无纸化PK垃圾传真 直接用电脑收发传真

互联网 | 编辑: 孙琼-见习 2010-08-27 16:00:00转载-投稿

“打折机票”、“代开发票”铺天盖地的垃圾传真无时无刻骚扰者每一个办公室,清晨刚进公司,传真机一夜之间收到的无数垃圾传真堆得满满的,顿时心情一塌糊涂。相信很多办公室中的OL们都能有类似的经历,在一大堆垃圾传真中寻找一份贵重的客户传真是一件非常痛苦的事情,而且很有可能已经被同事误认为垃圾传真扔掉了。在焦急的等待客户传真的时候,突然送过来一份垃圾传真,被愚弄的感觉实在不好受,但是如何真正摆脱垃圾传真带来的烦恼呢?各个厂家各显身手,有的用设置亲友号码,杜绝其他所有号码的传真,虽然确实可以杜绝垃圾传真,但是也往往也将一些新客户拒之门外。兄弟(中国)商业有限公司在其A3幅面喷墨复合机MFC-6490CW上采用了PC-FAX功能,来杜绝垃圾传真的骚扰。

所谓PC-FAX,顾名思义,将PC和FAX连接起来,形成一辆直通车,直接针对您的传真在PC上进行有选择的打印、存储还是删除。

PC-FAX的优势:

1) 节省纸张和耗材

PC-FAX传真功能可以直接将传真件保存到电脑中,无需打印输出,垃圾传真可以直接删除,不会造成任何纸张和墨水的损耗。

2) 直接电子文档保存,更加便捷。

在日常生活中,很多传真件都需要电子化存档保存的,PC-FAX功能直接接受电子文档,用户可以直接保存在电脑中,无需再将传统传真件扫描后进行保存,操作非常便捷。

PC-FAX接收

用户打开PC-FAX功能,当有传真进来时,设备将把接收到的传真信息存储在MFC-6490CW的内存中,并将它们自动发送到与其相连的PC中。用户可直接使用PC来查看和选择性的存储或打印这些传真。无需来回接受、取件,遇到垃圾传真可直接在PC中将其删除。另外,即使PC关闭后,MFC-6490CW仍然可以以PC-FAX功能接受传真,将其保存在机器中,只要PC一打开,就自动将内存中的传真件发送到PC中。

当传真被MFC-6490CW接收,它会自动被传送到您的PC上,此时PC-FAX接收图标将闪烁蓝色和红色。

在Windows® 任务栏上双击PC-FAX接收图标。Presto! ® PageManager® 将会运行并自动打开保存着新接收传真的文件夹。

PC-FAX发送功能

如果您需要将一份电子文档发送传真,那么此时你又需要使用PC-FAX功能了,您无需按照以往的方式将电子文档打印出来,然后发送传真。您可以直接在PC中将电子文档发送传真。打开PC-FAX软件,选择要发送的传真件,选择发送传真,将号码输入,一体机就会自动帮助发送。一切就这么简单。


使用您的计算机键盘或者通过单击Brother PC-FAX用户界面上的数字键轻松输入接收方的传真号码。
用户不妨自己计算一下,如果一个办公室每天需要发送5份传真,接受5份传真、另外会收到5份垃圾传真,如果使用PC-FAX功能的话,一年下来可以节省将近千元的办公费用。

此时的您,还会为您的垃圾传真而烦恼吗?相信不会了。兄弟MFC-6490CW不仅外观大方简洁,而且中文的显示屏,使得PC-FAX的操作更加方便。就让兄弟MFC-6490CW来在此刻改变我们的办公环境吧。减少不必要的打印,使得办公真正接近无纸化。

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