐3种方式，可以通过隐藏部分单元格边框线的方法将表格置于水平方向的任意位置。其具体操作如下：（1）在插入表格时为表格多添加两列。（2）分别选中表格的第一列与最后一列，选择[表格]4[合并单元格]菜单命令分别将其合并为大单元格。（3）调整这两列表格的宽度至所需位置，并在其中输入所需的内容。（4）选中表格的第一列单元格，然后选择[格式]4[边框和底纹]菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。（5）在“设置”栏中选择“自定义”... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-967694.html Tue, 15 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-965558.html 常常会遇到这样的情况：收到了一封很重要的电子邮件，除了收信人自己阅览信件之外，可能还需要把文件打印存档或是提交给其他人阅览。OutLook提供了一个非常实用的功能，可以收到电子邮件后自动检测邮件的特殊标记，符合打印条件的话就直接提交到打印机打印，省略了手工打印的繁琐。 首先设置好OutLook的POP服务器选项，确保其可以正常从电子邮箱中接收邮件。点击“工具”下拉菜单，选择“规则向导”。在“规则向导”中点击“新建”，选择“邮件到达时检查”。OutLook会询问你：“想要检测何种条件？”选择“做动作标记”，此时可以发现“... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-965558.html Fri, 11 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-965570.html Office2007提供了各式各样的模板，例如会议模板、简历表格模板等，下面就以常用的Word2007日历模板为例，向大家展示一下模板的妙用。怎样选择日历模板鼠标左键单击Office徽标，在出现的下拉菜单中选择“新建”命令，在随后出现的“新建文档”提示栏内切换到“MicrosoftOfficeonline”下的“日历”模板类。在这里可以看到各种各样的模板缩略图，究竟那一款日历模板才适合自己呢？笔者根据日历模板的功能大致做了如下分类。只有一页日历的模板比较适合公司职员，可以打印出来贴在墙上，标记一些重要的日子（比如工作完成日），这样可以对本... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-965570.html Fri, 11 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-964491.html 在用word制作表格，经常会遇到这样的情况，将表的行与列转置。如将三行四列的求职表格转置成四行三列的样式，那么应该如何操作呢? 1、 创建出如表一的简历表格，然后选定整个表格，右键单击，在弹出的下拉菜单中选择“复制”。 2、 打开excel，执行“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”，选择“文本”单击“确定”。 3、 将excel中的表格选中，右键单击，在弹出的下拉菜单中选择“复制”，在任一单元格是单击，执行“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”，在弹出的菜单中将“转置”前打“√”，单击“确定”。 4、 将这已经转置的表格选中，单击... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-964491.html Thu, 10 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-963700.html 我们知道，在Excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式，而Word中没有此项功能，但是我们在用Word 2000/2002制作简历表格时，也经常要复制公式，用什么方法实现公式的快速复制呢?方法一，在制表时选择工具栏中的“插入Microsoft Excel工作表”命令，将Excel表格嵌入Word当中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制，计算非常方便。方法二，对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-963700.html Wed, 09 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-964015.html 在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个简历表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况，Word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将个人简历表格的行、列位置互换一下，不能达到上述目的。笔者经过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下：1． 将表格转换成文字选定整个简历表格后，执行“表格→转换→表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-964015.html Wed, 09 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-962684.html 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，怎样才能够在Word中“快”起来呢？在这里给大家推荐Word中快速操作的10个技巧，相当实用。1．快速定位到上次编辑位置 打开Word文件后，按下Shift+F5键就可以快速定位到上一次编辑的位置了。Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环。2．