对于中小型办公环境而言，办公设备如何满足用户的全方位多层次需求成为设备采购者关注的焦点。此种情况下，一机多能的激光一体机受到了越来越多中小型办公用户的亲睐。
对于中小型办公环境而言，办公设备如何满足用户的全方位多层次需求成为设备采购者关注的焦点。此种情况下，一机多能的激光一体机受到了越来越多中小型办公用户的亲睐。但是如何在琳琅满目的一体机中找到那款最让自己“省心”的一体机呢？今天，笔者就来为大家支几招。
灵活运用便捷功能
多功能一体机，顾名思义，将打印、复印、扫描、传真功能集于一身。在不同功能需求应用的时候，为了更快捷，我们要善于利用多功能一体机的“快捷键”。以富士施乐的一款黑白激光多功能一体机WorkCentre 3220为例，深蓝色的控制面板的左端设置了“ID卡复印”和“直接USB”快捷键，这样一来，再有证卡复印需求或者直接USB打印或扫描到USB时，便可以得到一键式解决。
接下来，让我们先感受一下证卡复印的快捷。放入身份证后，按“ID复印”键，显示屏提示“放入文档前端再按[开始]”，按下绿色启动键，证卡的一面复印成功。
此时，显示屏会提示“放入文档后端再按[开始]”，再次按下绿色启动键，很快的证卡正反面便工整的跃然纸上了。
再来看看USB使用的便利。在富士施乐WorkCentre 3220深蓝色控制面板左侧按下“直接USB”快捷键，液晶屏显示“将USB内存插入正面插槽中”，插入U盘后，即可将U盘中jpg、bmp、tiff、pdf等格式的文件进行直接打印，免去了连接电脑的麻烦。此外，通过WorkCentre 3220还可实时查看U盘内剩余的存储空间，避免因传输过程中存储器空间不足造成的时间浪费。
不仅如此，富士施乐WorkCentre 3220这款机器设计了4个方向箭头式的圆形菜单导航，且在菜单导航的左侧设有清晰的传真、复印及扫描的快捷键，操作起来清晰又简单。在选购一体机的时候，为了操作的便捷性，我们尽量选择这种操作清晰直观的一体机，将大大提高我们的工作效率。
设备状态了如指掌
在办公中，我们有时候会遇到这样的问题：打印大量文稿的过程中，突然耗材没有了、缺纸了甚至是“罢工了，这时便感到机器耗材到用时方恨少。结果常常是东奔西跑配备耗材或者送去维修，大大影响了办公效率。如何能有效地规避这类问题的发生？
解决方法之一——选择一台具备打印管理功能的多功能一体机。仍旧以富士施乐这台具备网络功能的WorkCentre 3220为例，使用CentreWare Internet Service与电脑连接，可实现远程配置、更新及查看使用状态和接收耗材预警。如此一来，这台多功能一体机的使用状态便尽在掌握。
解决方法二——选择性能过硬的多功能一体机“上岗”。富士施乐WorkCentre 3220 配备250页随机进纸盒及可选250页进纸盒，使机器总进纸量达到501页，免去经常换纸的麻烦。耗材方面，配备的2000页大容量硒鼓，并设有2000页和5000页两种后续容量配置选择，不仅有效降低了打印成本而且减少了频繁更换耗材的不便。50000页的超大月负荷量、 128MB内存及360MHz处理器，强悍的性能让WorkCentre 3220能够胜任更多工作且持续保持良好的工作状态。
在提倡节约办公的今天，具备双面打印功能的富士施乐WorkCentre 3220让办公既“省心”又“省钱”。单页多功能纸盘还可放入信封、标签纸、明信片和幻灯片，在有特殊打印需求的状况，可以足不出户，进一步减少成本、提高办公效率。
简单总结：让办公变得更“省心”的诀窍便是选择一台操作界面清晰简洁、性能强悍、耗材容量够大、便捷功能设置齐全的多功能一体机。在选购和操作多功能一体机的时候多留心以上介绍的几点，相信能够助办公事半功倍。
网友评论