事半功倍 Windows 7办公室使用技巧

PChome | 编辑: 钱录强 2010-12-11 00:41:00原创 返回原文

微软Windows 7系统已经发布了很长时间了,不过很多朋友还在固守着原来的XP系统,这其中很多是企业用户,给出的原因无非是怕新的系统用不习惯,华丽的Windows 7界面不熟悉从而降低工作效率,其实一个新事物的产生必定需要一段时间适应,而且新的Windows 7在办公上有很多实用的

事半功倍 Windows 7办公室使用技巧

微软Windows 7系统已经发布了很长时间了,不过很多朋友还在固守着原来的XP系统,这其中很多是企业用户,给出的原因无非是怕新的系统用不习惯,华丽的Windows 7界面不熟悉从而降低工作效率,其实一个新事物的产生必定需要一段时间适应,而且新的Windows 7在办公上有很多实用的小技巧,绝对会让你用上就离不了。

技巧抢先看:

Win7自带办公软件中输入公式更方便

Win7内置问题步骤记录器

Win7实用办公快捷键一箩筐

Win7自带办公软件中输入公式更方便

有了Windows 7后,数学公式的输入变得简单方便了,附带的数学输入面板可以手写输入数学公式。用过Word办公软件的都知道,在里面要输入一些复杂的数学公式或者符号,比较麻烦,Word自带的Microsoft 公式3.0功能有限,而且编辑使用起来很不方便,有时候还要安装第三方公式编辑器软件,如MathType等。现在Windows 7在系统内部直接集成了这个软件,而且应用起来十分简单。

第一步:单击开始,选择运行,在里面输入Mip,再按回车,或者在所有程序里打开附件,单击里面的数学输入面板就可以启动Windows 7内置的数学输入面板了,在面板里面我们可以用鼠标写出你需要的公式,写好后上面会自动进行识别,如果识别正确的话,只要单击下面的插入按钮就可以把公式插入到Word或者其他程序中。

第二步:如果写完后识别的时候出向错误,那我们可以单击右边的选择和更正按钮,再单击一下识别错误的字符,就会弹出一个候选菜单,里面有好几个可以候选的字符,我们可以重新选择正确的字符,选择好后,再单击写入,继续手写,如果还是识别不了,估计是手写的时候太潦草了,单击撤销,可以去掉刚才手写的字符,然后重新手写就可以了。

Win7内置问题步骤记录器

上班期间,有时候遇到一些电脑问题,而技术人员的工位又不在同一个楼层,打电话说又很难表达清楚,这种处境实在令人挠头。这时就可以时候Windows 7中自带的问题记录器,可以快速的记录问题所在,并传送给技术人员,省事又省力。

第一步:单击开始菜单、键入PSR,按住Enter键,再点击开始记录按钮即可。启用这项功能后,需要重新进行问题操作步骤,记录器就会逐一记录操作步骤,不过在这个录制过程中要减少没有的操作,直接点击右问题的位置,因为记录器会将每一个步骤以图片形式保存,如果“浪费”的步骤过多,生成的图片太多看起来也比较费力。

第二步:问题录制完毕后直接点击“停止视频”,该软件就后自动弹出一个对话框来选择保存的路径,生成一个HTML文件并直接压缩后保存。接下来只需要将该压缩包传给技术人员,他就可以直接用浏览器打开,了解你的问题所在了。

Win7实用办公快捷键一箩筐

Windows 7系统本身支持很多快捷键的操作,当然有一些是在XP时代就比较盛行的,不过新增的功能有些对办公更实用,用好了一定能让你办公事半功倍。

一、Windows键 + 空格键“Space”

[作用]:透明化所有窗口,快速查看桌面(并不切换)

[快捷键]:win+空格

[小结]:当你打开了很多程序窗口的时候,这招非常有用,而且桌面还会有华丽的光影效果哦,没用过的赶紧试试先。

二、Windows键 + D

[作用]:最小化所有窗口,并切换到桌面,再次按又重新打开刚才的所有窗口

[快捷键]:win+d

[小结]:这个功能在以前的系统里是都有的,只不过win7的显示桌面放到了任务栏的右下角了(就是最右边的那个长方形小条)

三、Windows键 + tab键

[作用]:传说中的3D桌面展示效果

[快捷键]:win+tab

[小结]:绚就一个字。

四、Windows键 + ctrl键+tab键

[作用]:3D桌面浏览并锁定(可截屏)

[快捷键]:win+ctrl+tab

[小结]:见识了它的效果想留个图,win+tab是办不到di,win7说了 — I can!

五、Windows键 + 数字键

[作用]:针对固定在快速启动栏中的程序,按照数字排序打开相应程序

[快捷键]:win+数字(1-9)

[小结]:吼吼,这个功能爽吧

六、Windows键 + P

[作用]:打开“外接显示”的设置窗口

[快捷键]:win+p

[小结]:办公室一族,对这个功能肯定不会陌生吧。对了,接投影仪快速切换,嘿嘿。

七、Windows键 + X

[作用]:打开“移动中心”设置窗口

[快捷键]:win+x

[小结]:设置窗口里包括显示器亮度控制、音量控制、笔记本电池监控、Mobile手机同步设置、外接显示器管理…等多种功能

八、Windows键 + 方向键

[作用]:快速将窗口移动到显示器的一边

[快捷键]:Win + ↑ ↓ ← →(或直接拖动窗口标题栏到边框位置)

[小结]:工作学习的时候,如果需要同时看到多个窗口的内容,xp是需要手工自己慢慢调整窗口大小和位置的。win7提供了这个方便快捷的功能(如果是两个窗口,结合← →这两个即可),↑ ↓ 是最大化和最小化当前窗口。

总结

 

总结:

看过这些实用的办公技巧,你还会抱着XP大腿不放吗?Windows 7系统内置的实用功能比XP多很多,也好用的多。刚开始你可能感觉不太好用,那只是习惯问题,回想一下当初XP上市的时候,很多人都感觉Windows 98好用,但现在如果还有人在用一定会被称为“奥特曼”(OUT)。小编敢说,只要你用好了以上介绍的办公室技巧你一定会成为办公室的达人,还在等什么呢?赶快去试一下吧。

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