张虎拥有一家中等规模的网吧，暑假到了生意很好，客流如潮，最近他发现许多网友上网时，都随身携带U盘等移动储存设备，他很担心这些U盘传播病毒就没有同意他们使用，可网友却不买帐，客流急剧减少，他不得不放宽限制。
张虎拥有一家中等规模的网吧，暑假到了生意很好，客流如潮，最近他发现许多网友上网时，都随身携带U盘等移动储存设备，他很担心这些U盘传播病毒就没有同意他们使用，可网友却不买帐，客流急剧减少，他不得不放宽限制。
询问原因得知，暑假快到了，大家大都是来网吧利用搜索引擎查论文等资料，参考借鉴后拿到打印社打印的。张虎灵机一动，如果自己的网吧也配备上一台打印机并且共享起来，岂不既嫌钱又方便网友，还最大程度上避免了U盘之毒呢！说干就干！征求大家意见时，网管小马提出了如下建议：
一、 合适的才是最好的
打印机可以分为三类：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机。针式打印机由于打印速度慢，打印噪音低，采购价格昂贵等原因不太适合网吧用户采购，所以一般地建议网吧用户采购激光打印机或喷墨打印机。就初期的打印机采购价格来说，激光打印机比喷墨打印机价格较高，购买激光打印机的一次性投资足以购买三四台喷墨打印机，但不能只看到购买时的投入却忽略了购买之后所带来的长期打印支出。
从使用成本看，激光打印机的单页打印成本则要远低于喷墨打印机。打印页数越大，激光打印机在使用成本上的优势会越来越大。
成本核算：按5％的页面覆盖率（即页面内文字和图片部分占总面积的5%）来说，激光打印机灌装满碳粉后可以打印3000页左右，虽然现在激光打印机多采用一体式粉盒设计，但现在许多商家都可以提供灌装碳粉服务，灌装一次碳粉的价格大约80～130元，那么单页打印成本＝（80或130）元/3000页≈（3分或4分）/页。
同样5％的页面覆盖率，喷墨打印机大约可以打印400页左右，一个原装黑色墨盒大约在100元左右，即使是使用50元左右的兼容墨盒，那么单页打印成本＝（100或50）元/400页≈（25分或12分）/页。
成本分析：如果算来，使用喷墨打印机打印每打印一页就要多支出1角或2角钱，当达到一定的打印量之后，激光打印机的总体打印成本就会低于喷墨打印机，而且随着使用时间的延长，激光打印机的总体打印成本的优势就越大。不过，值得一提的是现在市场上有许多商家出售针对喷墨打印机的连续供墨系统，使用此系统可以大大节省喷墨打印机单面打印成本，但是使用过程中容易出现问题，有经验的用户可以试试，普通用户不建议使用。
其它因素：激光打印机的打印速度快，打印质量好，这些都是喷墨打印机难以抗衡的，而激光打印机又分黑白和彩色两种，彩色激光打印机的价格一直高高在上，一般喷墨打印机却都可输出彩色文档，方便有特殊需要的客户。
结论：激光打印机购买价格高，但单页打印成本较低，且打印速度快，打印质量好，打印业务量较大的网吧推荐选购黑白激光打印机，有特殊需要的可以选择彩色激光打印机；打印业务量较小的网吧为了节约成本，减少投入，可以选购加装有连续供墨系统的喷墨打印机。
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