巧用QQ邮箱小功能新增手机提醒更高效(1)
写邮件时不小心拼错英文、发邮件时忘贴附件,漏写主题,每次都要在长长的联系人寻找收件人地址?收邮件时经常错过重要邮件?……现在,巧用QQ邮箱中暗藏的系列实用小功能--回信手机提醒,浏览器上来信提醒,英文拼写检查,附件提醒,收件人地址联想,自助查询等等,上述这些失误都不复存在,邮件处理有效率,工作自然不再有烦恼。
收邮件篇
1、回信手机提醒(免费提醒到手机)
当发出一封重要邮件,是否期待对方回信后,自己第一时间就能知道?对此,QQ邮箱新推出了"回信手机提醒"功能,用户能够在某封重要邮件的发送完成页面上,设置开通邮件回复手机短信提醒,简单又高效,最重要的是,设置成功后短信提醒功能完全免费哦~~~为了避免不必要的短信打扰,手机短信提醒功能加入了智能化的考虑,短信提醒只针对此封邮件的首次回信,1个月之内的回信及发给单人的邮件。
2、"手机号邮箱"来信短信提醒
如果你的QQ邮箱地址以手机号命名的,每个月更可获得QQ邮箱免费提供的10条来信手机短信提醒。对商务用户来说,将以手机号命名的邮箱地址(您的手机号@QQ.com)给到重要客户,就能随时接收重要邮件,不用再担心有"漏网之邮"。
3、浏览器来信提醒
对于一般的网页邮箱来说,只有通过频繁的刷新页面,才能及时收到新邮件,费时费力。现在,登录QQ邮箱后,如果有新邮件到达,浏览器上就会闪动提醒,轻松掌握邮件动态,工作绝不耽误。
收件实用功能之浏览器上来信提醒
在体验室里开通英文拼写检查功能
与外国客户、同事进行邮件沟通,如何确保英文的准确拼写?作为QQ邮箱首推的创新功能,英文拼写检查功能就是我们最好的"校对员",当然我们首先需在"设置"--"体验室"中开通该功能。
在体验室里开通英文拼写检查功能
写邮件时,在文字格式工具条中点击"拼写检查"按钮,系统将自动检查邮件正文内容,拼写有误的英文单词会以红色下划线标注显示,拼写错误一目了然。鼠标左键单击有误内容,拼写建议也会自动显示,及时更正十分方便。
英文拼写检查,拼写错误一目了然
巧用QQ邮箱小功能新增手机提醒更高效(2)
邮件收发轻松简单附件添加能提醒
发邮件篇--收件人地址联想、附件提醒、自动加入邮件主题
完成了邮件正文的拼写检查,QQ邮箱在发邮件时则提供了附件提醒、收件人地址联想、自动加入邮件主题等功能,避免我们在按下发送键后因失误而后悔。
先从收件人地址开始吧,发邮件时,通过输入收件人地址有关的任意数字或英文字母,QQ邮箱会自动罗列相关的收件人地址。对于经常群发邮件的我们来说,QQ邮箱提供的群发收件人地址联想功能则更加实用,只要输入曾经群发过的其中一个地址,QQ邮箱就能智能联想其他相关收件人,省去了翻页寻找的时间,也不会发生点错收件人的误会。
发件实用功能之收件人地址联想
检查完内容,填写完收件地址,点击邮件发送按钮,QQ邮箱还会自动检查邮件主题和正文内容。若邮件主题和正文中从出现"附件"两字,系统会自动检查邮件的附件添加情况。如果没有添加附件,系统将则会主动提醒我们添加附件。
发件实用功能之附件提醒
同时,QQ邮箱还会对无主题的邮件提供主动提醒。QQ邮箱甚至还能根据邮件的附件名,自动为邮件添加主题哦。
发件实用功能之邮件主题提醒
巧用QQ邮箱小功能新增手机提醒更高效(3)
邮箱管理篇--自助查询
担心邮件发出去如泥牛入海,一去不复"回";担心错过重要邮件而贻误商机……现在,在QQ邮箱首页右下方"我的信息"面板上,点击"自助查询"按钮,可以随时了解邮箱的登录、收发信、删信、积分、垃圾邮件举报等邮箱日常使用情况,QQ邮箱提供的"自助查询"功能,就像我们的邮箱管家,服务更透明,使用起来更放心。
QQ邮箱自助查询,日常使用情况随时掌握
从收邮件、写邮件、发邮件到日常邮箱管理,QQ邮箱里还隐藏了不少这样的实用小功能。想让日常工作更高效,先从熟练掌握这些实用功能开始吧。
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