传统意义上的保质期主要指产品在正常条件下的质量保证期限，例如食品的保质期：
1 1食品保质期
产品的保质期由生产者提供，标注在限时使用的产品上。在保质期内，产品的生产企业对该产品质量符合有关标准或明示担保的质量条件负责，销售者可以放心销售这些产品，消费者可以安全使用。
和传统的保质期相比，电子文档的"保质期"不是保护消费者的利益，而是保护电子文档所有者（或企业）的利益的。
1.什么是电子文档的"保质期"
大家仔细回忆一下，是不是在生活或工作中经常会冒出这样的场景和念头：
团队中的兄弟们辛辛苦苦花了几个月的时间设计出来的产品图纸，要交给外部厂商委托试制或者批量生产，要是外部厂商泄露给竞争对手可怎么办啊？
企业内市场部经理向财务部经理借一些季度数据来参考，身为财务部经理的您会不会心里犯嘀咕：看是可以的，但数据留在你那我就不放心啊。
要好的朋友向您借未公开的电子文档参考，但您要求对方看后即焚，做到你知我知天知地知，但就是不知对方焚了没。
……
所以，对于有敏感或机密电子文档的您，电子文档还是需要"保质期"的，这种"保质期"主要表现在以下三方面：
企事业单位内的电子文档需要给外部厂商看，但不希望外部厂商扩散到第三方；
企事业单位内部的一些部门（如财务），需要给另外部门一些敏感文档参考，但不希望对方存档；
私人文档给要好的朋友参考，但希望对方看完后就删除。
2.有方法给电子文档加"保质期"吗
深圳市大成天下信息技术有限公司推出的文档外发控制产品（TSP）可以帮您给电子文档加上"保质期"，过期自动销毁，下面我来简单介绍一下产品
文档外发控制产品（TSP）可以单独运行，也可以集成到大成天下的铁卷电子文档安全系统中，集成的好处是可以统一进行管理，图2-1是在铁卷电子文档安全系统下的设置界面。
2 1管理端设置界面
可以设置以下几个功能：
文件失效后删除：过了"保质期"自动删除；
禁止文件被打印：可以设置文件是否可以被打印，默认不允许；
文件绑定机器码：可以设置文件在那一台计算机上可以打开；
最大阅读次数：可以设置的最大打开次数为100次；
最大有效天数：可以设置的最大有效天数为360天；
允许设置水印：可以设置文件的水印，起到威慑作用；
图2-2是制作电子文档"保质期"的过程中的设置界面：
2 2制作设置界面
可以对不同的文档设置阅读次数、指定过期时间、打开密码和绑定机器码，文档默认失效后自动删除、禁止打印，可以通过管理中心放开这两个设置。
图2-3是实际效果，可按原文档格式分页，有放大、缩小和翻页等功能，过了"保质期"，文件自动删除。
2 3实际效果
3.产品的获取
要获得有关铁卷电子文档安全系统及其相关产品的技术服务，请按下列方式与深圳市大成天下信息技术有限公司联系：
E-Mail：services@unnoo.com
地址：深圳市南山区高新南一道009号中国科技开发院配套服务楼二楼东
电话：0755-86158255，86158355，86158900，86158858
传真：0755- 86158900
公司网址：http://www.unnoo.com
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