快速插入当前日期或时间 有时制作完个人简历表时，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般是通过选择菜单来... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-962684.html Tue, 08 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-962699.html Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了，在资源管理器或我的电脑中，按住Shift可以强制执行文件的移动操作，配合鼠标还可以进行批量文件的快速选择，可谓是方便多多了。但您知道Shift键在Word中还有什么作用吗？今天，笔者就列举几个，供大家一起分享，希望能对大家平时的操作有所帮助!1. Shift + Delete键 = 剪切当我们选中简历表格里的一段文字后，按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便2. Shift + Insert键 = 粘贴这条命令正好与上一个剪切命令相对应，按住Shift并按动Insert键时... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-962699.html Tue, 08 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-961507.html 编者按：通常情况下，在类似Word或者WPS这类办公软件中输入类似网址、或者Emial地址，软件会自动识别并且给出超链接的方式。如何取消这些自动识别的超链接呢？在WPS表格中输入邮箱地址、网址等，它会自动转换成超链接，这样会带来不少误点的麻烦，很多时候并不需要这些超链接。这时，我们只要右键单击单元格，选择“取消超链接”即可。而有时我们从浏览器里直接复制过来的网址并不会转化成超链接，如果需要，只需选中单元格，然后点击“工具→文本转换成超链接”，这样直接点击单元格就可以快速打开超链接了。 PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-961507.html Mon, 07 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-961523.html 在一些Word文档往往需要插入页眉、页脚，但是在默认设置情况下，所插入的页眉会自动添加一条与页面同宽的长横线，有的朋友由于不喜欢这条横线，而将其予以删除，而实际上你可以通过修改其长度或者位置，从而使其与文档格式相协调。具体解决方法为：执行“视图→页眉和页脚”命令，激活页眉和页脚，然后执行“格式→段落”命令，在弹出的设置对话框中，修改页眉横线宽度，可以通过其中的“缩进和间距”选项卡中的“缩进”设置选项即可，如需缩短页眉横线2个字符的宽度，只需要将缩进字符都设置为2即可，而需要修改页眉横线位置，则可以通过... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-961523.html Mon, 07 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-960599.html 在编辑Word表格时，有时或许需要进行一些简单的计算。这项工作，你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。随时手动更新域　　与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同，在更改了Word表格中的数据后，相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的，而Word并不会自动更新域。　　要更新域，需要选中域，然后用右键单击选中的域，从弹出的快捷菜单中，单击“更新域”。或者，也可以选中... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-960599.html Fri, 04 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-961062.html 下载的word文稿中数字是一个文字大小,字体太大,批量的变小的办法，如下:至２００５年，全县地区总产值５４．９５亿元，比２０００年增加２６．６４亿元，年均增长９．７％；人均ＧＤＰ超过１３００美元；工业总产值４３．８６亿元，比２０００年增加２５．５８亿元，年均增长１７．６％；社会消费品零售总额１５．９９亿元，比２０００年增加７．１８亿元，年均增长１２．７％；财政总收入４．５３亿元，比２０００年增加２．５５亿元，年均增长１８．０％；地方财政收入２．１１亿元，比２０００年增加０．９３亿元，年均增长１２．３％... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-961062.html Fri, 04 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-958958.html 由于工作和学习的需要，我们每天都要访问一些常用到的文档，但每次打开这些文档都要经过好几个步骤，显得很麻烦。其实Word已经给我们准备了一个非常快捷的方法，在“工具”菜单中，单击“自定义”命令，弹出“自定义”窗口,在“自定义”窗口中选择“命令”选项卡，在“类别”方框中，选择“内置菜单”选项，在“命令”方框中选择“工作”选项，并把它拖到菜单栏中。经过设置之后，我们在菜单栏会看到新增加“工作”菜单。要将当前的文档添加到“工作”菜单中，只要在“工作”菜单中单击“添加到工作菜单”即可。用相同的方法将常用的文档... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-958958.html Wed, 02 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-958951.html 微调，顾名思义，就是幅度很小很细微的调节。OFFICE微调技术虽然只是一个小功能，但是却可以应用到很多细节操作，小技巧大用处呢。