高效办公算得上是老生常谈的话题。在日常的工作中,不论是为了更方便地传输文件,还是出于安全考虑给文件加密,都要用到压缩软件。可是,当我们面临N多的文件需要同时压缩时,如果还是对文件一个个的进行压缩就显得太不专业了,如果你能巧用压缩软件的的批量压缩功能,不但显
高效办公算得上是老生常谈的话题。在日常的工作中,不论是为了更方便地传输文件,还是出于安全考虑给文件加密,都要用到压缩软件。可是,当我们面临N多的文件需要同时压缩时,如果还是对文件一个个的进行压缩就显得太不专业了,如果你能巧用压缩软件的的批量压缩功能,不但显得专业,而且能在很大程度上省时省力。
首先,说一下压缩软件的选择技巧,功能强大、免费易用是最基本的要求,其次才算是一个个性化、扩展性的功能。这样,国产免费压缩软件好压(haozip)就成为国内网友的不二之选,尤其是近来国际压缩软件winrar掀起反盗版行动,更是让好压(haozip)进入更多国内网友的视线。下面我们就以好压(haozip)为例来介绍批量压缩功能的用法。
1、选中需要批量压缩的文件后单击右键,选择“添加到压缩文件”:
(此处插入图1)
2、出现了压缩界面后,选中“把每个文件放到单独的压缩文件中”,上方的压缩文件名可以不用管它,这种状态下压缩文件名是无效的。(如下图所示)
(此处插入图2)
3、值得一提的是,在上图的界面中,你仍然可以添加需要批量压缩的文件,并选择压缩包所放的路径,方式如下:
(此处插入图3)
按上图箭头所示,您可以很方便的添加或移除需要压缩的文件;使用“要排除的文件列表”,压缩时可以筛选出一些不用的文件;使用“不压缩直接存储的文件列表”,压缩时列表里的文件只是存储在包内,没有被压缩,大小不改变;
按照如上步骤,批量压缩的工作便可以轻松地完成,不但能为您办公室达人的专业性增色不少,还能在很大程度上节省时间、提高效率,何乐而不为呢!
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