Office 2007将于今年12月左右与Vista同步发布给企业用户，2007年1月底正式进入零售渠道，这是Office 和Vista屡次证实双双“跳票”消息之后，在中国第一次对媒体公布的信息。这表明微软正式吹响进入中国市场的前奏曲。
Office 2007将于今年12月左右与Vista同步发布给企业用户，2007年1月底正式进入零售渠道，这是Office 和Vista屡次证实双双“跳票”消息之后，在中国第一次对媒体公布的信息。这表明微软正式吹响进入中国市场的前奏曲。
微软信息工作者业务群大中华区及中国区总监张柏舟在一次小型媒体会上表示，Office 2007在个人生产力、沟通与协作、企业内容及项目管理以及商业智能应用四个方面有重大改进。对此，高级分析师牟淑慧认为： “从80年代的word1.0一直到今天的2007 Office版，95版和2007版都可以算作进入一个新的办公平台时代。2007版颠覆了用户的使用习惯，从一个全新的角度去组织和改进产品的要素，而且office的协同工作、引入应用软件的一些功能、商业智能应用等方面都是非常大的改进。”
Office身在何处
从1983推出第一款Word for dos产品，1996年推出Office 95到今天即将推出2007 Microsoft Office System，微软办公软件一直占有绝大多数的桌面办公市场。Office的发展，已经从功能单一的字处理和电子表格软件发展到今天的包括应用程序、服务器软件和服务在内的平台系统，长长一串组件和上千个功能组成的名单很少有人能完整记忆。
Office产品经理因此每天都不得不面对用户的责问：1，Office 2003或者Office 2000所提供的功能就已经足够了；2，Office功能藏得太深，很多命令行需要进入到三级、四级菜单才能找到，以至于用户根本不知道究竟有些什么以及该如何使用。
为了解决这一矛盾，从Office 97开始，微软投入了大量的人力物力，从技术、图形图像、用户体验等各方面调查，收集了大量数据，对整个系统进行了优化，从用户界面到功能事先都做了大量改进。因此，在2007 Office中，用户首先最直观的感觉就是用户界面的革命性变化。微软中国战略市场部产品市场经理张燕介绍说：“在同5000多个客户面对面沟通过后，记录下他们的使用习惯并倾听他们的反馈，再加上我们可用性试验室的调研，我们决定采用全新的界面。”
2007 Office 全称为“2007 Microsoft Office system”，它包括一系列程序、服务器、服务和解决方案。其中，Microsoft Office组件是Microsoft Office system的核心。2007 Office system不是一个单一的产品，而是一个产品和服务的集合，提供了各种功能块，基于这一平台，微软的合作伙伴可以针对不同行业、不同客户创建各种解决方案。因此，张柏舟表示：“我们今天所面临的工作世界与我们发布2003时已经完全不同了，现在的市场越来越全球化，技术在人的工作与生活中也越来越重要，我们的组织也要求越来越透明化。企业发现要让它的员工更有效率成为一大挑战。2007 Office从开始设计时就以‘人’为中心，帮助他们可以实现更顺畅的沟通，更好地管理信息。”
“按需”出现
从功能上看，Office 2007 的用户界面有较显著的改进。其中，Mini Toolbar（迷你工具栏） 是新的用户界面机制，通过显示用户最常用的功能，让用户无需移动鼠标到Ribbon即可访问这些功能。“Ribbon”是微软为使菜单栏更加人性化而开发了一个新界面， 它把相关的命令、工具、按纽都集中到相应的菜单栏下面。无论你想使用什么功能，只需点中你想编辑的对象，相应的工具栏即可出现，很方便用户的选择。
“以前，很多命令都藏在菜单里，用户很难有时间去发现那些高效有用的功能，大部分时间都花在设置格式和排版上。现在，按照工作流程和任务重新组织了命令的呈现方式，让工作变得更简单有效，用最短的时间就能做出专业而美观的文档、表格或演示文稿。例如，以前做一个包含图形、图片、流程图等内容的幻灯片，需要花费将近2个小时的时间做美化工作，现在用PowerPoint 2007，只需要20分钟就能做出令人叹为观止的精美的幻灯片。”早已开始试用2007 Microsoft Office system Beta 2版本的北京辰石嘉业信息技术有限公司企业培训总监石中玮表示。
另外，Office 2007还提供一种弹出式的实时预览功能，比如要在Word文档中设置字体或编辑行距，当选中这个文字以后，鼠标刚刚拿起来，马上会出现一个弹出浮动小的上下关联的菜单，而这样弹出式的东西，就使得用户在做一个操作的时候鼠标行程最短。微软称“实时预览可以解决用户很多体验上的问题。”
易观资讯高级分析师梁新刚认为，Office2007的上下文自动感知工具栏和菜单、实时预览编辑效果等，能使鼠标少走了许多“弯路”，减少无效率的点击次数；同时新的基于XML格式的文档格式也将产生深远影响。
Office 2007也具备了即时搜索能力，用户通过在“即时搜索”中输入关键字能迅速找到Outlook 2007邮件、日历、联系人或任务中的信息，然后所有相关结果都将高亮显示，包括电子邮件中的附件。 OneNote 2007 中引进了OCR功能，OCR允许用户可以搜索手写的记录，图片上的文字或者音频或视频上的讲话，以后，用户通过OneNote即可实现图片搜索文字的“梦想”。
而在互联网方面，用户可以在Outlook 2007中像管理邮件那样管理他们的RSS种子，还能通过“Blog This！”功能使用熟悉的Word界面创建并发布博客。
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