学校上百个教师共用一台复印机，由于笔者既要负责学校各类材料的打印，又要帮助教师复印试卷，有时实在忙不过来，教师就要自己动手复印，这下可好了，复印机隔三差五就要罢工一次，实在让人心烦。直到我把“复印机保养条例”整理打印上墙，方才平息了老师们的怨气。条例如下
学校上百个教师共用一台复印机，由于笔者既要负责学校各类材料的打印，又要帮助教师复印试卷，有时实在忙不过来，教师就要自己动手复印，这下可好了，复印机隔三差五就要罢工一次，实在让人心烦。直到我把“复印机保养条例”整理打印上墙，方才平息了老师们的怨气。条例如下：1． 必须使用专用复印纸复印，不可用普通纸替代
说明：有些教师不知道复印机应该使用专用复印纸，而使用油印室内的普通试卷纸张代替，这样很容易发生卡纸现象。
2． 供纸槽内放入复印纸张数最好不要超过20张，且必须反复把纸张呈扇形展开再叠齐
说明：虽然一般复印机对供纸槽内所装纸张数量无特别说明，但根据笔者的经验，数量过多，由于压力作用易出现粘纸，由此会导致卡纸或者一次出多张纸现象，多带出的白纸经高温后易卷折而无法重复使用。将复印纸反复呈扇形展开能使纸张摩擦起电，纸张间带同种电荷而产生排斥，不至于互相黏合。
3． 复印机连续便用时间不可过长
说明：这是教师们最容易忽视的问题。因学校只有一台复印机，有时会使用半天不间断，据专业人员讲，这样会缩短复印机的寿命！笔者曾经留意过，当复印机连续使用时间超过数十分钟后，出现故障的几率最高。所以使用一段时间后，一定要等复印机充分散热之后再让它工作。这里有一个窍门，为加快散热，可打开复印机侧面面板。
4． 卡纸后应由专门人员处理
说明：卡纸是使用复印机经常出现的问题，有的教师不懂得维修步骤，自行拆卸侧面挡板，生拉硬拽卡住的纸张，往往会造成在复印机内残留纸张碎片，或者损坏复印机卷轴。正确的方法应该是轻拉卡纸，同时手动旋转转轴，由转轴带动出纸。
5． 注意防尘保洁
说明：最好不要在复印时吸烟，至于保洁工作，当然是笔者这样的“办公室主任”的事啦！
以上条款，适用于在公共场合使用的复印机。
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