不信大家就看看下面的技巧，边看边操作一下，看是不是。1：利用微调快速改变文字大小 　　 常用的方法我就不说了。大家都知道。来看看微调，选中要设置大小的文字，然后按下Ctrl+Shift键不放，此时再按“＞”键或“＜”键，就可以快速增加或缩小字号大小了。 　　 2：举一反三，利用第一条技巧来巧妙调整字间距　　 例如你要调整“一 二”中间的间距，那么你就选中中间的空格。利用上一条说的按键，变他的大... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-958951.html Wed, 02 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-957670.html 编者按：当微软的Office与微软VB中的宏功能相遇时，便可以创造出强大的功能，例如在这篇文章中就介绍了利用这两个工具瞬间插入上百张图片。如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式→背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了。在这种情况下，可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。第一步：首先准备... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-957670.html Tue, 01 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-958143.html PowerPoint中更改新演示文稿的默认设计资料，当用户在“常用”工具栏上单击“新建”按钮时，Microsoft PowerPoint 将会显示一个使用默认（“空白”）设计的新幻灯片。用户可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，例如如徽标或某种类型的背景、字体或项目符号。这样用户就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容。具体的方法是：首先在“常用”工具栏上，单击“新建”按钮。然后在“视图”菜单上，将鼠标指向“母版”，执行“幻灯片母版”命令。这时，用户就可以在幻灯片母版上进行更改了。做完更改以后，在“幻灯片母版视图”工具... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-958143.html Tue, 01 Sep 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-956625.html 下划线是我们word、excel文档中经常使用的一种格式，可以起到突出提示部分内容的效果。但是默认的下划线与文字底边靠的非常近，当排版时行间距稍大一点，这种下划线效果就显的非常难看。经过研究摸索，找到了一种拉大下划线与文字底部距离的方法，现奉献给大家。首先按照正常的方法给文字添加下划线。将文字选中，单击格式工具栏上的“下划线”按钮添加下划线后，在该处文字前尾各输入一个空格，这样你会发现下划线也会自动延伸到空格处。现在将除空格外的下划线文字选中，然后打开“格式”菜单下的“字体”命令，将打开的窗口切换到“字... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-956625.html Mon, 31 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-956611.html 编者按：在办公室中管理中权限管理是非常重要的一部分，对于一部分办公人员可以开放打印功能，而对于另一部分而言，为了经济利益的考虑则不行，因此如何禁止使用打印功能成为一个非常有趣的问题。现在的办公越来越倾向于无纸化办公了，Excel2007的应用也变得比较频繁了。但是在Excel2007的操作过程中我们可能会不小心碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约，比较随意打印Excel2007文件，甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。在不影响Excel2007文件的编辑保存等成长操作情况下我们该如何拒绝文件打印呢？　　 其实这是比较简单的，大家... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-956611.html Sun, 30 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-956730.html 员工上班要打卡、计件，打印机工作是不是也要“记工”呢？把打印的文件名、打印时间记录下来，可从方便管理员了解打印机的使用情况，这种应用对一些公用电脑显得非常有意义。在一般的办公室里，使用打印机最多的非Word莫属，我编写了一个Word宏，当有人打印文档时，宏就被激活并执行，将打印任务记录在一个文本文件中，供管理人员随时查阅。下面介绍实现方法。第一步：启动Word，单击菜单[工具]→[宏]→[宏]，在“宏名”框中输入宏名“FilePrint”，单击[创建]按钮。第二步：在弹出的Visual Basic编辑器的代码窗口中完成以下内容：Sub Fil... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-956730.html Sun, 30 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-954703.html 编者按：Word中有着形形色色的下划线，有些人直接忽视了它们，其实不同的下划线是Office提醒使用者这些字符有错误或者有着特殊的用法，这里总结了Word中各种下划线以及它的含义。Word软件中有很多不同的下划线，你知道它们都代表什么意思吗？1.红色或绿色波形下划线当自动检查拼写和语法时，Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误。右键单击红色波形下划线上的文字，Word将给出更正建议。