前些天写稿子，上网查了许多资料，由于内容很多，想整理成表格的形式保存在Word文档中。可是每一种产品在一个网页上，而且都使用冒号分组形式（如aaaa：bbbbb），不能直接保存为表格，经过试验，较好的办法如下：
Word 2002中的操作
前些天写稿子，上网查了许多资料，由于内容很多，想整理成表格的形式保存在Word文档中。可是每一种产品在一个网页上，而且都使用冒号分组形式（如aaaa：bbbbb），不能直接保存为表格。如果先在Word 2000/2002中建好表格，再一项一项输入很费事，经过多次试验，终于找到了一个快速解决的好办法。下面就分别以Word 2002和Word 2000为例介绍。
一、Word 2002中的操作
1.首先在Word 2002中打开一个空的文档，再把网页打开，用鼠标选中想要保存的内容，然后拖到任务栏上的Word图标上，稍等片刻待它的窗口打开时，在窗口中释放左键。这时会出现一个“粘贴选项”按钮（图1）。
点击右边的三角形，在菜单中选择“仅保留文本”，这时网页上讨厌的格式就都不见了，还可以把网页中的图标和图片去掉，这样就完成了拷贝任务。如果你粘贴后没有看到“粘贴选项”按钮，你只要在“工具→选项→编辑”下，勾选“显示粘贴选项按钮”即可（图2）。
2.下面该把这些文字内容转换成表格了，选中所有内容，然后选择“表格→转换→文字转换成表格”，在对话框中调整列数为“2”；选中“根据文字内容调整表格”；在“文字分隔位置”中选择“其它字符”选项，然后在后面的文本框中输入“：”（冒号），按“确定”后开始转换。你也可以根据实际需要和具体情况，在“自动套用格式”中选择一种合适的类型（图3）。
Word 2000中的操作以及录制宏
二、Word 2000中的操作
因为Word 2000没有“粘贴选项”功能，所以只好把网页上的内容先复制到记事本中，然后再从记事本中剪切出来粘贴到Word文档中，这样才能去掉网页格式，直接粘贴会把整个网页都复制进来。即使是这样，在每隔一行文字下面还是有一个硬回车的空行。如果一个个手工删除，会非常麻烦，即使用替换功能进行也很费时间。不过我们可以通过表格转换功能去掉它们。
1.首先选中全部内容，选择“表格→转换→文字转换成表格”，注意这时在“文字分隔位置”中一定要选择“段落标记”选项，其它的先不用调整，按“确定”完成转换。然后再选中整个表格，在右键菜单中选择“合并单元格”，最后选择“表格/转换/表格转换成文字”。再看一下是不是每行文字下面讨厌的硬回车空行都没有了。
2.这时就可以按上面Word 2002中第二步的方法，把文字转换成表格了，注意此时选择的“文字分隔位置”才是“：”（冒号）。
三、录制宏
看了上面一连串的转换是不是有点眼花缭乱？其实我们可以录制一个宏来自动完成这些重复的操作。
选中要转换的文字内容，然后选择“工具→宏→录制新宏”，宏名为“macro1”，你可以把这个宏保存在所有文档模板中，也可以只保存在这一个文档中。按确定后会出现一个窗口，上面有两个按钮分别是“停止录制”和“暂停录制”，同时鼠标指针也变为一个录音带的样式。下面你就可以按照上面介绍的方法进行操作了。完成后点击“停止录制”按钮，一个新宏就录制完成了。以后再进行转换时，只要在“工具→宏”中双击“macro1”运行，就会自动完成转换了。
（来源：电脑报 海浪轻风）
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