随着计算机的普及，办公软件已经成为装机必备的工具。不过由于微软Windows平台的垄断与盗版的泛滥，虽然目前世界有许多优秀的办公软件，但占领绝对优势的还是微软Office套件。当DOC、XLS、PPT等文档格式逐步成为人们无法割舍的默认标准，当各大软件厂商开足马力以兼容微软封闭的OA文档格式讨得生存之本，我们除了失去一个公平竞争的软件环境，每一个桌面用户也正失去自己文档主人的身份。
把文档真正的所有权还给用户
没有开放的文档标准，文档的拥有权永远不能说是你自己的!面对Windows操作系统，DOS时代死去的一些公司已经是前车之鉴——由于各软件公司均开发一套自己的文档标准，当这些公司不支持相应软件开发时，软件用户的文档将面临无法使用的厄运。当某家公司的OA格式一统天下的情况下，这种情况造成的危害将更加巨大。
“以WORD为例，微软早期的DOC格式文档采用高版本的软件打开时，就可能出现文档格式变形甚至打不开的现象。由于微软的格式是封闭的，支持这种格式的只有一家企业，所以他可以随时修改自己的规则。目前微软已经公开宣布将不对Windows98进行支持，对低版本的Office文档是否会一直长期的支持下去，让人产生质疑。”
红旗中文2000总经理胡才勇对开放文档格式标准一直有深切的体会。“面对软件版本的兼容性，最无助的就是最终用户!因为用户无法自己去破译软件的格式，这样用户原来的文件全部将没法用了。”
2006年5月，ODF标准已经被国际标准化组织认定为文档的国际标准。包括IBM在内的IT巨头以及美国马萨诸塞州政府、德国慕尼黑市政府、新加坡国防部、法国财政部等政府机构都宣布支持这一标准。ODF格式可以实现不同程序、平台之间自由地交换文件，不需要区分是何种应用程序产生的文件，其支持厂商有Corel、IBM、Opera、甲骨文、红帽以及红旗中文2000等。
开放文档标准首先获益的将是最终用户!无论是微软Office、OpenOffice，还是国产的RedOffice、金山WPS，大家都采用统一的文档标准，用户就不用担心哪家企业的产品失去支持而无法使用该公司产品编辑的文档。即便是有新的OA产品问世，相同的标准也会使用户无后顾之忧，顺利迁移到新的办公平台。
从文档安全的角度考虑，开放文档标准给用户一个透明的空间，在信息交换和存储过程中，用户不必担心自己的隐私被第三方窃取。1999年，微软Office 97套件曾被国外安全机构爆出其保存文档中隐藏GUID数据的事件。技术人员可以根据GUID数据查获该文档的原始作者、创作软件和硬件信息等，严重威胁了用户的隐私权和个人自由，虽然后来微软被迫发布了修正补丁，但没有开放的文档格式标准，此类事件就无法避免。
除此之外，封闭式文档格式对文档大小控制、第三方软件兼容、软件培训、软件支持服务等也会造成影响，而且由于垄断，也造成某些软件厂商软件定价偏高，加重了用户使用成本，从一个侧面也助长了盗版的盛行。
不难看出，开放文档标准的真正意义在于真正保护了用户的利益，真正让用户感觉到这个文档是属于他自己的。这是对用户的一种尊重，也为人与人之间更顺畅的沟通填空了一道人为技术鸿沟。
良性循环 拉动软件产业链
由于目前占主流的微软Office文档格式是不开放的，所以为了迎合用户文档交换的功能，几乎所有的OA软件厂商都把兼容微软OA格式作为一项首要的任务去抓。而这种行为导致的结果是：软件公司耗费大量的人力物力去分析微软格式，微软自定的“标准”更加垄断化，面对微软标准，同类软件由于无法保证与其100%兼容，完全处于竞争的劣势!
红旗中文2000公司产品总监杨少梁向记者介绍，“为了让产品保持与微软的良好兼容性，RedOffice的技术人员付出了大量的劳动，通过无数次的试验、对照、调整，才获得现在的效果。”在即将推出的RedOffice新版软件中，杨少梁强调软件的兼容性又提高了一步，但他坦言这并不是说明可以达到与微软的百分之百兼容。
一旦采用开放文档格式标准，OA软件最关键最底层的壁垒将被打破!软件公司无须为兼容某些非标准格式而绞尽脑汁耗费精力，可以把有限的人力物力集中到开发软件更实用的功能上。当统一的标准把不同的软件产品引领到同一起跑线上时，软件真正的良性竞争才算开始!
“有了统一标准，所有的企业会本着负责任的精神来做。比如你的标准会有第一个版本、第二个版本、第三个版本，那我每个版本都可以保持兼容。这就是竞争的结果，因为标准是透明的，你做不到我做到，你的竞争力就有了优势。而不是之前只有微软一家可以做到的。”胡才勇强调，ODF标准的执行不仅仅对办公软件厂商产生影响，而且对全球的整个软件产业也有深远意义。
以Linux为例，作为其基础应用的办公软件如果能够采用标准格式，其竞争力将大大增强，从而拉动Linux产业的普及进程。而开源、廉价的Linux产品，对打破目前操作系统Windows一家独霸天下的局面，引导软件市场步入良性竞争的正轨则起到关键作用。
我国政府和企业对于办公软件文档格式标准也重视，2002年8月国内第一个中国办公软件标准联盟宣告成立，目前适应中国的办公文档标准的UOF标准预计今年也会推出，相信在红旗中文2000等国内主流办公软件企业的大力推广下，中国市场内Office软件格式将发生重大变化。在计算机产业的发展史中，办公软件经历了从竞争到垄断的过程，ODF、UOF标准的制定和实施将使办公软件的竞争重回正轨。
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