2.电子邮件标题的红色波形下划线Word会自动检查电子邮件标题中的姓名，将它与Outlook Ex press通讯簿中的名字... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-954703.html Thu, 27 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-954745.html 有些朋友可能需要在一些工作表添加专业的条形码，这时候可以使用Excel的“Microsoft Barcode Control 9.0”控件，就可以非常方便地根据自己的需要插入条形码，具体操作方法如下：执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，在弹出的控件工具栏中单击“其它控件”选项，在出现的命令选项列表中选择“Microsoft Barcode Control 9.0”，这样就可以在工作表中插入一个条形码，若要修改条形码下端的数字，可右击插入的条形码，从弹出的快捷菜单中，选择“属性”命令，在弹出的“属性”设置对话框中的Value值中输入需要的条形码数字，然后将工作表... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-954745.html Thu, 27 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-953747.html 对于Excel工作表中的某些数据我们可能需要隐藏，不被其他人看到，虽然可以通过将单元格字体设置为背景色同色的方法予以隐藏，但是仍然不够安全，这时候可以通过一种更加安全的方法，具体操作如下：选择要隐藏数据的单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出的设置窗口中，选择“数字”标签中的“自定义”选项，然后右侧“类型”中输入自定义格式“;;;”，最后单击“确定”按钮。这时候你就会发现选定的单元格中的数据已经显示为空白，如果你自己需要查看这些单元格中的数据，只需要单击这些单元格，就会在... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-953747.html Wed, 26 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-953755.html 许多人为文档添加背景的办法是插入图片，然后把它设置成衬于文字下方。这种办法的缺点是每一页都要重新设置一次，而且经常会误点到图片。其实利用页眉可以做出更好的背景。点击“视图→页眉和页脚”，转入页眉编辑状态，这时插入图片，版式改为“衬于文字下方”。调整大小位置后双击正文，背景就设置好了，平时不会轻易选中或者移动背景，而且每一页都会自动生成。如果某一页不希望插入背景，只要在前页末点击“插入→分隔符→连续分节符”，该页在页眉工具栏中取消“与上一节相同”状态即可。编者总结：非常别致的技巧，下次要设置背景时... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-953755.html Wed, 26 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-950227.html Excel中，有一个“照相机”的功能，但是几乎80％使用Excel的人，并不知道这个很有效的“摄影”工具，更别提使用了。我接触Excel多年，但也只是在最近由于工作需要，才刚刚接触了这个“照相机”，现在把使用方法记下来，一是怕时间一长自己忘了——好记性不如烂笔头（噢，现在该改说：好记性不如烂键盘啦！）；二是可能别人需要，可以作为参考。在Excel中，如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改，我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是，如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-950227.html Fri, 21 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-950250.html 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-950250.html Fri, 21 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-949165.html 在 Word 中，您可以创建多节文档，每节都具有不同的页码编排。要指定一页或一系列页以便打印，您必须提供要打印的一系列页的页码和节号。在包含多个第 1 页的多节文档中，如果不同时提供节号，Word 将无法确定要打印哪个“第 1 页”。要打印分布在多个节中的一系列页，可以在“页码”框中使用以下语法：页码节号-页码节号例如，您可以键入 p1s1-p2s2 以打印第 1 节的第 1 页至第 2 节的第 2 页。要在 Word 中打印一页或一系列页，大家请按照下列步骤操作：1、滚动到要开始打印的页，然后单击页边缘的任意位置。请记下状态栏中显示的页码和... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-949165.html Thu, 20 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-948243.html 在实际工作中，我们可能经常需要从PDF文档中获得相关的内容，在没有安装Adobe Acrobat的情况下，可以利用Microsoft Office 2007套件中的Microsoft Office Document Imaging组件实现PDF→DOC之间的转换，具体步骤如下：第1步：打印为图像文件使用Adobe Reader打开相关的PDF文档，从“文件”菜单下执行“打印”命令，此时会弹出“打印”对话框，由于一般情况默认的打印机大多为真实的物理打印机而非虚拟打印机，因此请从“打印机”下拉列表框中选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”，然后单击“确认”按钮，确认后即可将PDF文... