CalcNote主要功能是可以以最接近手写的方式来建立预算表格,含有简单的算式、文件夹管理、密码保护,并且可以直接寄送出去。
这个软件乍看之下很普通,不过却意外地适合临时要计算项目预算等等使用,简单方便!
主要功能是可以以最接近手写的方式来建立预算表格,含有简单的算式、文件夹管理、密码保护,并且可以直接寄送出去。
一开始我们会看到里面已经有预设文件夹以及预设档案,我们可以直接点右上角的「+」来新增一个自己的文件夹或预算。
在建立文件夹的时候就可以顺便加上密码保护,同时也可以决定是否要计算加总。
设定好之后进入文件夹中,我们就可以开始建立几张新的预算,你可以在这边建立好几个版本,或是好几种不同的预算,这边我以制作分类预算为例,每一张都是不同的分类的预算。
点右上角的「+」可以建立一张新的预算,我们可以在这边输入预算的标题。输入完毕之后就可以开始打预算项目了。除了单纯的预算项目与数字之外,你也可以在金额的部份加上算式方便记忆,全部打完之后下方会自动计算总金额。
在每一条预算金额前面都会有个算式符号,你可以按住来改变计算方式,当然也可以改变项目的顺序。
点选下方中间的信件按钮就可以将这张预算表寄送出去!信件中会直接包含预算表格以及算式,并且附上excel可开启的csv文件!
回到「预算」文件夹中,在这边我建立了好几个不同分类的预算表,文件夹中同时也可以开启加总功能来计算这些预算表的总金额。同时,你也可以点下方中间的按钮来同时移动或删除多个预算表。
点选下方左边的图标可以进入编辑模式,这个模式中我们可以任意拖拉来改变顺序,或是逐项删除预算表,点一下预算表还可以编辑标题以及小数点。
在设定画面中可以改变接口颜色,默认是 Natural 如同右边的牛皮纸色,White 则是跟上方一样的纸自然张颜色。
虽然功能相当简单,不过出门在外临时要开始构想预算时,这样的软件使用上会比直接开启 Excel 来得轻松,压力也比较不会那么大(会吗?)。
经理人应该常常在外开会吧!没时间做在办公桌写预算时,可以随时用这套软件记上几笔,再 mail 给下属请他们依此完成一份完整的预算表也是很方便的。
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