OKI ML5100F高效打印应对旅游旺季

互联网 | 编辑: 李月松 2009-11-11 00:00:00转载-投稿

2008年底,国家税务总局下发了,要求各省、自辖市根据实际情况开展了新一轮的税务改革。伴随增值税改革的深入,北京国税局加强对小规模纳税人的管理工作。

2008年底,国家税务总局下发了<关于进一步加强普通发票管理工作的通知>,要求各省、自辖市根据实际情况开展了新一轮的税务改革。伴随增值税改革的深入,北京国税局加强对小规模纳税人的管理工作。
随着经济的发展,作为小规模纳税人中的典型代表—旅游业迎来发票打印等税务管理方面的新需求。
近年来,中国旅游业的高速发展,旅行社行业也发生了巨大的变化,旅游行业规模不断扩大,从业人员不断增加,经营体制不断创新,经营环境不断改善,旅行社行业已经成为我国拉动经济增长、扩大就业渠道的重要的服务行业之一。面对旅游行业的兴盛,高效、精准的完成旅游发票打印成为了各旅行社营业部的日常主要工作,选择什么样的打印机成为了大多使用者不得不考虑的问题。

服务效率提升需求明显
北京某旅行社成立于1994年,是经国家旅游局批准的中央级国际旅行社。旅行社玉泉路营业部赵小姐表示: “旅游市场的火爆势必也会造成更加激烈的竞争,目前在北京我们知道名字的旅行社就有近200家,这就要求我们从接待咨询到落单的整个流程必须快速应对,这样才能争取更多的客户。这一点对于散客、拼团的客户尤为重要,他们往往一个咨询电话就能落单,然后就是付款和开票了。这个黄金周这样的客户非常多。”赵小姐对此十分感慨。
的确,由于行业的特殊性,旅行社的业务突发性、集中性的特点十分明显。这也得到了赵小姐的证实,“比如一个50人的旅行团,其中可能有20人都是拼团的,他们必须提前付款和开具发票。如果这个团一确定,这20张发票必须同时开好,而且要求快速、准确。”
身为该旅行社营业部财务的杨小姐对此深有体会,“这种集中式的开发票对税控打印机提出了很高的要求。以前我们采用传统的滚筒式针式打印机,如果比较繁忙时,连续打印多张发票,往往出现打印错行等情况,我们只能凭经验手动旋转打印机滚轮,调整打印位置,这给打印发票的效率造成了一定的影响。”
在旅游旺季到来前夕,该营业部进行税控系统升级,发票打印信息更为详尽,原来的滚筒打印机产品曾经出现了漏打位于发票最下端“税控码”的情况。为此,杨小姐经过反复的比对、衡量和斟酌最终将目光锁定在OKI ML5100F票据打印机上。

OKI ML5100F完美应对新需求
在使用一段时间后,杨小姐发现,“ML5100F的初始位置很固定,这应该是这类打印机的特点。在经过票样打印位置的调试后,ML5100F所有打印的发票信息位置都很精准,使用起来非常方便。同时,这也成为提高发票打印效率的基础,使ML5100F本身的性能优势得到了充分发挥。”


ML5100F的汉字打印速度最高可以达到185字/秒;英文打印速度最高可以达到333字/秒。高速的打印速度节约了大量工作时间,从而保证了较高的工作效率。ML5100F的速度还体现在对应用系统的快速相应能力,一旦系统发出打印指令,ML5100F几乎同步启动工作程序。对此,杨小姐特别满意,“与过去不同的是,我们的工作效率提高了很多,没有一个客户对发票的及时性以及打印质量提出不满。以前如果20张发票同时打印,由于发票信息多少不同,所以每张发票都需要手动盲目的调整,再加上可能的返工,浪费的时间会非常多。现在的ML5100F速度快、性能稳、打印位置精准。”


同时ML5100F具有1+6页的超强复写能力,即使在最后一联,打印字迹也均匀清晰,不必担心由于速度快而影响打印质量,从而将工作差错率降到最低。OKI ML5100F采用独特专利技术的超钢打印头,打印头寿命达到4亿次/针。再加上300万字符的超大色带、超强的10,000小时平均无故障工作时间,这些都为ML5100F的高效打印提供了更多的保障。
如果说,高效的产品性能是ML5100F成功应对旅行社税控发票打印高要求的必备条件,那么ML5100F小巧、时尚的产品外观则又为旅行社带来了意外惊喜。OKI ML5100F采用3S(Smart、Simple、Solid)全新产品设计理念,349×290×180mm的体积在同类80列平推票据机产品中体积最小。OKI把这款产品的设计做到了极致,能够适应各种狭小办公环境,流线型设计使ML5100F更加美观大方。


“通过这次黄金周高峰期的考验,ML5100F完全胜任旅行社的发票打印任务。同时我们也相信,ML5100F的易用性会为提升旅行社的服务效率作出更大的贡献。”杨小姐表示,非常幸运营业部在旅游旺季到来之前正确的选购了OKI ML5100F打印机。

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