作为公司市场部的元老，Jerry到全国各地分公司协助营销活动、收集市场数据、洽谈不同行业客户的空中飞人状态可谓十分平常，不管到哪里，他的行李包都十分精简，但他却能随时随地轻松翻阅市场部那些庞大的数据文件，让我们很是奇怪。
追问之下，Jerry说出了他的QQ秘密武器：即使不能上网，也能接收离线文件，绝不浪费时间；文件收藏和文件中转站打造的网络存储两大妙招，既能随身携带工作文档，更能中转。而现在，这些秘密武器更是连番升级了：比如收藏文件时新增了“网盘密码锁”，文件中转站的容量升级到了2G……一起来看看吧。
文件传输：商务办公永不掉线
登机前，Jerry正和设计部同事就布展细节进行再三确认。飞行途中，担心同事有最新反馈，通常几百兆的现场布置图怎么传输？Jerry登机前的口头禅换成了“给我发离线文件吧”。
QQ首创的离线文件传输功能通过服务器中转的方式，同事直接将文件拖放到聊天窗口，然后在右侧窗口中点击“发送离线文件”即可。（图1）
图1 离线文件传输 商务办公永不掉线
Jerry下了飞机，登录QQ后，就收到了消息提醒，点开与同事的聊天窗口，就看到了“收到离线文件”的提示，点击“接收”就行了。如果此刻不方便接收，Jerry就会点击“下次接收”，系统会在下次登录QQ时进行提醒。而文件上传和下载的速度也大有保证，通常状况下离线文件传输速度可达200k/s。（图2）
图2 离线文件接收 多项选择更灵活
文件存储： 随身携带的个人文件柜
随着行业阅历的积累，手上掌握了大量的行业资源和客户信息，要是缺乏系统地管理和保存，工作效果会大打折扣。现在，Jerry利用QQ自带的网络硬盘，轻松地完成了文件存储和管理。
点击QQ主面板的网络硬盘按钮，就进入了QQ的网络存储空间，“收藏的文件”和“中转站文件”可以存储普通文档、图片和音乐等各类文件。（图3）
图3：普通文档、图片和音乐文件都可存储管理
通过面板上侧的“上传”按钮，可以将本地文件上传到网络硬盘统一管理，而点击某一文件后，会弹出“下载”、“发送”、“删除”和“改名”几个按钮，点击可进行相应操作，如果点击“发送”，则会进入将此文件作为附件发送的QQ邮箱发送页面。
第二页除了这种上传方式，Jerry喜欢在Windows界面选中需要上传的文件，直接用鼠标将其拖至“收藏”或“中转”文件夹，系统将自动完成上传。而现在QQ2010版中，Jerry更可以对自己的文件柜上锁保护了。（图4）
图4 网盘密码锁，保护我的移动文件夹
各种展会前夕，针对布展图、演讲PPT等大宗文件的储存问题，Jerry会使用QQ网络存储的另一秘密武器：文件中中转站，现在升级后的中转站文件最大容量可达2G，如果“收藏的文件”满盘了，将大宗文件转移到这里也是不错的选择。（图5）
图5 中转的文件容量高达2G
需要注意的是，与“收藏的文件”的永久保存不一样，文件中转站只是一个临时存储空间，文件自上传成功之后，在服务器上默认保留时间为7天。到期后，系统将自动清理过期文件。“如果希望这份文件保存的时间更长一点，一定要记得续期，或者及时下载到本地，”Jerry说。
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