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-948243.html Wed, 19 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-948281.html Office 2010中微软提供了一个新的功能Backstage View(后台浏览)，你可以使用该功能对整个文件进行操作(而不是其内容)，而且后台浏览提供的是一种更加“所见即所得”的操作模式，用户取代文件菜单提供了文件共享、打印、设定许可等选项的快捷访问点。很多可在后台操作的功能都隐藏的较深不容易被用户发现和使用，因此微软提供了Backstage View来解决这个问题，微软Office工程团队简单介绍了后台功能和Backstage View，并且以“打印”功能为例。Word中的打印功能存在了很多年而且从其首次出现一直都没有什么太大变化：　　虽然随着时间的推... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-948281.html Wed, 19 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-948859.html 今年秋季，微软除了正式发售Windows 7外，旗下另一拳头产品Office 2010也会开始其Beta版测试。3个月前，微软推出了Office 2010的技术预览版本（相关截图预览可以点这里），参与技术预览版的用户反馈了大量信息，微软则根据这些反馈着手准备着Beta版的改进。当地时间17日，微软Office官方博客发布了一些在即将到来的Beta版中会出现的改进，当然这些改进在Beta版正式公布的时候或许会有出入，但不管怎样，我们还是可以大概了解到Office 2010的大致走向。下面就来看看Beta版中将会发生的改变吧。1. 文件按钮用过Office 2007的朋友应该都有所... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-948859.html Wed, 19 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-947426.html 在制作红头文件时，我们需要套打；在打印请柬时，我们需要套打，在填写信封时，我们也需要套打。在电脑和网络无处不在的时代，我们的手写体越来越拿不出手，于是，凡是有文字的地方，都想让电脑和打印机来帮忙。套打，于是成了必备的一项技能。 在WPS文字2005中，提供了隐藏文字和套打文字功能，不过前提是你必需有套打对象的原始文件，对于填写别人做好的文件头、请柬、信封等情况而言，似乎这是不太可能的。由于，我们请出套打的高手——文本框！这里以套打请柬为例，向大家介绍利用文本框完成套打的方法。 第一步，找出直尺，精确地量... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-947426.html Tue, 18 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-947453.html 经常写邮件的朋友可能会发现这样一个问题：许多邮件中实际上会包含一些相同的内容，比如邮件开头套话、联系方式等。其实在Outlook 2007（以下简称为Outlook）中，我们可以将这些固定内容存储在文档部件库中，使用的时候简单插入即可，非常便捷省时。 启动Outlook，点击工具栏“新建”按钮，在打开的撰写邮件窗口中，输入需要保存的内容并选中它们。接着在上方切换到“插入”选项卡，点击“文档部件”，如图1所示，点击“将所选内容保存到文档部件库”。在新弹出的窗口中为要保存的内容取一个名称（如“联系方式”、“邮件抬头”等），点击... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-947453.html Tue, 18 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-946164.html （1）如打印“居民住房公约”，需打印成宽1米，长1.2米幅面，用普通宽行纸，横排3张，竖排5张，总计15张。（2）首先用Word输入所需的文字，排入一页，字大小无妨，该版面就是你预定图文的缩小版。注意文中横行排入的字数及总体长宽比。选中全文，单击“复制”按钮或者按“Ctrl+C”键。（3）再打开Excel，在新文件上选取显示比例，如25%或连击显示比例数字，修改比例，例如改为10%，以便显示出更多的页。在空白处，单击鼠标右键，在弹出菜单上选中“选择性粘贴”，在弹出对话框中，选“粘贴链接”方式，然后确定。（4）粘贴在Excel新文件中... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-946164.html Sun, 16 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-945428.html 员工上班要打卡、计件，打印机工作是不是也要“记工”呢？把打印的文件名、打印时间记录下来，可从方便管理员了解打印机的使用情况，这种应用对一些公用电脑显得非常有意义。在一般的办公室里，使用打印机最多的非Word莫属，我编写了一个Word宏，当有人打印文档时，宏就被激活并执行，将打印任务记录在一个文本文件中，供管理人员随时查阅。下面介绍实现方法。第一步：启动Word，单击菜单[工具]→[宏]→[宏]，在“宏名”框中输入宏名“FilePrint”，单击[创建]按钮。第二步：在弹出的Visual Basic编辑器的代码窗口中完成以下内容：Sub Fil... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-945428.html Fri, 14 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-945432.html 上网看到好的文章、资料，总想将其保存到自己的硬盘。