经常需要编写一些长篇文档的朋友,特别是参与一些图书编写的朋友肯定经常会遇到这样的情况,突然觉得某两个章节需要调整一下顺序,这在以往可不是个好差事,不过在Word 2010中,这个就是小菜一碟了。
一、 文本模块快速调整
在左侧导航栏中,可直接单击选中某一章节标题进行拖动,拖到适当的位置,松开鼠标,在正文区域已经可以看到内容被调整了。
小提示:对于文档中有图片、图表等内容的,建议采用“交叉引用”的方式添加,这样即使文档中的章节内容进行了大量的调整,调整结束后,只要“更新域”所有的图标、图表标号都会自动更新。
二、搜索更实时
在Word 2010中要搜索内容时,通过导航栏就更简单了,输入关键字后,正文中符合条件的内容便会以不同的颜色标出,并且在导航空格的章节标题中也会以颜色标出,单击相应的标题也可快速进入对应的章节。
除此之外,Word 2010的导航栏一共分有三个标签,分别是以标题查看、页面查看和搜索结果标签,通过标签的形式整合多个常用内容在这里,非常方便。
小提示:该如何呼出“导航”?
除了在“视图”标签的“显示”组中勾选“导航空格”复选框外,使用快捷键Ctrl+F也可以快速唤出导航栏。
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