笔者对于Office在视觉效果以及组件功能方面的改进感到惊叹。在商业办公平台,可以利用SharePoint不受终端地域限制实现分工协作,Office 2010正在变革办公方式。
11月19日凌晨,微软开放Office 2010 Beta版的下载,此次提供的Office Professional Plus 2010(专业增强版)包含了32位和64位两种版本,包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等几乎所有组件,并支持简体中文版本。经过下载试用,笔者对于Office在视觉效果以及组件功能方面的改进感到惊叹。在商业办公平台,可以利用SharePoint不受终端地域限制实现分工协作,Office 2010正在变革办公方式。
体验活动
11月25日到26日,PCHOME企业中心受微软中国的邀请,参加了微软新一代商业软件平台体验活动。微软中国信息工作者业务群总经理邱丽孟首先介绍了Office 2010在统一沟通、内容管理、协作、搜索、商业智能方面对Office产品线传统印象的变革。随后,微软中国高级产品市场经理郑越为与会媒体介绍了Office 2010的具体新功能,并演示了酷炫显示效果,着重演示了利用SharePoint平台,通过Communicator,在Office不同组件之间可以即时协作沟通,快速完成工作。最后,各媒体通过分组,利用Office 2010的各个组件联合完成一项虚拟的工作。
微软新一代商业软件平台体验活动现场
在笔者与所在小组的体验过程中,的确感受到微软在商业办公领域变革的力量。新一代的Office软件提供了从内部部署到外部托管的方式,将单一的软件应用构建成为商业协作平台,并在用户体验方面做了较大的提升。在企业外部或消费级市场,一般通过IM工具即可完成不同地域人员的沟通。而在企业内部,通过部署SharePoint平台,可以及时共享文件并分配权限,在安全和保密性方面提升的同时,支持内部成员同时编辑相同文件,也方便在出差等不使用自己电脑的时候及时获得资料。在Office 2010各组件的编辑状态中,都可以看到企业内部人员Office Communicator的状态图标,可以通过即时消息传递、语音呼叫或视频,直接启动会话。
创新分享
创新功能也体现在新一代的产品中,比如Office 2010可以直接保存到SharePoint以外,也支持直接将Office文档存储或分享至Windows Live SkyDrive。新增的“粘帖前预览”功能可以迅速实现复制想要的效果。产品细节方面,Word 2010的菜单依然是以功能驱动,可实现新的字体特效,并可将内容直接发送到PowerPoint中。Excel 2010中新增数据分析和可视化功能,方便跟踪并突出显示重要数据趋势,比如迷你图功能可将清晰、简洁的数据直观表示。Outlook 2010新增Social connect功能,在邮件发送过程中可以实现更多的即时互动,而在安全方面,管理员可以拦截不明邮件的发送。
最为笔者所喜爱的是PowerPoint 2010,幻灯片的转换提供了多种特效,完全可以与Keynote媲美。而制作过程中,可以不再依靠作图软件、视频编辑软件以及截图软件。演示文稿中嵌入图片后,可以调整亮度和对比度、锐化和柔滑,并可以立刻改变颜色和艺术效果。演示文稿中嵌入视频后,可以直接添加视频触发器和样式,并随意改变播放器的样式,而视频剪辑功能也可以在PowerPoint 2010中完成。同时,在演示文稿中可以即时插入目前桌面的活动窗口截图,也可以根据需要再次编辑图片。
短短的体验活动,已经颠覆了笔者对Office产品的传统认知。邱丽孟在体验活动现场表示,Office 2010将是一个跨时代的产品,也代表了未来微软Office的发展方向。据悉,全球微软Office用户已经超过5亿,Office 2010正式版将于明年的上半年上市。(杨朝栋)
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