作为现代化办公必备的工具之一，PC已经渗透到企业业务和流程的方方面面，成为企业运营与发展中的重要一环。因此，每到企业PC设备大规模更新时期，上到企业老板下到设备采购人员，无不煞费苦心。一旦采购不当，在成本方面白花一笔钱不说，对日常工作和企业正常运转的耽误还极有可能造成不可估量的严重后果。
商祺作为国内IT领先厂商方正科技为中小企业专门打造的商用台式产品，一直以来以其优秀的品质和高附加值获得了不少企业的青睐。这不，针对目前中小企业PC采购中常遇到的一些问题，方正商祺提出了不少具有建设性的建议，下面编辑就和你一起来分享一下。
硬件+软件 方案型产品是新趋势
随着企业电子化办公的日益深入，企业在进行IT产品采购时也将越来越多的成本投入到相关软件的采购中，比如财务软件、销售管理软件等等。因此，在现在进行PC设备采购时，更多的老板希望能够得到的是解决方案型的产品，能够解决企业应用中的多种需求。这样，企业就可以省去单独采购相关软件和解决方案的额外费用和麻烦。所以，方正商祺提醒设备采购者，在进行设备采购时，除了关注设备硬件的性能和品质外，还更应该将一些增值的软件纳入衡量标准之中。
在时下，一些具有前瞻意识的厂家推出了不少方案型增值产品。以方正科技的商祺系列商用台式产品为例，就将具有现金管理、网上记账、进销存管理等多种功能的中小企业商务精囊融入产品中，为中小企业提供了一套硬件加软件的整体解决方案。老板可以用它随时查看公司的资金流向，查看最新报表和进行数据分析从而进行决策。企业的员工和销售则可以利用它来管理销售工作，创造更大商机。具有全局观念的老板和聪明的采购人员可应该把握住这种趋势，这样企业的PC采购才能够一箭双雕。
安全 重要性更加突显
机器死机？工作记录不复存在？数据丢失？商业秘密被窃取？这些让老板和员工们极其头痛的问题可是很有可能来自于当时设备采购不当。现在互联网应用越来越发达，但是其可控性也越来越差，病毒、黑客防不胜防。而随着企业PC应用的多样化，人为失误导致的系统问题和硬件资产安全问题也不容忽视。许多中小企业没有专业的IT维护队伍，一旦出现病毒袭击或是系统崩溃，对于企业来说是非常麻烦的事情。
方正商祺建议正在进行设备采购的中小企业，一定要把产品的安全性摆在更在的位置来考虑。从这个目的出发方正商祺为用户提供了方正商务安全一键通，利用它，用户可以将重要的文件进行备份，可以在超模式下查杀病毒，还可以实现数据和系统的快速自动备份和恢复等。如果自己的机密文件被人为窃取，可以利用它对USB接口设置密码保护，除非有正确的密码，插上去的USB存储设备是无法读取的，这样就保证了商业信息的安全。此外，在采购方正商祺产品时，你还可以选配方正TCM安全应用中心，防雷电源和防雷主板等，来保护设备的资产安全。
节能环保 新标准新要求
当下，“低碳”可谓是社会经济领域最热门的词语之一。低碳生活、低碳经济、低碳运营，诸如此类的绿色节能理念无处不在。在企业方面，虽然还没有具体的相关强制性政策，但是从降低企业能耗、节约成本、创造健康绿色办公环境的角度来说，节能环保也应该纳入到企业整体的运营管理考虑之中。因此方正商祺建议，采购人员在进行设备采购时，一定要注重对节能环保型产品的采购。这样既响应了国家号召，又能为公司省下一笔可观的能耗费用，还能为员工创造一个健康舒适的工作环境，何乐而不为呢？而如何辨别产品是否真的节能环保呢？最直接的方式就是看它是否具有国家节能认证、环境标志产品（绿色环保）认证等认证标志。
服务 不可忽视的因素
可能有不少的采购者在进行PC产品的采购时，会将主要的注意力放在产品质量和价格等因素上而忽略了后期运维服务的保障。正如上面所提到的，大部分的中小企业都没有专业的设备管理和运维队伍，很多时候也就是网管来兼职负责机器的简单维护。这样一旦设备出现故障，则必然大大影响公司整体的运作效率。因此，方正商祺提醒PC采购者，在采购产品之初就将售后服务纳入考虑的范畴。这样，一旦PC出现问题，厂商可以进行及时的维护，把企业的损失降到最低。从长期来看，这也是降低企业运营成本的一个重要方面。以方正商祺为例，它在全国拥有400多个广泛的服务网点，覆盖城市达350多个，并深入到全国6级以上细分市场。全面而专业的服务保证了运维的及时性和高效性。
网友评论