据我实践，用Word来保存网上的资料是不错的选择，因为Word保存的内容便于编辑、处理，满足您不同的需求。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、带有表格的文本和图文混排。纯文字内容如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，直接单击工具栏上的[粘贴]按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来，只是比较零乱，需要整理。在许多情况下文档中出现大量的“手工换行符”，这时您可以应用Word“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，通过特... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-945432.html Fri, 14 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-943499.html 排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。 一、数值排序 1、RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。 例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-943499.html Wed, 12 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-941356.html 为了更好地实现跨区域跨语言通信协作，Office 2010进一步完善了多语言功能，在翻译服务中提供了“翻译文档”、“翻译选定文本”、“迷你翻译器”三种选择，其中“迷你翻译器”是首次早Office中出现，今天我们就来了解一下这个功能。迷你翻译器的功能和很多词典软件的功能相似，启用迷你翻译器功能后，当鼠标指向某单词或是使用鼠标选中一个词组或一段文本时屏幕上就会出现一个小的悬浮窗口，这里会给出相关的翻译和定义，类似于屏幕取词功能。迷你翻译器同样会提供“播放”按钮，为用户提供朗读服务，另外“复制”选项也会在窗口中出现，... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-941356.html Sat, 08 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-940986.html 日常工作中，某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行，其他人员就需要在这些文件上进行一些批示、修改。市油脂公司的张洁利用Word2007的审阅工具，通过网络轻松实现了公司“2007年第四季度营销计划书”的文件审批工作，改进了工作流程，大大提高了办公效率。下面我们就来看看她是怎么做的。新旧对比Word2003：审阅仅仅为一项辅助功能且只能进行简单的文档比较、合并项目操作。Word2007：审阅已经成为一个主要工具，大大增强了功能，可以比较合并不同版本或作者的文档，集成了文档保护功能。在Word2007中，进行文件的审阅工作，... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-940986.html Fri, 07 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-939571.html word中快速输入特定的短语绝密方法，我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。1、启动WORD2000，打开“剪贴板”工具栏。2、选将特定的短语（如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等）输入到文档中，然... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-939571.html Thu, 06 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-939155.html word巧用多级列表功能编号技巧，实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下：把需要编号的段落输入到Word中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级列表... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-939155.html Wed, 05 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-937958.html 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。 一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-937958.html Tue, 04 Aug 2009 00:00:00 +0800 http://article.pchome.net/content-936753.html 1、尽量使用Tab、圆点的项目符号对齐，尽量不用空格找齐。用表格制作也可以，但是发送word版的时候会很难看。 2、最好按照模版来制作简历。很多人都是自己想当然的制作，这样HR看起来会不容易找到关键信息，要知道看一份简历不会超过30秒。 3、按照简历模版制作可能会出现一些信息没法写进去，比如投IT研发的项目经验，有种解决方法是，如果项目经验很多，再加上技术技能，刚好又搞出一页来。 4、简历两页足矣，中英文无论在内容还是在格式上都必须完全对照，外企时英文在前中文在后，要是投国企就反过来。 5、个人信息：最上面的，就是名... PChome 电脑之家 文章 http://article.pchome.net/content-936753.html Mon, 03 Aug 2009 00:00:00 +0800