微软的Office办公套件已成事实上的文档格式标准，但没有人能保证微软在云计算领域继续保持这种领先地位。去年，谷歌文档（谷歌在线办公产品）完全支持对.docx、xlsx等文件格式处理的举动，拉开了谷歌争抢“云办公”市场的帷幕，即将面世的微软Office 2010会如何回击谷歌的挑衅？如何带来更优秀的云端体验？
“云办公”的必争之地——“云存储”
网络存储是云办公的基础，而这个环节还需要考虑协作性和安全性的问题
谷歌进军办公领域的重要产品谷歌文档一出生就是为“云办公”所准备的——只要通过浏览器接入网络就能办公，所有文档的保存、编辑等都交给网络处理，不必在本地安装办公软件。
能在网络中创建并存储文档是云办公软件设计的基础，在这个环节上，产品必须具有良好的协作性和安全性。为此，谷歌果断地放弃了以Gmail作为存储工具的思路，将重心放在完善谷歌文档自身上。如今谷歌文档已实现了对基于用户权限的共享设定，完备了历史记录功能等，这些都吸引了早期云办公用户的眼球。
而早先的微软Office只能将文档存储到本地，尽管2009年，微软用插件方式实现了将文档存储到Office Live Workspace（在线文档存储服务）中，但此项服务不仅管理功能很弱，而且必须依赖本地Office软件才能编辑，更不用说对非IE浏览器甚至手持设备等资源受限环境的支持了。
好在Office 2010会彻底改变这种局面：它支持使用完整版本的SharePoint Server（功能强大的服务器功能集成套件）来进行文档的存储和管理。企业用户可以在企业内部网络中搭建SharePoint Server，并享受Office 2010对它的完整支持。
不仅如此，Office 2010还内置支持将文档以直观形式进行网络发布。比如Word 2010支持直接将文档发布到博客等网站上，而PowerPoint 2010更是提供了一个被称为“实时演示广播服务”的华丽功能，允许演示者直接在网络中播放演示文稿，只要将生成的网址发布给受众，所有人都能实时从网络上收看到演示过程！
“云办公”的核心价值——随时随地的协作
能自由地协作是云办公的重要体现，谷歌和微软有着不同的应对之策
业界观点认为，只有当云（可简单理解为提供计算、存储等资源的网络）可以随时升起、随时用于沟通和协作时，云计算才能成为真正的效率之源。微软的SharePoint产品家族经过三代的完善，虽然已经日渐强大，但想要成为一朵自由、便利的云还缺少火候。尤其对于非Windows域的环境，SharePoint在身份验证和协作支持方面就显得力不从心了。
谷歌抓住了战机，在2009年推出了Google Wave（基于网络的通信、协作平台），在这个平台上，谷歌终于能一展Gmail在电子邮件方面的优势，整合GTalk在即时通信领域的优势，并且增加了流行的SNS和Wiki支持。Google Wave造成的影响，很像是一股暗涌，虽然并没有成为滔天巨浪，但已经让微软感到了强大的威胁。
Office 2010中推出了一个被称为SharePoint Workspace（基于客户端的协作环境）的组件，这条产品线旨在彻底地解决协同办公的难题，它通过三种工作区来支持协同办公，分别对应三类不同的需求，即架设了SharePoint Server的企业用户、一般的个人用户、局域网用户。
无论通过哪一种工作区，都可以邀请指定的用户以管理员、参与者或来宾的身份进入协同办公的环境。即时地浏览或编辑同一个文件，并在集成的微型对话窗口中进行讨论。
在新的协同环境中，人们可以直接看到他人的编辑结果，而无需任何的等待。
和原先基于电子邮件的协作方式相比，由于完全省去了邮件发送、审阅沟通时的流程，它几乎不必浪费任何的额外存储。并且更重要的是，在协同办公的过程中，提交者和审阅者能够很精确地控制每一处修改并充分地讨论，最终文档质量的提高自然也是不言而喻的了。
“云办公”的新兴理念——工作型社交网络
融入了社交功能的Outlook 2010会彻底打破用户对它的传统印象
Outlook作为Office办公套件的“云核心”，从来都是Office网络化的风向标。在Outlook 2010中，它更是扮演了云计算的急先锋，它绝不再是一个简单的电子邮件客户端，它将成为一个类似于社交网络中心的软件客户端。
社交网络中心？类似于Facebook或开心网那样的东西吗？答对了！Outlook 2010将忠实地记录下进行过的任何邮件交换、参加过的会议、更新过的Facebook状态、在Windows Live 空间上发表过的评论等，并发表成可以订阅的状态更新。一言以蔽之，Outlook 2010将会把以你为中心的联系人构建成一个彻底的社交网络，如同原先在Facebook或开心网上做过的那样。你可以看到你与联系人的全部社交过程，而决不仅仅局限于传统Outlook所提供的邮件和日历等平凡的功能。
比如昨天给你发过邮件的一个人今天可能就在你的空间上留了言，而以联系人资料为基础的Outlook 2010能够十分聪明地将这一切都整理得井井有条，并告诉你某个联系人和你之间所发生过的一切。
目前，微软已经和Facebook、Twitter等知名社交网络达成合作，用户可以方便地使用已有的社交圈子，并使用Outlook 2010导入和管理指定的联系人。
请不要忘记，Outlook 2010的联系人同时也是工作区中的协同办公对象之首选：SharePoint Workspace会自动地把Outlook 2010的联系人纳入协同办公工作目录中。可以说，Outlook 2010已经成为了云计算时代的联系人中心，它能够将用户在不同的社交网络中积累的联系人集中起来，并协同工作，这个改进的意义十分深远。
“云办公”的诱人未来——移动的办公室
移动办公是大势所趋，为此，微软准备了免费的网络版Office，它也会削弱谷歌文档的吸引力
几乎没有人怀疑，越来越轻便的移动设备将成为未来移动办公的大势所趋。对此，谷歌在三年前就通过“开放手机联盟”和Android手机操作系统表明了自己的战略决心，而微软也做好了在Office 2010中实现彻底的云计算化的准备。
被认为是直接针对谷歌文档的网络版Office（Office Web Apps）已经进入了小规模预览阶段，它将与Office 2010一起推出，可 以让用户通过电脑、手机以及IE、火狐、Safari等浏览器使用Word、PowerPoint、Excel和OneNote。尽管目前还不能完全看到这个激动人心的产品的所有特性，但从已经展示出来的功能看，它的表现与谷歌文档可以说是各有千秋，不相上下。虽然这个网络版的Office只是Office桌面办公套件中一个附属品，但它对稳固微软在办公领域的地位将起到非常重要的作用。
从这个角度看，虽然谷歌对于云计算有着一定的先发优势，但微软经过几年的潜心研究，在云计算和Web用户体验方面的实力已经不可同日而语。通过SharePoint、Office Live Workspace等的试水，微软有能力为不同层级的用户搭建稳定高效的云平台。这场在云端发生的办公软件的恶战已经是无可避免。
从云办公软件发展的长线来看，产品由多元化走向精细化，再由明确的分工走向整合的统一，是微软、谷歌以及很多其他云战争参与者的共同思路。在这场来自云端的激烈碰撞中，两大网络软件巨头不仅将决出市场的胜负，更将决定谁来绘制云计算的未来版图，谁来改变我们根深蒂固的工作，甚至生活的方式。
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