如果有人说,传真机没有纸怎么用啊,那这个人一定是OUT了。电子传真,网络传真,电脑传真,无纸传真,数码传真,传真软件,传真系统,传真服务器等新一代的绿色传真产品,已成为众多企业的首选。总部位于广州的千里达自行车重建OA办公系统时,就明确提出,一定要引进不用纸的传真服务器,以实现办公系统的全面无纸化。
千里达自行车有限公司是集自行车研发、生产和贸易为一体的综合型企业,以中高档山地自行车、减震自行车、折叠自行车等为主导产品,年生产能力100万辆。产品内外销兼顾,外销国家有俄罗斯、东南亚、东欧、北美等国家和地区,对内合作企业有银三环公司、福玛特公司,境外投资企业有俄罗斯FORWARD、马来西亚PIRANHA、罗马尼亚RICH SPORT。千里达订单多,多数产品都是给客户定制,所以很多产品的配件都是比较特殊,必须加强各部门的信息沟通,其中的传真信息沟通非常重要。千里达在引进电子传真系统的前期,做了全方面的调研和比较,并在以下三个方面进行了重点的考察,最终选用了金恒科技研制的AOFAX传真服务器。
1.稳定可靠:AOFAX传真服务器拥有庞大的行业客户群体,金恒科技广州办事处人员陪同千里达信息部和采购部主管,参观了位于广州的部分客户,这些客户的AOFAX传真服务器经过高强度和长时间的运行,稳定可靠,为企业节省了费用,提高了效率,强化了的管理,产品的性能经受了时间的考验,对千里达的选型有很大的借鉴意义。
2.功能强大:千里达很多业务精英常出差在外,他们需要在外地办公下单,AOFAX传真服务器给他们提供的移动漫游功能,使他们能够随时随地随心随意收发传真。另外AOFAX提供的传真统计计费、客户端软件自动升级、传真签章授权机制、传真签审流程、指定线路收发、传真代收代发,高速免费传真,收到传真OCR文字识别,以及支持客户端、WEB、邮件三种传真收发方式等传真应用功能,设计合理,简单易用,让千里达相关人员十分满意。
3.信息安全:AOFAX传真服务器将公司进出的所有传真信息,全部备份到总部的服务器端,可定期进行归档整理;AOFAX传真服务器对公司人员的传真收发权限,传真的查阅管理级别,传真的内部签发流程等,均可作出清晰的设置;公司所有的印章和签字由总部统一制作,授权并管理,规范了传真签发的流程,缩短了传真从起草到发出的时间。因此AOFAX传真服务器在保证千里达信息安全的同时,也增强了各部门的协调配合。
在产品的使用培训会上,千里达信息部的易主管和采购部的朱经理对成功引进AOFAX传真服务器给予了很高的评价。易主管在会上讲到AOFAX传真服务器时总结到,AOFAX传真服务器“因为省纸所以节能,因为简单所以方便,因为好用所以引用”,并且要求所有同事在一个星期内都必须要将电子传真系统用熟、用好。朱经理提出,对像AOFAX传真服务器这样的“好产品要大胆接受,好技术要敞开学习,好理念要融会吸收”,AOFAX传真服务器给千里达自行车带来实实在在的好处。更多关于AOFAX网络传真机和传真服务器的信息请参考中国傲发网www.AOFAX.com。
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