打印机出错,令办公室里所有的人都头疼不已,需要赶紧解决了才好。
办公室内几台计算机共享一台打印机,以前一直工作良好,但近几日问题不断。具体表现为:其他电脑在利用共享打印机打印时,不时出现提示:“写入\\Gj-wangqing\hp2000(打印机HP LaserJet 2000)时出错:由于未知的系统错误,打印到打印机时发生问题。……”。如果将打印机设为脱机打印状态,在直接连接打印机的电脑上打印时则没有任何问题。起初,该错误信息不定时地出现,重新启动或注销用户后,就恢复正常。后来每次用共享打印时都出现错误,导致无法正常打印。
由于直接连接打印机的机器在打印时没有出现任何问题,可以排除打印机硬件和电缆的问题,把故障原因锁定为直接连接打印机的那台电脑的系统故障。于是,重新安装打印驱动,调整打印属性。但进行了若干操作都无效,故障依旧。总感觉是打印机的缓存过小,数据传输不畅导致,但就是找不到一个有效的方法来解决。后来想起来上次惠普公司的维修人员在维修另外一台打印机时,曾使用过Spool目录来清理过打印缓存,何不试试这个方法?
于是我打开Windows安装目录下的Spool目录,该目录底下有一个Printers子目录,打开后看见有许多文件,大概有四五十个左右,每个文件只有1KB或0KB,可见都是一些打印后留下来的垃圾文件。毫不犹豫地将它们全部清除干净,然后重新启动计算机再次打印,所有的打印问题解决了!
与Windows安装目录中的Temp目录类似,Spool文件夹中的Printers目录,在进行打印操作时,打印所产生的转换文件就暂存于这个目录中。随着系统使用时间的延长,该目录中累积的临时文件会越来越多,影响了共享打印功能的使用。需要说明的是这种问题大多产生在Windows 98系统中,Windows 2000/XP系统很少出现这样的故障,而且只有系统在使用了较长时间后才会出现这样的故障。在此提醒大家,在做系统清理时,别忘了Spool目录中的“垃圾”文件。
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